Neue Arbeitsbereiche   Eine Reihe neuer Arbeitsbereiche, die sich standardmäßig auf der rechten Seite des Zeichenblatts befinden, ermöglicht Ihnen den Zugriff auf viele Features von Visio. Die Arbeitsbereiche sind:

• Erste Schritte – hier erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die zuletzt geöffneten Zeichnungen.
• Hilfe – von hier aus können Sie auf das Inhaltsverzeichnis zugreifen, um nach Informationen zu suchen.
• ClipArt – hier erhalten Sie schnellen Zugriff auf ClipArt-Grafiken. Dabei können Sie über das Internet sogar noch aus einer größeren Sammlung schöpfen.
• Recherche – von hier aus können Sie schnell auf Onlineinformationen oder lokal auf Ihrem Computer gespeicherte Informationen zugreifen, ohne das Microsoft Office-Programm verlassen zu müssen. Sie können problemlos Definitionen, Aktienkurse und weitere Informationen in Ihr Dokument einfügen und die Einstellungen auf Ihre Recherchebedürfnisse abstimmen. Der neue Arbeitsbereich Recherche ist auch über das Menü Extras erreichbar.
• Suchergebnisse – hier werden die Ergebnisse Ihrer letzten Suche, einschließlich Suchen im Recherche-, Hilfe- oder ClipArt-Arbeitsbereich angezeigt.
• Neue Zeichnung – hier können Sie wählen, ob Sie eine bestehende oder eine neue Zeichnung oder eine Vorlage öffnen wollen.
• Vorlagen-Hilfe – hier wird eine speziell auf die von Ihnen verwendete Vorlage abgestimmte Hilfe angezeigt.
• Freigegebener Arbeitsbereich – hier können Sie über die in Visio 2003 enthaltenen Microsoft Windows® SharePoint™ Services-Features Zeichnungen für andere freigeben.
• Dokumentaktualisierung – hier können Sie Ihre Kopie einer Zeichnung aktualisieren, die sich im Dokumentarbeitsbereich befindet, um von anderen Benutzern durchgeführte Änderungen anzuzeigen.
• Überarbeiten – hier können Sie Markierungen setzen, Kommentare hinzufügen oder Kommentare von anderen auf einer überarbeiteten Kopie anzeigen.

Shapes suchen   Mit dem verbesserten Feature Shapes suchen können Sie Shapes direkt im Fenster Shapes suchen. Falls Sie online sind, durchsucht Visio auch das Internet, wo eine ständig aktualisierte umfassende Sammlung von Shapes gepflegt wird. Ziehen Sie gefundene Shapes direkt auf das Zeichenblatt, oder speichern Sie diese zur späteren Verwendung als benutzerdefinierte Schablone.

Personalisierte Shape-Verwaltung   Visio 2003 erleichtert die Organisation der Shapes, die Sie am häufigsten für verschiedene Schablonen verwenden, sodass Sie diese schnell und problemlos finden. Verwenden Sie den neuen Ordner Eigene Shapes, um Shapes in einer Schablone in den Favoriten oder einer entsprechend benannten benutzerdefinierten Schablone zu speichern.

Neue Drehpunkte   Visio Shapes verfügen nun über Drehpunkte im Stil anderer Office-Anwendungen, sodass Drehungen ohne einen Werkzeugwechsel durchgeführt werden können.

Auswählen mehrerer Shapes   Es gibt nun drei einfache Möglichkeiten, mehrere Shapes auszuwählen: Verwenden Sie den Standardzeiger oder Freihandbereich auswählen, um einen Bereich um die Shapes herum auszuwählen, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die einzelnen Shapes.

Farbschemata   Alle Vorlagen mit Farbschemata verfügen über aktualisierte Optionen zur Farbkoordination der Shapes und Zeichnungen und sorgen so für ein ansprechendes und professionelles Aussehen.

DWG-Konverter   Der verbesserte DWG-Konverter sorgt dafür, dass die zu Visio konvertierten Dateien sich noch enger an den CAD-Originaldateien orientieren, sodass mit Räumen und Shapes nun noch genauer gearbeitet werden kann.

Geschäftsprozess   Die neue Kategorie Geschäftsprozess bietet eine Vorlagensammlung, die zur Dokumentation bestimmter Geschäftsprozesse wie Six Sigma, SAP und ISO verwendbar ist. Ebenso können diese als Tools bei allgemeinen Prozessmanagementvorgängen eingesetzt werden, so bei Auditdiagrammen, Standardflussdiagrammen, Ursache/Wirkung-Diagrammen, funktionsübergreifenden Flussdiagrammen, Datenflussdiagrammen (nur Microsoft Office Visio Professional 2003), Workflowdiagrammen, ereignisgesteuerten Prozesskettendiagrammen (EPC) und Fehlerbaumanalyse-Diagrammen.

Brainstorming   Mit der neuen Vorlage Brainstorming können Sie eigene oder von andern Gruppen erdachte Ideen erfassen, arrangieren und erweitern. Brainstormingdiagramme zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Themen in einer Hierarchie. Sie können die Diagramme auch in eine Microsoft Office Word 2003-Gliederung exportieren, um eine linearere Ansicht zu erhalten, oder zur weiteren Verwendung in eine XML-Datei exportieren.

Kalender   Importieren Sie Zeitplandaten aus Microsoft Office Outlook® 2003 in die verbesserte Kalendervorlage, und passen Sie diese problemlos an Ihre Bedürfnisse an. Vergleichen Sie mehrere Zeitpläne, erstellen Sie Kalender für eine beliebige Wochenanzahl, und markieren Sie wichtige Termine mit auffälligen Kalender-Shapes.

Organigramm   Mit den neuen verbesserten Organigrammfeatures von Visio 2003 können Sie Grafiken zu Shapes hinzufügen, über gepunktete Linien Vorgesetztenverhältnisse anzeigen, mit verschiedenen Layouts experimentieren, ohne manuell Shapes verschieben zu müssen und Ihre Diagramme mit neuen und überarbeiteten Shapes auffrischen.

Raumplan (Visio Professional 2003)   Der neue Start-Assistent hilft Ihnen bei den ersten Schritten, und der verbesserte Import-Assistent erleichtert den Datenimport in Ihren Raumplan oder in eine sonstige Visio-Zeichnung. Die neuen Optionen für Farbcodierung und Beschriftung erleichtern den Datenzugriff. Die neuen Visio-Smarttags ermöglichen es Mitarbeitern gar, einen Drucker direkt aus der Zeichnung heraus zu installieren.

Zeitplan   Mit der Vorlage Zeitplan können Sie auf einfache Weise Datumsangaben an Ihre Teams weiterleiten und die Einhaltung von Terminen forcieren. Als neue Funktion in Visio 2003 können Sie vertikale Zeitskalen erstellen und Meilensteine und Intervalle über mehrere Zeitpläne auf einer Seite hinweg synchronisieren. Außerdem können Sie mit dem neuen Shape Erweiterter Zeitplan eine detailliertere Ansicht von Abschnitten in einem Original anzeigen, das gesamte Datums- und Zeitformat gemeinsam bearbeiten und den Zeitplan in Sekunden, Minuten, Stunden oder Geschäftsquartale unterteilen.

Standard-Netzplandiagramm   Verwenden Sie die verbesserte Vorlage Standard-Netzplandiagramm zur Erstellung von präsentationsfähigen Diagrammen mit einer logischen Ansicht der verschiedenartigen Installationsmöglichkeiten von Ausrüstungskomponenten. Das Aussehen der neuen Shapes wurde maßgeblich verbessert, und es ist nun möglich, aus 22 vordefinierten Definitionen für die Berichterstellung Ihrer Shapes zu wählen.

Detailliertes Netzplandiagramm (Visio Professional 2003)   Die Vorlage für das detaillierte Netzplandiagramm beinhaltet Shapes zur Dokumentation der physischen und der logischen Topologie Ihres Netzwerks. Das Aussehen der neuen Shapes wurde maßgeblich verbessert.

Gestelldiagramm (Visio Professional 2003)   Ermitteln Sie mit Shapes für Netzwerkgeräte mit Standardformat schnell die Platzanforderungen der neuen Ausrüstung im Gestell. Die Shapes sind genau aufeinander abgestimmt, sodass die Anordnung der Shapes im Gestell und die Anpassung der Größe mühelos vonstatten geht. Mit den Shapes können Daten wie Seriennummer und Position gespeichert werden. So können Sie detaillierte Berichte erstellen.

Websiteübersicht (Visio Professional 2003)   Verbesserungen bei dieser Vorlage schlagen sich für Sie in neuen, kompakteren Layoutoptionen, deutlich erhöhter Zeichengeschwindigkeit, editierbarem Shape-Text und neuen Shapes für aktuelle und zukünftige Technologien nieder. Mit der neuen interaktiven Suchfunktion können Sie auch geschützte Websitebereiche darstellen, sofern Sie über entsprechende Zugriffsrechte verfügen.

Microsoft Windows XP-Benutzeroberfläche (Visio Professional 2003)   Erstellen Sie mit dieser Vorlage Prototypen für Benutzeroberflächen, die alle benötigten Steuerelemente enthalten, um vor der Programmierung einen groben Überblick über die Benutzeroberfläche zu erhalten. Erstellen Sie Dropdownmenüs, Dialogfelder mit Registerkarten und Symbolleisten im Stil von Windows XP.

Verbesserte Shapes (Visio Professional 2003)   Die Shapes Elektrotechnik und Bauplan wurden aktualisiert und verbessert, sodass sie nun besser zusammenpassen.

Farbe   Verwenden Sie Farbfeatures zur Erstellung handgezeichneter Shapes, und fügen Sie bei der Überarbeitung einer Zeichnung handgeschriebene Anmerkungen an. Wie die anderen Visio-Shapes können Farb-Shapes kopiert, verschoben und in der Größe geändert werden. Auch eine Zuweisung zu benutzerdefinierten Schablonen, über die sie anderen Zeichnungen zu Verfügung stehen, ist möglich. Die Visio-Farbfeatures können auf Tablet PCs, auf Desktop-Computern und auf Laptops genutzt werden.

Überarbeitung   Verwenden Sie das Feature Markup nachverfolgen, um vorgeschlagenen Änderungen in einer Zeichnung auf einfache Weise auszuführen oder anzuzeigen. Die vorgeschlagenen Änderungen werden für jede Person, die die Zeichnung öffnet, auf einer farblich unterschiedlich gekennzeichneten, als Registerkarte angeordneten Fläche angezeigt.

Microsoft Office Visio Viewer 2003   Mit dem neuen Visio Viewer können sogar Personen, die Visio nicht installiert haben, Visio-Zeichnungen und -Diagramme in Microsoft Internet Explorer anzeigen und ausdrucken. Der Visio Viewer erleichtert die Verteilung Ihrer Zeichnungen an Teammitglieder, Partner, Kunden und andere. Der Visio Viewer steht auf Microsoft Office Online zum Download bereit.

SVG   Visio unterstützt nun Scalable Vector Graphics (SVG), einen neuen Standard für Grafikformate.

Dokumentarbeitsbereiche   Erstellen Sie einen Dokumentarbeitsbereich, um das gemeinsame Entwerfen, Bearbeiten und Überarbeiten von Dokumenten zusammen mit anderen in Echtzeit zu vereinfachen. Ein Dokumentarbeitsbereich ist eine Windows SharePoint Services-Website, die auf eines oder mehrere Dokumente ausgerichtet ist. Sie wird in der Regel beim Versenden eines Dokuments als freigegebene Anlage einer E-Mail erstellt.

Lernprogramm für erste Schritte   Klicken Sie im Menü Hilfe auf Lernprogramm für erste Schritte, um eine Einführung in die Visio-Umgebung zu starten, bei der Sie das Tempo selbst bestimmen können. Das Lernprogramm verwendet vier gebräuchliche Visio-Diagrammtypen, um Ihnen die Grundfähigkeiten zur Erstellung und Verbreitung von Visio-Diagrammen zu vermitteln.

Startzeichnungen   Viele Visio-Vorlagen, wie etwa die Raumplanvorlage, beinhalten nun bereits Entwurfselemente, um den Start zu erleichtern. Sie können direkt im Arbeitsbereich Hilfe oder Suchergebnisse eine Verbindung zu Office Online herstellen und diese Vorlagen anschließend downloaden. Die Vorlagen ermöglichen eine schnelle Einarbeitung in die verschiedenen Zeichnungstypen und die Erstellung ansprechend wirkender Zeichnungen.

Diagrammsammlung   Klicken Sie im Menü Hilfe auf Diagrammsammlung, um eine Übersicht über die Verwendungszwecke der verschiedenen Zeichnungstypen in Visio zu erhalten und Anregungen für Ihre eigenen Zeichnungen zu sammeln.

Schneller Zugriff auf die Shape-Hilfe   Halten Sie den Mauszeiger über einem Shape einer Visio-Schablone, um Informationen zum Shape und eine Verknüpfung zu einem Hilfethema mit weiteren Informationen anzuzeigen.

Onlinehilfe   Im Internet stehen umfassendere und aktuellere Hilfethemen und Artikel zur Verfügung.

Sprachbehandlung bei Dokumenterstellung und -verteilung   Als Neuerung unterstützt Visio nun Unicode, EUDC (End User Defined Characters)-Zeichensätze und GB18030. Mit Unicode können Sie Zeichnungen erstellen, die mehrere Sprachen enthalten, sowie Freigaben und Zusammenarbeit an Zeichnungen unter Verwendung verschiedener Sprachen realisieren. Mit EUDC können Sie asiatische Namen und andere asiatische Wörter darstellen, die Zeichen außerhalb der standardmäßigen Anzeige- und Druckerzeichensätze enthalten. Durch Unterstützung von GB18030, einem neuen chinesischen Standard zur Zeichencodierung, können Sie Zeichnungen erstellen, die in diesem Zeichensatz enthaltene Zeichen aufweisen.

Unternehmensweite Bereitstellung   Multinationale Großunternehmen können von den Multilingual User Interface Packs profitieren, um weltweit Installationen in verschiedenen Sprachen zu realisieren.

ActiveX-Steuerung   Visio 2003 stellt Visio als ActiveX-Steuerelement bereit, sodass Sie die Einheitlichkeit Ihrer Hostanwendung beibehalten können. Sie können die Zeichenfunktionen strikt auf das von Ihrer Hostanwendung benötigte Maß beschränken und die Benutzeroberfläche durch Ihre Hostanwendung steuern.

Steuerung des Shape-Verhaltens   Die neuen ShapeSheet-Funktionen BOUND() und SETATREF() reduzieren den Code erheblich, der dafür sorgt, dass die Shapes sich an den Designvorgaben orientieren.

Fenster für Formelüberwachung   Bei der Identifikation von Wechselbeziehungen zwischen ShapeSheet-Zellen können Sie dieses Fenster zur Überprüfung von Vorgänger- und Nachfolgerzellen verwenden.

Neue Tastatur- und Mausereignisse   Neue Features für Tastatur- und Mausereignisse ermöglichen es Entwicklern, Mausklicks, Mausbewegungen und Tastatureingaben der Endbenutzer zu verarbeiten. Klickt ein Benutzer z. B. auf einen Shape, kann eine Meldung angezeigt oder die Farbe des Shapes geändert werden.

Makroaufzeichnung   Für neue Entwickler auf der Visio-Plattform ist die VISIO-Automatisierung durch die Makroaufzeichnung wesentlich leichter erlernbar. Falls Sie nicht wissen, wie Sie einen bestimmten Visio-Vorgang programmieren sollen, können Sie die Makroaufzeichnung aktivieren und den Vorgang manuell ausführen. Die Makroaufzeichnung übersetzt Ihre Aktionen in Visual Basic® für Applikationen (VBA)-Programmcode. Sie können den von der Makroaufzeichnung generierten Code ändern, um sich wiederholende Vorgänge anzupassen.

Primäre Interop Assemblies (PIA)   Sie können die Visio-PIAs für den Zugriff auf das Visio-Objektmodell aus Anwendungen heraus verwenden, die die Common Language Runtime einsetzen. Die Visio-PIAs versorgen die Common Language Runtime mit den zur korrekten Behandlung von Visio-Implementationen erforderlichen Informationen. Visio stellt ein PIA für jede publizierte Visio 2003-Schnittstelle zur Verfügung, sodass Visio in Anwendungen mit verwaltetem Code integriert werden kann.

ShapeStudio   Das ShapeStudio-Add-On bindet eine professionelle, hochklassige Entwicklungsumgebung zur Erstellung von SmartShapes in Visio ein. Durch Berücksichtigung von Bereichen wie Spezifikation, Gültigkeitsprüfung und Pflege ermöglicht ShapeStudio dem SmartShape-Entwickler die Konzentration auf die zeichnerischen Belange. Dieses Add-On wird mit dem Microsoft Office Visio 2003 Software Developers Kit (SDK) geliefert.

Smarttags   Erhöhen Sie den Einsatzbereich Ihrer Shapes durch Smarttags. Fügen Sie Smarttags in Shapes ein, damit ein Dropdownmenü angezeigt wird, wenn ein Benutzer die Maus über eine Smarttag-Schaltfläche bewegt. Mit Smarttags können Sie außerdem auf wichtige Shape-Aktionen und -Einstellungen hinweisen, Benutzern bei unvollständigen benutzerdefinierten Eigenschaften oder sonstigen erforderlichen Shape-Einstellungen eine Warnmeldung anzeigen oder den Benutzern ermöglichen, abgesehen von der Zeichnung weitere Prozesse zu starten, so etwa die Bestellung von Ersatzgeräten oder den E-Mail-Versand direkt über das Smarttag.

Stil-Explorer-Fenster   Dieses Fenster bietet Shape-Entwicklern eine schnelle Möglichkeit zu bestimmen, welche Shape-Zellen einen vorgegebenen Stil übernehmen sollen oder von welchem Stil eine bestimmte Zelle die Werte übernehmen soll.

Unterstützung für XML-Webservices   Bereits durch die Auswahl eines passenden Webservice aus einem Dialogfeld können Sie XML-Webservices in Ihre Diagramme integrieren. Dadurch können Sie diese Webservices in Visio 2003 nutzen.