Sie können zu Beginn eines Projekts mit Hilfe von Visio®-PERT-Diagrammen (Program Evaluation and Review Technique, Programmevaluierungs- und -prüfungstechnik) Vorgänge organisieren, Termine festlegen und Abhängigkeiten darstellen. PERT-Diagramme geben auch Aufschluss darüber, wie der Weg zu dem zu erreichenden Ziel aussieht. Sie können ein PERT-Diagramm z. B. verwenden, um die einzelnen Schritte darzustellen, die Ihre Abteilung gehen muss, um ihr Zwei-Jahres-Umsatzziel zu erreichen.

Inhalt dieses Artikels:

• Erstellen einer PERT-Diagrammstruktur
• Hinzufügen von Informationen zu einem PERT-Diagramm
• Ausarbeiten eines PERT-Diagramms
• Erstellen einer hierarchischen Zusammenfassung eines Projekts

In einem PERT-Diagramm stellt jeder Knoten (jedes Rechteck) einen Vorgang dar, und die Verbindungen zwischen diesen Vorgängen kennzeichnen die Abhängigkeiten.

Erstellen einer PERT-Diagrammstruktur

In einem PERT-Diagramm wird jeder Projektvorgang oder Schritt durch einen Knoten dargestellt (eine rechteckige Form mit einzelnen Abschnitten, in denen Daten erfasst werden können). Der erste Schritt beim Erstellen eines PERT-Diagramms besteht darin, einen Knoten für jeden Vorgang auf dem Zeichenblatt zu platzieren. Durch Verbinden der Knoten miteinander geben Sie an, in welcher Reihenfolge die Vorgänge ausgeführt werden müssen und welche Abhängigkeiten zwischen ihnen bestehen.

So erstellen Sie eine PERT-Diagrammstruktur

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf PERT-Diagramm.
2. Ziehen Sie aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes das Shape PERT 1 oder PERT 2 auf das Zeichenblatt, um den ersten Knoten zu erstellen.
3. Ziehen Sie das zweite Shape PERT 1 oder PERT 2 auf das Zeichenblatt, um den zweiten Knoten zu erstellen.
4. Ziehen Sie das Shape Dynamischer Verbinder auf das Zeichenblatt.
5. Klicken Sie auf eine Stelle abseits des Verbinders, um festzustellen, an welchem Ende sich eine Pfeilspitze befindet. Markieren Sie den Verbinder, und ziehen Sie das Ende ohne Pfeilspitze auf die Mitte des ersten Knotens, bis ein roter Rahmen um das gesamte Shape herum angezeigt wird.
   
   
6. Verbinden Sie auf die gleiche Weise das Ende mit der Pfeilspitze mit dem zweiten Knoten.

7. Die Shapes sind dynamisch miteinander verbunden, was bedeutet, dass sie beim Verschieben immer so eng wie möglich verbunden bleiben.

8. Platzieren Sie weiter Knotenshapes auf dem Zeichenblatt, und verbinden Sie sie miteinander, bis jeder Projektvorgang durch einen Knoten dargestellt ist.

Hinzufügen von Informationen zu einem PERT-Diagramm

Nachdem Sie die PERT-Diagrammstruktur angelegt haben, können Sie den Knoten und deren Verbindern Vorgangsdaten hinzufügen.

So fügen Sie einem Knoten Vorgangsdaten hinzu

1. Klicken Sie auf einen Knoten, um ihn zu markieren.
2. Geben Sie den Namen des Vorgangs ein, den der Knoten darstellt.

3. Der Name, den Sie eingeben, überschreibt den Ausdruck Vorgangsname in dem Knoten.

4. Klicken Sie auf einen der Abschnitte eines Knotens, um ihn zu markieren, und geben Sie den Text ein, mit dem der vorhandene Text überschrieben werden soll.

5. Anmerkung   Nutzen Sie den Standardtext in einem Knotenabschnitt lediglich als Orientierungshilfe dafür, welche Art von Informationen Sie hier eingeben können. So können Sie z. B. im Abschnitt Geplanter Abschluss des Shapes PERT 2 die Dauer des Vorgangs oder andere Informationen in Bezug auf den Vorgang eingeben.

6. Wiederholen Sie Schritt 3, bis alle Standardtexte in den einzelnen Knoten ersetzt sind.

Tipp   Um den Standardtext zu löschen und den betreffenden Knotenabschnitt leer zu lassen, markieren Sie den Abschnitt und drücken Sie die LEERTASTE.

So fügen Sie Text zu einem Verbinder hinzu

1. Klicken Sie auf einen Verbinder, um ihn zu markieren.
2. Geben Sie auf dem Verbinder den gewünschten Text ein.

Ausarbeiten eines PERT-Diagramms

Möglicherweise müssen Sie ein fertig erstelltes PERT-Diagramm noch einmal überarbeiten. In der folgenden Tabelle wird erklärt, wie Sie die bestehende Struktur eines PERT-Diagramms und die darin enthaltenen Daten ändern können.

Erstellen einer hierarchischen Zusammenfassung eines Projekts

Bevor Sie an die genaue Planung eines Projekts gehen, kann es sinnvoll sein, in einem Brainstorming alle zu dem Projekt gehörenden Vorgänge zu sammeln und eine Übersicht über die Beziehungen zwischen den einzelnen Vorgängen zu entwerfen. Hierzu können Sie ein spezielles Shape aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes verwenden.

Mit Hilfe des Shapes Zusammenfassung aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes können Sie die Beziehungen zwischen den Vorgängen in einem Projekt veranschaulichen.

So erstellen Sie eine hierarchische Zusammenfassung

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf PERT-Diagramm.
2. Ziehen Sie das Shape Zusammenfassung aus der Schablone PERT-Diagramm-Shapes auf das Zeichenblatt.
3. Ziehen Sie ein zweites Shape Zusammenfassung auf das Zeichenblatt, und platzieren Sie es unter dem ersten Shape.
4. Ziehen Sie den Kontrollpunkt aus dem zweiten Shape auf einen Verbindungspunkt an der Unterkante des ersten Shapes.
5. Ziehen Sie weiter Shapes vom Typ Zusammenfassung auf das Zeichenblatt, und kleben Sie deren Kontrollpunkte auf Shapes weiter oben in der Hierarchie, bis alle Vorgänge des Projekts dokumentiert sind.

Anmerkung   Wenn Sie diese hierarchische Zusammenfassung Ihren Kollegen präsentieren möchten, finden Sie weitere Informationen zum Verbessern der Gestaltung des Diagramms unter Bearbeiten von Visio 2002-Zeitplandiagrammen zum Zwecke der Präsentation .