Übermitteln von Details eines Zeitplans in einem Visio 2002-Gantt-Diagramm
Um detaillierte Informationen zu Aufgaben und anderen Zeitplanbausteinen an Manager und andere Teammitglieder zu kommunizieren, eignet sich ein Visio®-Gantt-Diagramm in besonderer Weise. Sie können ein Gantt-Diagramm auch nutzen, um den Terminplan für das Projekt auf Aufgabenebene zu verwalten.
Inhalt dieses Artikels:
In einem Gantt-Diagramm können Sie die Aufgaben und deren Beziehungen untereinander mit Hilfe von grafischen Elementen darstellen, z. B. Balken und Pfeile. Diese grafischen Elemente veranschaulichen außerdem, wie Veränderungen in einer Aufgabe sich auf andere Aufgaben auswirken. Außerdem können Sie mehrere untergeordnete Aufgaben in einer übergeordneten Aufgabe zusammenfassen und für jede Aufgabe nützliche Informationen wie eine Beschreibung, die erforderlichen Ressourcen und den Prozentsatz der Erledigung hinzufügen. In einem Visio-Gantt-Diagramm werden die Aufgaben als Balken auf einer Zeitskala angezeigt.
 Verwenden eines Gantt-Diagramms als Kommunikationsinstrument
Sie können in einem Gantt-Diagramm Aufgaben für kleinere Projekte verwalten. Ein Gantt-Diagramm dient jedoch primär als Kommunikationsinstrument. Nachdem Sie die Daten für die wichtigsten Aufgaben eines Projekts oder für alle Aufgaben in einer bestimmten Projektphase hinzugefügt haben, können Sie rasch ein Farbschema anwenden oder Beschriftungen hinzufügen, um einen optisch ansprechenden Zeitplan mit Anmerkungen
für eine Präsentation zu erstellen.
Für die Planung und Verwaltung eines komplexen Projekts sollten Sie Microsoft Project in Erwägung ziehen. Wenn Sie einen Terminplan als Gantt-Diagramm aufsetzen, können Sie diesen problemlos in Microsoft Project exportieren, wenn das Projekt zu komplex wird. Weitere Informationen zum Exportieren von Visio-Gantt-Diagrammen finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Visio.
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wann ein Visio-Gantt-Diagramm oder Microsoft Project vorzuziehen ist.
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Produkt
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Für folgende Situation
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Visio-Gantt-Diagramme
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- Sie möchten einen optisch ansprechenden Zeitplan mit Anmerkungen für eine Präsentation erstellen.
- Sie möchten die grundlegenden Aufgaben eines Projekts in einer frühen Projektphase definieren.
- Der Zeitplan umfasst weniger als 30 Aufgaben.
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Microsoft Project
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- Sie benötigen ein Projektmanagement-Tool mit umfassendem Funktionsspektrum für die Planung und Terminierung eines Projekts.
- Der Zeitplan umfasst Dutzende von Aufgaben.
- Sie müssen den Aufgaben eine Vielzahl von Ressourcen zuweisen oder Terminpläne für verschiedene Projekte miteinander verknüpfen.
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Einrichten eines Gantt-Diagramms
Der erste Schritt beim Erstellen eines Gantt-Diagramms besteht darin, den grundlegenden Diagrammrahmen
und die Termine für die Zeitskala einzurichten. Sie können auch die Formatierung von Aufgabenbalken, Meilensteinen und anderen Diagrammelementen festlegen.
Sie können das Diagramm später detaillierter ausarbeiten, indem Sie Termine ändern, Aufgaben und Meilensteine hinzufügen oder löschen und Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben erstellen. Außerdem können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms modifizieren, indem Sie ein Farbschema anwenden oder einen Titel und eine Legende hinzufügen.
So richten Sie ein Gantt-Diagramm ein
- Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf Gantt-Diagramm.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datum, und führen Sie folgende Schritte aus:
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Anzahl der Aufgaben Geben Sie die anfängliche Anzahl der Aufgaben ein. Sie können später weitere Aufgaben hinzufügen.
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Daueroptionen Klicken Sie in dieser Liste auf die Einheiten, in denen die Dauer von Aufgaben angegeben werden soll.
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Anfangsdatum Klicken Sie in dieser Liste auf das Datum, an dem das Projekt beginnt.
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Abschlussdatum Klicken Sie in dieser Liste auf das Datum, an dem das Projekt enden soll. Falls erforderlich, können Sie die Zeitskala später noch erweitern.
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Größere Einheiten Wählen Sie hier die größte Zeiteinheit aus, z. B. Jahre oder Monate, die auf der Zeitskala angezeigt werden soll. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie für ein relativ langes Projekt eine kleinere Einheit als Jahre wählen, wird die Zeitskala extrem lang.
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Kleinere Einheiten Wählen Sie die kleinste Zeiteinheit aus, z. B. Tage oder Stunden, die auf der Zeitskala dargestellt werden soll.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Format und dann auf die Shapes und Beschriftungen, die Sie für Aufgabenbalken, Meilensteine und Sammelbalken verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.
Anmerkung Falls Sie nicht sicher sind, welche Formatierung Sie wählen sollen, verwenden Sie einfach die Standardoptionen. Sie können die Formatierung später jederzeit ändern. Ein Diagrammrahmen im Detail
Nachdem Sie ein Gantt-Diagramm eingerichtet haben, wird ein allgemeiner Diagrammrahmen angezeigt, ähnlich dem hier abgebildeten.  Dieser Rahmen entspricht einem leeren Zeichenblatt, auf das Sie die Details des Terminplans zeichnen können:
- Klicken Sie in der Spalte Aufgabenname auf eine Zelle, und überschreiben Sie den allgemeinen Text mit einem bestimmten Aufgabennamen. Sie können im Verlauf des Projekts weitere Aufgaben hinzufügen.
- Anfangs geben die Datumsangaben in den Spalten Anfang und Abschluss das Anfangsdatum wieder, das Sie für das Projekt festgelegt haben. Um das betreffende Datum zu ändern, klicken Sie in eine Zelle und ändern den Termin.
- Die Spalte Dauer wird automatisch aktualisiert, wenn Sie ein neues Anfangs- und Abschlussdatum eingeben. Sie können die Länge einer Aufgabe auch festlegen, indem Sie einen dieser Termine und die Dauer angeben.
- Auf der Zeitskala (dem Bereich mit der Bezeichnung 2000 und darunter angezeigten Monaten) befinden sich die größeren Einheiten oben und die kleineren Zeiteinheiten unten. Die Zeitskala beginnt und endet mit den angegebenen Anfangs- und Abschlussterminen. Mit den Aufgabenanfangsterminen und Aufgabenabschlussterminen oder Dauern, die Sie hinzufügen, erscheinen Aufgabenbalken in dem Bereich unterhalb der Zeitskala, und der Bereich wird entsprechend erweitert.
Tipp Um zusätzliche Daten zu einer Aufgabe zu speichern, können Sie weitere Spalten hinzufügen. Sie können z. B. eine Spalte Ressource einfügen, damit im Gantt-Diagramm angegeben wird, wer für die jeweilige Aufgabe zuständig ist.
Hinzufügen von Daten zu einem Gantt-Diagramm
Nachdem Sie ein Gantt-Diagramm eingerichtet haben, können Sie dieses mit Daten füllen, die die Einzelheiten Ihres Projektplans widerspiegeln. Sie können folgende Elemente hinzufügen und bearbeiten:
Aufgaben  Jede Aufgabe in einem Gantt-Diagramm belegt eine Zeile im Diagrammrahmen. Wenn Sie Aufgabennamen in den Zellen in der Spalte Aufgabenname eingeben, werden die Aufgabendauern als Aufgabenbalken im Bereich unterhalb der Zeitskala angezeigt.
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Ziel
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Aktion
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Einen Aufgabennamen ändern
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- Klicken Sie in der Spalte Aufgabenname in die Zelle, die die Aufgabe enthält, und geben Sie einen neuen Namen ein.
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Die Dauer einer Aufgabe festlegen oder ändern
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- Klicken Sie im Gantt-Diagrammrahmen in die Zelle, die das Datum oder die Dauer enthält, das bzw. die Sie ändern möchten, und geben Sie die neuen Informationen ein.
Anmerkung Geben Sie eine Dauer wie folgt ein:
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1h für 1 Stunde
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1t für 1 Tag
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1w für 1 Woche
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1m für 1 Monat
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Neue Aufgaben am unteren Rand des Gantt-Diagramms hinzufügen
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- Markieren Sie den Gantt-Diagrammrahmen, indem Sie auf die durchgezogene Linie klicken, die das Diagramm umgibt. Um Zeilen für neue Aufgaben zu erstellen, ziehen Sie den grünen Auswahlpunkt auf der Mitte der Rahmenunterkante.
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Eine neue Aufgabe zwischen zwei vorhandenen Aufgaben einfügen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle in der Spalte, über der die neue Aufgabe eingefügt werden soll, und klicken Sie auf Neue Aufgabe.
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Indikatoren für den Prozentsatz der Erledigung zu Aufgaben hinzufügen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den schattierten Teil oben auf der Spalte, die sich links von der Stelle befindet, an der eine Spalte für den Prozentsatz der Erledigung angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf Spalte einfügen.
- Klicken Sie unter Spaltentyp auf % fertig gestellt und dann auf OK.
- Wenn die Erledigung der Aufgabe voranschreitet, geben Sie den Prozentsatz der Erledigung in der neuen Spalte ein. Ein Indikator für den Prozentsatz der Erledigung wird auf dem Aufgabenbalken angezeigt.
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Eine Aufgabe löschen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diejenige Zelle in der Spalte, die die zu löschende Aufgabe darstellt, und klicken Sie auf Aufgabe löschen.
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Das Erscheinungsbild eines Aufgabenbalkens ändern
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenbalken, und klicken Sie auf Aufgabenoptionen. Wählen Sie in der Liste die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
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Meilensteine  Da ein Meilenstein keine Aufgabe, sondern vielmehr ein wichtiges Ereignis oder ein kritischer Termin in einem Projektplan ist, setzen Sie die Dauer des Meilensteins auf null.
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Ziel
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Aktion
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Einen neuen Meilenstein hinzufügen
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- Ziehen Sie ein Shape vom Typ Milestone aus der Schablone Gantt-Diagramm-Shapes auf den Gantt-Diagrammrahmen, und legen Sie es zwischen den Zellen mit denjenigen Aufgaben ab, die dem Meilenstein vorangehen bzw. folgen sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in diejenige Zelle der Spalte Anfang, die den Meilenstein darstellt, und klicken Sie auf Datum bearbeiten.
- Geben Sie das gewünschte Datum ein, und klicken Sie auf OK. Das Datum in der Spalte Abschluss wird automatisch auf das Datum in der Spalte Anfang geändert, und die Dauer wird auf null (0) gesetzt.
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Eine vorhandene Aufgabe in einen Meilenstein umwandeln
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- Geben Sie in der Spalte Dauer derjenigen Zeile, die die umzuwandelnde Aufgabe darstellt, den Wert 0 ein.
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Das Erscheinungsbild eines Meilenstein-Markers ändern
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Meilenstein-Marker, und klicken Sie auf Aufgabenoptionen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
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Einen Meilenstein löschen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in derjenigen Zeile, die den zu löschenden Meilenstein darstellt, und klicken Sie auf Aufgabe löschen.
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Sammelaufgaben  Mit einer Sammelaufgabe können Sie mehrere untergeordnete Aufgaben unter einer übergeordneten Aufgabe zusammenfassen.
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Ziel
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Aktion
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Eine Sammelaufgabe mit untergeordneten Aufgaben erstellen
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- Fügen Sie eine Sammelaufgabe und untergeordnete Aufgaben oder Meilensteine zu dem Gantt-Diagramm hinzu.
- Um eine untergeordnete Aufgabe zu markieren, klicken Sie in eine Zelle, die den Aufgabennamen enthält. Um mehrere Aufgaben zu markieren, halten Sie die Taste STRG gedrückt, während Sie auf die Aufgaben klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Aufgaben, und wählen Sie Einzug.
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Die Dauer einer Sammelaufgabe festlegen
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- Klicken Sie in der Zeile für die erste untergeordnete Aufgabe in die Zelle in der Spalte Anfang, und geben Sie das Anfangsdatum für diese Aufgabe ein.
- Klicken Sie für die gleiche untergeordnete Aufgabe in die Zelle in der Spalte Abschluss, und geben Sie das Abschlussdatum für diese Aufgabe ein.
- Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede untergeordnete Aufgabe.
Anmerkung Die Dauer der Sammelaufgabe wird automatisch eingetragen, nachdem Sie die Dauer für alle untergeordneten Aufgaben festgelegt haben.
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Eine Aufgabe einrücken (tiefer stufen)
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der betreffenden Aufgabe, und klicken Sie auf Einzug.
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Eine Aufgabe ausrücken (höher stufen)
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der betreffenden Aufgabe, und klicken Sie auf Höher stufen.
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Das Erscheinungsbild eines Sammelaufgabenbalkens ändern
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Balken für die betreffende Sammelaufgabe, und wählen Sie Aufgabenoptionen.
- Wählen Sie unter Sammelleisten die Symbole für den Balkenanfang und das Balkenende aus, und klicken Sie auf OK.
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Abhängigkeiten (verknüpfte Aufgaben) Wenn Sie zwischen zwei Aufgaben in einem Gantt-Diagramm eine Abhängigkeit erstellen, werden diese Aufgabenbalken durch einen Pfeil miteinander verbunden. Wenn Sie nun den Termin oder die Dauer der Aufgabe ändern, von der eine andere Aufgabe abhängig ist, ändern sich die Termine der abhängigen Aufgabe ebenfalls.
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Ziel
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Aktion
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Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen
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- Markieren Sie die Aufgaben und Meilensteine, zwischen denen Sie Abhängigkeiten erstellen möchten, indem Sie in die Zellen mit den Aufgabennamen klicken. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Aufgaben klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Aufgaben, und wählen Sie Aufgaben verknüpfen.
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Abhängigkeiten zwischen Aufgaben auflösen
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- Markieren Sie die Aufgaben, deren Abhängigkeiten Sie auflösen möchten, indem Sie in die Zellen mit den Aufgabennamen klicken. Um mehrere Aufgaben auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Aufgaben klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Aufgaben, und klicken Sie auf Verknüpfung der Aufgaben aufheben.
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Den Stil der Pfeile für die Abhängigkeiten ändern
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- Klicken Sie bei geöffnetem Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und klicken Sie auf S-Verbinder.
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Datenspalten
Ein Projektplan wird aus aufgabenspezifischen Daten erstellt. Die Akkumulation des Anfangsdatums und der Dauer von Aufgaben bestimmt das Enddatum für das Projekt. In einem Visio Gantt-Diagramm speichern Sie Daten in Datenspalten.
Wenn Sie in einem Gantt-Diagramm zusätzliche Aufgabendaten aufzeichnen und anzeigen möchten, können Sie neue Spalten hinzufügen. Sie können z. B. eine Spalte für Aufgabennotizen hinzufügen, in der Sie komplexe oder einmalige Aufgaben beschreiben können, eine Spalte für Ressourcen, in der Sie die für die Erledigung jeder Aufgabe zuständigen Personen auflisten, oder eine Spalte zur Nachverfolgung davon, zu wie viel Prozent eine Aufgabe bereits erledigt ist. Wenn Sie ein neues Gantt-Diagramm erstellen, enthält es standardmäßig die Spalten Aufgabenname, Anfang, Fertig stellen und Dauer. Sie können die vorhandenen Spalten neu anordnen, neue hinzufügen und Spalten löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
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Ziel
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Aktion
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Umbenennen einer vorhandenen Spalte
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- Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie umbenennen möchten, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
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Eine neue vordefinierte Datenspalte hinzufügen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte links von der Stelle, an der die neue Spalte erscheinen soll.
- Klicken Sie auf Spalte einfügen.
- Klicken Sie in der Liste Spaltentyp auf den Spaltennamen, der mit dem Datentyp übereinstimmt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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Eine neue, selbstdefinierte Datenspalte hinzufügen
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift der Spalte links von der Stelle, an der die neue Spalte erscheinen soll.
- Klicken Sie auf Spalte einfügen.
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Klicken Sie in der Liste Spaltentyp auf eine der benutzerdefinierten Spalten, die mit dem zukünftigen Format der Daten übereinstimmt (z. B. Benutzerdefinierte Dezimalstelle, Benutzerdefinierter Text oder Benutzerdefinierte Uhrzeit), und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie einen neuen Namen für die Spalte ein.
Anmerkung Wenn Sie mehr als eine Textspalte hinzufügen, wählen Sie jedes Mal eine andere benutzerdefinierte Textoption. Wählen Sie z. B. für die erste Spalte die Option Benutzerdefinierter Text 1, für die zweite Benutzerdefinierter Text 2 usw.
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Eine Datenspalte löschen (ausblenden)
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, die Sie löschen (ausblenden) möchten, und klicken Sie dann auf Spalte ausblenden.
Anmerkung Wenn Sie eine Spalte aus dem Diagramm löschen oder ausblenden, werden die Daten aus der Spalte in einer Datei gespeichert. Um diese Spalte später wieder anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalte einfügen. Wählen Sie aus der Liste die Spalte aus, die Sie wieder anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
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Eine Datenspalte verschieben
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- Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie die Spalte an eine neue Position.
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Um eine Spalte links neben eine andere Spalte zu verschieben, positionieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte links von dem Mittelpunkt der anderen Spalte.
Um eine Spalte rechts neben eine andere Spalte zu verschieben, positionieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte rechts von dem Mittelpunkt der anderen Spalte.
Um eine Spalte rechts neben einen Zeitskalenbereich zu verschieben, positionieren Sie den Mittelpunkt der zu verschiebenden Spalte rechts von dem Mittelpunkt des Zeitskalenbereichs.
Wenn der Zeitskalenbereich lang ist, müssen Sie eventuell die Ansicht verkleinern, um die Spalte über den Mittelpunkt des Bereichs hinaus zu verschieben. Um die Ansicht zu verkleinern, geben Sie auf der Symbolleiste Standard im Feld Zoom einen niedrigen Prozentwert ein (20-30%).
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Zeitskala
Die Zeitskala ist eine Skala mit größeren und kleineren Zeiteinheiten, die sich von dem Anfangsdatum des Projekts bis zu dessen Enddatum erstreckt. Sie können die Zeiteinheiten für die Zeitskala definieren, das Anfangs- und Enddatum sowie die Tage, die Sie nicht als Arbeitstage ansehen. Sie können zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Aufgabe auf der Zeitskala scrollen und die Breite des Zeitskalenbereichs ändern, um dadurch mehr Daten anzuzeigen.
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Ziel
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Aktion
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Anfangs- und/oder Enddatum ändern
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- Klicken Sie in Ihrem Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Zeitskala, und klicken Sie dann auf Datumsoptionen
- Wählen Sie unter Zeitskalenbereich ein neues Anfangs- und/oder Enddatum aus, und klicken Sie dann auf OK.
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Zeiteinheiten ändern
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- Klicken Sie in Ihrem Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Zeitskala, und klicken Sie dann auf Datumsoptionen
- Wählen Sie unter Zeiteinheiten Größere Einheiten und Kleinere Einheiten wie gewünscht aus, und klicken Sie dann auf OK.
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Arbeitsfreie Tage festlegen
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- Klicken Sie in Ihrem Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Zeitskala, und klicken Sie dann auf Arbeitszeit konfigurieren
- Wählen Sie für Arbeitstage und Arbeitszeit die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
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Zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Meilenstein scrollen
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- Wählen Sie die Aufgabe oder den Meilenstein aus, zu dem Sie scrollen möchten, indem Sie in die Zellen mit dem Aufgabennamen klicken.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Gantt-Diagramm auf die Schaltfläche Bildlauf zur Aufgabe
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Anmerkung Falls dieses Gantt-Diagramm nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken auf Gantt-Diagramm.
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Zu einem bestimmten Datum scrollen
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- Klicken Sie in Ihrem Gantt-Diagramm mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Zeitskala, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Aktionen:
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Bildlauf zum Anfangsdatum durchführen, um zum Anfang der Zeitskala zu scrollen.
Bildlauf zum Abschlussdatum durchführen, um zum Ende der Zeitskala zu scrollen.
Bildlauf um eine Einheit nach links durchführen, um eine kleinere Einheit nach links zu scrollen.
Bildlauf um eine Einheit nach rechts durchführen, um eine kleinere Einheit nach rechts zu scrollen.
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Die Breite des Zeitskalenbereichs ändern
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- Klicken Sie einmal in den grauen Bereich oben im Zeitskalenbereich, und klicken Sie erneut, um die Zeitskalenspalte zu markieren.
- Ziehen Sie den grünen Auswahlpunkt auf der rechten Seiten der Spalte in jede Richtung, bis der Bereich die von Ihnen gewünschte Breite aufweist.
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Mehrere Zeiteinheiten anzeigen
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- Klicken Sie auf die durchgezogene Linie, die den Rahmen des Gantt-Diagramms umgibt, um den Rahmen zu markieren.
- Ziehen Sie den grünen Auswahlpunkt rechts in der Mitte des Rahmens nach rechts.
Anmerkung Wenn Sie die Zeitskala erweitern, um mehrere Zeiteinheiten anzuzeigen, können Sie auch das Enddatum in Verbindung mit Ihrem Projekt ändern.
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Ein Gantt-Diagramm in eine Zeitskala umwandeln
Nach der genauen Beschreibung der Projektvorgänge und der Termine in einem Gantt-Diagramm möchten Sie diese Informationen möglicherweise mit anderen Personen austauschen. Dafür wandeln Sie Ihr Gantt-Diagramm in ein kompaktes, lineares Zeitplandiagramm um, ein perfektes Tool zur Aufzeichnung und Kommunikation der Dauer Ihres Projekts. Durch Hinzufügen
eines Farbschemas oder Verwenden eines dekorativen Hintergrunds können Sie Ihre Zeichnung weiter verbessern.
Umwandeln eines Gantt-Diagramms in eine Zeitskala
- Öffnen Sie das Gantt-Diagramm, das Sie in eine Zeitskala umwandeln möchten, und klicken Sie auf den Außenrahmen des Gantt-Diagramms, um dieses zu markieren.
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Anmerkung Sie können immer nur ein Gantt-Diagramm auf einmal umwandeln. Falls sich auf dem Zeichenblatt mehrere Gantt-Diagramme befinden, müssen Sie diese einzeln markieren und umwandeln.
- Klicken Sie im Menü Gantt-Diagramm auf Exportieren.
- Klicken Sie unter Meine Projektdaten im folgenden Format exportieren auf Microsoft Visio-Zeitplanzeichnung, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Markieren Sie das Zeitskala-Shape, das Meilenstein-Shape und das Intervall-Shape, das Sie für Ihre Zeitskala verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
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Tipp Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie zusätzliche Formatierungsoptionen für Ihre Zeitskala festlegen können, z. B. die Anzeige des Datums. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie die Aufgabentypen für die Zeitskala aus. Klicken Sie auf einen Aufgabentyp, um unterhalb der Liste eine Beschreibung dazu einzublenden.
- Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen.
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Die Zeitplanvorlage wird mit einem neuen Zeitplan geöffnet. Informationen zur Überarbeitung und Formatierung des umgewandelten Diagramms finden Sie unter Ausarbeiten einer Zeitskala.
Drucken eines großen Gantt-Diagramms
Wenn Sie keinen Plan für ein kleines Projekt erstellen, dehnt sich Ihr Gantt-Diagramm möglicherweise über die Begrenzungen einer Standarddruckerseite hinaus aus. In der folgenden Tabelle sind einige Probleme, die beim Drucken auftreten können, und Maßnahmen beschrieben, die Sie ergreifen können, bevor Sie mit dem Drucken beginnen, und die Ihnen zu bessern Ergebnissen verhelfen.
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Problem
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Lösung
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Aktion
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Es wird lediglich ein Teil des Gantt-Diagramms gedruckt
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Vergewissern Sie sich, dass das gesamte Diagramm auf das Zeichenblatt passt.
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- Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichenblattgröße auf An Zeichnungsgröße anpassen und dann auf OK.
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Die Ausrichtung des Druckerpapiers und des Zeichenblatts stimmen nicht überein
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Ändern der Ausrichtung des Druckerpapiers.
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- Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Druckereinrichtung, klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung, und klicken Sie dann auf OK.
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Sie wissen nicht, über wie viele Seiten das Diagramm gedruckt wird
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Sehen Sie sich in der Vorschau an, wie das Diagramm gedruckt wird, bevor Sie es drucken.
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- Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.
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Sie wissen nicht, wo die Seitenumbrüche eingefügt werden
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Aktivieren Sie die Seitenumbrüche, um zu sehen, über wie viele Seiten sich das Diagramm erstreckt.
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- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenwechsel. Die grauen Linien im Diagramm zeigen an, an welchen Stellen die Seitenumbrüche eingefügt werden.
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Die Umbrüche zwischen gedruckten Seiten werden an ungeeigneten Stellen eingefügt.
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Ändern Sie die Seitenrandeinstellungen, um Überlappungen zwischen Seiten zu steuern. Je größer die Seitenränder sind, desto größer ist die Überlappung zwischen Seiten.
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- Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Druckereinrichtung auf Seite einrichten.
- Geben Sie die gewünschten Seitenrändereinstellungen ein, und klicken Sie zweimal auf OK.
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Druckversion
Freigabe
