Während die meisten Flussdiagramme die Schritte in einem Prozess darstellen, bieten funktionsübergreifende Flussdiagramme ein breiteres Bild: die Beziehungen zwischen Prozess-Schritten und funktionellen Einheiten. Verwenden Sie funktionsübergreifende Flussdiagramme, um den Ablauf von Prozessen von Abteilung zu Abteilung zu erfassen oder zu zeigen, wie ein Prozess verschiedene funktionelle Einheiten in einem Unternehmen betrifft.

Inhalt dieses Artikels:

• Vertikale oder horizontale Anordnung von Diagrammen
• Erstellen funktionsübergreifender Flussdiagramme
• Hinzufügen, Löschen und Anpassen von Bändern
• Verschieben und Dehnen von Prozess-Shapes
• Aufteilen von Prozessen in Phasen
• Fortsetzen eines funktionsübergreifenden Prozesses auf derselben Seite

Weiterführende Informationen:

• Tipps zur Verbesserung und Überarbeitung von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen

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Funktionsübergreifende Flussdiagramme erfassen die Beziehung zwischen Prozessschritten und funktionellen Einheiten.

Vertikale oder horizontale Anordnung von Diagrammen

Sie können jeden beliebigen funktionsübergreifenden Prozess entweder vertikal oder horizontal darstellen. Bei einem vertikalen Layout werden die funktionellen Einheiten etwas mehr betont, während bei einem horizontalen Layout der Prozess im Vordergrund steht.

In einem horizontalen Layout verlaufen die Bänder, die die funktionellen Einheiten darstellen, horizontal über das Zeichenblatt und heben so den Prozess hervor.

In einem vertikalen Layout verlaufen die Bänder, die die funktionellen Einheiten darstellen, auf dem Zeichenblatt von oben nach unten und heben so die funktionellen Einheiten hervor.

Erstellen funktionsübergreifender Flussdiagramme

So erstellen Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf Funktionsübergreifendes Flussdiagramm.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Funktionsübergreifendes Flussdiagramm zunächst die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Anmerkung   Nachdem Sie auf OK geklickt haben, können Sie Bänder hinzufügen oder löschen. Sie können jedoch nicht die Ausrichtung ändern, Bänder mit einer anderen Ausrichtung oder eine Titelleiste hinzufügen.

3. Doppelklicken Sie auf <Prozessname>, und geben Sie dann einen Namen für den Prozess ein, den das Flussdiagramm darstellt.
4. Klicken Sie auf eine Bandbeschriftung, und geben Sie dann einen Namen für die Funktion ein, die durch das Band dargestellt wird. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Band.

   Tipp   Um das Flussdiagramm kleiner anzuzeigen, wählen Sie auf der Symbolleiste Standard in der Liste Zoom einen kleineren Vergrößerungswert.

5. Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone Grundlegende Flussdiagramm-Shapes, um alle ihre Shapes anzuzeigen. Ziehen Sie das Prozess- oder Entscheidungs-Shape von der Schablone auf das entsprechende Band bzw. die entsprechenden Bänder, um den ersten Schritt im Prozess darzustellen.
6. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Automatischer Verbinder. Lassen Sie das erste Shape markiert, und ziehen Sie ein zweites Shape auf die Bänder. Die Shapes werden automatisch verbunden. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Prozessschritte, Entscheidungen oder Daten hinzuzufügen.
7. Wenn Sie keine weiteren Shapes mehr hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Standardzeiger , und speichern Sie dann das Flussdiagramm.

Tipp   Wenn Ihnen der Knick des Verbinders nicht gefällt, klicken Sie auf den Verbinder. Halten Sie den Zeiger über einen der grünen Mittelpunkte, bis der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt. Klicken und ziehen Sie, bis der Verbinder die gewünschte Krümmung hat.

Falls nötig, können Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm überarbeiten, indem Sie Bänder, Shapes, Trennzeichen und andere Features hinzufügen oder löschen. Sie können auch aus anderen Flussdiagrammarten Prozess-Shapes hinzufügen, z. B. Audit- und Arbeitsablaufdiagramme. Um die Shapes zu finden, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen, dann auf Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf die Schablone, die Sie öffnen möchten.

Verbessern und Überarbeiten von funktionsübergreifenden Flussdiagrammen

Sie können ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm verbessern und überarbeiten durch:

• Hinzufügen, Löschen oder Anpassen von Bändern.
• Verschieben oder Dehnen der Prozess-Shapes.
• Aufteilen des Prozesses in getrennt zu verwaltende Phasen.
• Aufteilen eines langen Prozesses, der auf der gleichen Seite fortgesetzt werden soll.

Hinzufügen, Löschen und Anpassen von Bändern

Verschieben und Dehnen von Prozess-Shapes

Verwalten unterschiedlicher Prozessphasen

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Trennzeichen zeigen eine enge Beziehung zwischen einer Gruppe von Schritten an. Wenn Sie ein Trennzeichen-Shape verschieben, werden alle Schritte rechts neben dem Shape oder darunter ebenfalls verschoben.

Durch Verwendung eines Trennzeichen-Shapes können Sie die Schritte anzeigen, aus denen eine Prozessphase besteht, und alle dazugehörigen Schritte gemeinsam verschieben.

So fügen Sie ein Trennzeichen hinzu

1. Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone der Shapes für funktionsübergreifende Flussdiagramme, um die verfügbaren Shapes anzuzeigen.
2. Ziehen Sie das Trennzeichen-Shape von der Schablone an die Position im Flussdiagramm, an der Sie eine Trennung innerhalb des Prozesses anzeigen möchten. Das Shape wird über alle Bänder erweitert.

Fortsetzen eines funktionsübergreifenden Prozesses auf derselben Seite

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Mit Hilfe von On-Page-Referenz-Shapes können Sie umfangreiche funktionsübergreifende Prozesse unterbrechen und auf demselben Zeichenblatt fortsetzen.

So setzen Sie einen funktionsübergreifenden Prozess mit Hilfe von On-Page-Referenzen fort

1. Erstellen Sie ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Fügen Sie so lange Shapes hinzu, bis auf dem Zeichenblatt kein Platz mehr ist.
2. Markieren Sie das letzte Shape, und klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Automatischer Verbinder .
3. Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone der Shapes für Standardflussdiagramme, um die verfügbaren Shapes anzuzeigen. Ziehen Sie ein On-Page-Referenz-Shape auf das Zeichenblatt in die Nähe der letzten Stufe im Prozess. Die Shapes werden automatisch verbunden.
4. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf den Standardzeiger .
5. Markieren Sie das On-Page-Referenz-Shape, und geben Sie als Beschriftung für das Shape einen Buchstaben oder eine Ziffer ein.
6. Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone der Shapes für funktionsübergreifende Flussdiagramme, um die verfügbaren Shapes anzuzeigen. Ziehen Sie ein Trennzeichen-Shape auf die Funktionsbänder rechts neben oder unterhalb des bereits erstellten Prozesses.
7. Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone der Shapes für Standardflussdiagramme, um die verfügbaren Shapes anzuzeigen. Ziehen Sie ein weiteres On-Page-Referenz-Shape an die Stelle, an der Sie den Prozess fortsetzen möchten. Markieren Sie das Shape, und geben Sie den Buchstaben bzw. die Nummer ein, die Sie zum Beschriften des ersten On-Page-Referenz-Shapes verwendet haben.
8. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Automatischer Verbinder. Markieren Sie das zweite On-Page-Referenz-Shape, ziehen Sie von der Schablone der Shapes für Standardflussdiagramme ein Shape, das die nächsten Schritte des fortgesetzten Prozesses darstellt.
9. Ziehen Sie so viele Shapes auf das Blatt, bis der Prozess abgeschlossen bzw. das Blatt voll ist. Wenn Sie den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8.