Eine einfache Möglichkeit, sich einen Überblick über ein Projekt zu verschaffen, ist die Darstellung in einem Kalender. In Visio® können Sie rasch einen Monats- oder Jahreskalender mit Anmerkungen, Grafiken, Zeitskalen und anderen Daten erstellen, um das Projekt straff zu überwachen.

Inhalt dieses Artikels:

• Einrichten eines Monatskalenders
• Hinzufügen von Daten zu einem Monatskalender
• Erstellen eines Jahreskalenders

Durch Hinzufügen von Daten zu einem Monatskalender können Sie einen Überblick über die Meilensteine eines Projekts gewinnen und die täglichen Aufgaben überwachen.

Einrichten eines Monatskalenders

Um einen Monatskalender zu erstellen, ziehen Sie einfach das Shape Monat - groß aus der Schablone Kalender-Shapes auf das Zeichenblatt. Wenn der Zeitplan mehrere Monate umfasst, können Sie den gesamten Projektzeitplan in einer einzigen Visio-Datei unterbringen, indem Sie für jeden zusätzlichen Monat ein neues Zeichenblatt einfügen.

So legen Sie einen Monatskalender an

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf Kalender.
2. Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Monat - groß auf das Zeichenblatt.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaften den Monat und die gewünschten Formatierungsoptionen aus, und klicken Sie auf OK.

Anmerkung   Sie können den Monat oder die Formatierungsoptionen jederzeit ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken und dann auf Eigenschaften klicken.

So legen Sie einen mehrmonatigen Kalender an

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf Kalender.
2. Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Monat - groß auf das Zeichenblatt.
3. Wählen Sie den ersten Monat für den Kalender sowie die gewünschten Formatierungsoptionen aus, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Neue Seite.
5. Geben Sie auf der Registerkarte Zeichenblatteigenschaften einen Namen für die neue Seite ein, und klicken Sie auf OK.
6. Ziehen Sie das Shape Monat - groß auf das neue Zeichenblatt, wählen Sie den Monat und sonstige Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6 für jeden Monat, den der Zeitplan umfasst.

Anmerkung   Sie können den Monat oder die Formatierungsoptionen jederzeit ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender klicken und dann auf Eigenschaften klicken.

Hinzufügen von Daten zu einem Monatskalender

Nachdem Sie einen Monatskalender eingerichtet haben, können Sie Daten für die Meilensteine und Ereignisse in dem Projekt einfügen. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Datentypen beschrieben, und es wird erklärt, wie Sie diese in den Kalender einfügen.

Ziel	Beispiel:	Aktion
Einen Meilenstein oder ein wichtiges Ereignis kennzeichnen		Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Sternbeschriftung, Kreisbeschriftung oder Quadratbeschriftung auf den betreffenden Tag im Kalender. Geben Sie beschreibenden Text zu dem Ereignis oder Meilenstein ein.
Ein Ereignis, das zwei oder mehr Tage andauert, kennzeichnen		Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Zeitplan oder Pfeil auf den Kalender. Richten Sie die linke Kante des Shapes an der linken Seite des Tages aus, an dem das betreffende Ereignis beginnt. Ziehen Sie den grünen Ziehpunkt auf der Mitte der rechten Kante des Shapes, bis das Shape die richtige Anzahl an Tagen überspannt. Doppelklicken Sie auf das Shape, und geben Sie beschreibenden Text zu dem Ereignis ein.
Den vorherigen oder nächsten Monat hinzufügen		Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Monat - klein auf ein leeres Quadrat auf dem Kalender. Wählen Sie den Monat sowie den Tag, mit dem eine Woche beginnen soll, und klicken Sie auf OK.
Beschreibenden Text hinzufügen		Klicken Sie im Kalender auf das Quadrat für den Tag, für den beschreibender Text angezeigt werden soll. Geben Sie den Text ein, und klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Quadrates. Anmerkung   Um den Text zu überarbeiten, klicken Sie auf das Quadrat und geben den neuen Text ein.
Einen bestimmten Tag hervorheben		Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Datumsrahmen oder Kleiner Datumsrahmen auf ein Quadrat im Kalender.
Mondphasen kennzeichnen		Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Mondphasen auf ein Quadrat im Kalender. Klicken Sie mit der rechten Maus auf das Shape, und wählen Sie die gewünschte Mondphase aus. Anmerkung   Der Mond lässt sich leichter platzieren, wenn Sie den Kalender vergrößern, bevor Sie das Shape darauf ablegen. Drücken Sie hierzu STRG+UMSCHALT, und klicken Sie auf den gewünschten Tag.

Erstellen eines Jahreskalenders

Wenn Sie das laufende Jahr (oder das vorherige oder nächste Jahr) auf einen Blick sehen möchten, erstellen Sie einen Jahreskalender. Mit Hilfe der Visio-Zeichentools können Sie wichtige Termine hervorheben.

Während Sie Tagesdetails am besten in einem Monatskalender betrachten können, bietet ein Jahreskalender Ihnen einen besseren Überblick.

So erstellen Sie einen Jahreskalender

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, dann auf Projektplan, und klicken Sie auf Kalender.
2. Ziehen Sie aus der Schablone Kalender-Shapes das Shape Jahreskalender auf das Zeichenblatt.
3. Wählen Sie das Jahr sowie den Tag, mit dem eine Woche beginnen soll, und klicken Sie auf OK.

So heben Sie wichtige Termine in einem Jahreskalender hervor

1. Klicken Sie bei geöffnetem Jahreskalender auf der Symbolleiste Standard auf das Tool Rechteck/Quadrat .

2. Falls das Tool Rechteck/Quadrat nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken auf Standard.

3. Ziehen Sie ein Rechteck um das Datum oder die Termine, die Sie hervorheben möchten.

4. Das Datum wird hinter dem Rechteck verborgen.

5. Klicken Sie auf der Symbolleiste Format in der Palette Füllfarbe auf Keine Füllung.
6. Wählen Sie auf der Symbolleiste Format in der Palette Linienfarbe eine kräftige Farbe aus, so dass das Rechteck um das Datum hervorsticht.