Durch Hinzufügen von Text, Farben und Hintergrunddesigns haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Das Zeitplandiagramm optisch ansprechender gestalten.
• Wichtige Termine und Ereignisse hervorheben.
• Ein effizienteres Kommunikationsinstrument erstellen.

Inhalt dieses Artikels:

• Auswählen eines Farbschemas
• Verwenden eines Hintergrunddesigns
• Hinzufügen eines Titels
• Hinzufügen einer Legende
• Ändern der Schriftart
• Hinzufügen von Anmerkungen

Auswählen eines Farbschemas

Sie können mit Hilfe von Farben einen Projektzeitplan ansprechender gestalten, die Lesbarkeit erhöhen und bestimmte Termine hervorheben. Dabei kommt es darauf an, Farben zu wählen, die gedruckt und auf dem Bildschirm gut aussehen und sich ergänzen. Eine optimale farbliche Gestaltung erreichen Sie mit einem der vordefinierten Farbschemas von Visio®.

So fügen Sie einem Zeitplandiagramm ein Farbschema hinzu

1. Öffnen Sie das Visio-Diagramm, dem Sie Farben hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Seite des Diagramms, und klicken Sie dann auf Farbschemata.
3. Wählen Sie das gewünschte Farbschema aus, und klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Um das Standardfarbschema wiederherzustellen, klicken Sie im Dialogfeld Farbschemata auf Schwarz & Weiß. (Für ein Gantt-Diagramm klicken Sie auf Gantt.)

Verwenden eines Hintergrunddesigns

Mit einem Hintergrunddesign können Sie ein Zeitplandiagramm lebendiger gestalten, die Kernaussagen unterstreichen und Informationen gezielter übermitteln.

So fügen Sie einem Zeitplandiagramm ein Hintergrunddesign hinzu

1. Klicken Sie bei geöffnetem Zeitplandiagramm, Kalender, Gantt- oder PERT-Diagramm auf die Titelleiste der Schablone Hintergründe.

2. Wenn die Schablone Hintergründe nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken dann auf Schablone öffnen. Doppelklicken Sie auf den Ordner Visio-Extras, wählen Sie Hintergründe aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Ziehen Sie das gewünschte Hintergrunddesign auf das Zeichenblatt.
4. Klicken Sie bei der Eingabeaufforderung Hintergrund erstellen auf Ja.

Anmerkung   Um das Zeichenblatt wieder ohne Hintergrund darzustellen, ziehen Sie das Shape Kein Hintergrund aus der Schablone Hintergründe auf das Zeichenblatt.

Hinzufügen eines Titels

Ein Titel dient zur Klärung des Zwecks und des Umfangs eines Projektzeitplans. Wenn Sie eines der vordefinierten Shapes für Titelblöcke in Visio verwenden, können Sie den Zeitplan damit außerdem attraktiver gestalten.

So fügen Sie einem Zeitplandiagramm einen Titel hinzu

1. Klicken Sie bei geöffnetem Zeitplandiagramm auf die Titelleiste der Schablone Ränder und Titel.

2. Wenn die Schablone Ränder und Titel nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken dann auf Schablone öffnen. Doppelklicken Sie auf den Ordner Visio-Extras, wählen Sie Ränder und Titel aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Ziehen Sie ein Titelblock-Shape auf den oberen Rand des Zeichenblattes.
4. Geben Sie den gewünschten Titel ein. Wenn Sie die Größe des Titelblocks verändern möchten, ziehen Sie einen der Ziehpunkte.

Hinzufügen einer Legende

Wenn die Benutzer, die bei ihren Terminen auf einen Zeitplan angewiesen sind, eine elektronische Kopie dieses Zeitplans öffnen, möchten sie in der Regel wissen, wer den Zeitplan erstellt hat und ob er auf dem neuesten Stand ist. Durch Einfügen einer Legende in das Zeitplandiagramm und Hinzufügen automatisch aktualisierter Felder zu der Legende stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder stets die neuesten Informationen haben.

So fügen Sie einem Zeitplandiagramm eine Legende hinzu

1. Klicken Sie bei geöffnetem Zeitplandiagramm auf die Titelleiste der Schablone Gantt-Diagramm-Shapes oder PERT-Diagramm-Shapes.

2. Wenn die Schablone nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken dann auf Schablone öffnen. Doppelklicken Sie auf den Ordner Projektplan, wählen Sie Gantt-Diagramm-Shapes oder PERT-Diagramm-Shapes aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Ziehen Sie das Shape Legende auf das Zeichenblatt.
4. Klicken Sie bei markiertem Shape auf den Bereich in der Legende, in den Sie Text einfügen möchten, und geben Sie den Text ein.

So fügen Sie ein Feld in eine Legende ein

1. Markieren Sie das Shape Legende, und klicken Sie auf die Stelle, an der das Feld platziert werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.
3. Klicken Sie unter Kategorie auf die Kategorie der Informationen, die in dem Feld gespeichert werden sollen. Wählen Sie unter Feld den gewünschten Feldtyp aus. Wählen Sie unter Format das Format aus, in dem die Daten angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.

4. Die Daten in den Feldern werden automatisch aktualisiert, wenn Sie das Diagramm verändern.

Ändern der Schriftart

Ein Projektzeitplan enthält meist eine Vielzahl an Textelementen: Titel, Namen und Termine von Meilensteinen, Aufgabennamen usw. Da Text eines der Gestaltungselemente eines Diagramms ist, können Sie durch Ändern der Schriftart eine besondere Wirkung erzielen. Falls der Zeitplan hauptsächlich auf dem Bildschirm angesehen wird, wählen Sie eine Schriftart, die auf dem Bildschirm gut lesbar ist, z. B. Arial, Verdana oder Georgia.

So ändern Sie die Schriftart in einem Zeitplandiagramm

1. Klicken Sie bei geöffnetem Zeitplandiagramm im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen.
2. Klicken Sie im Menü Format auf Zeichen, dann auf die Registerkarte Schriftart und in der Liste Schriftart auf die gewünschte Schriftart. Klicken Sie anschließend auf OK.

Hinzufügen von Anmerkungen

Wenn Sie einen Zeitplan anderen Mitarbeitern präsentieren, empfiehlt es sich, Anmerkungen einzufügen, in denen die Aufgaben, Termine und sonstigen Bestandteile des Plans genauer erklärt werden.

So fügen Sie einem Zeitplandiagramm eine Anmerkung hinzu

1. Klicken Sie bei geöffnetem Zeitplandiagramm auf die Titelleiste der Schablone Gantt-Diagramm-Shapes oder PERT-Diagramm-Shapes.

2. Wenn die Schablone nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken dann auf Schablone öffnen. Doppelklicken Sie auf den Ordner Projektplan, wählen Sie Gantt-Diagramm-Shapes oder PERT-Diagramm-Shapes aus, und klicken Sie auf Öffnen.

3. Ziehen Sie das Shape Beschriftung oder Rechtwinkl. Beschriftung auf das Zeichenblatt.
4. Geben Sie bei markiertem Shape den gewünschten Text ein.
5. Um das Shape zu verschieben, platzieren Sie den Zeiger im Text des Shapes und ziehen den Text.
6. Um eine Beschriftung mit dem Zeitplanabschnitt zu verknüpfen, der erklärt werden soll, ziehen Sie den Endpunkt an die gewünschte Stelle im Zeitplan.

Anmerkung   Weitere Anmerkungs-Shapes finden Sie auf der Schablone Beschriftungen. Um die Schablone zu öffnen, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken auf Schablone öffnen. Doppelklicken Sie anschließend auf den Ordner Visio-Extras, klicken Sie auf Beschriftungen und anschließend auf Öffnen.