Jedes sorgfältig geplante und straff verwaltete Projekt erfordert eine effiziente Kommunikation. Alle Teammitglieder müssen über die Vorgänge, Meilensteine, Endtermine und andere Zeitplandetails informiert sein.

Die Zeitplandiagramme in Visio vereinfachen die Kommunikation in allen Projektphasen. Wählen Sie je nach Ihren Erfordernissen eines oder mehrere dieser praktischen Tools:

• Zeitskala   Ein horizontales Balkendiagramm, das den Ablauf eines Projekts darstellt und die wichtigsten Ereignisse und Meilensteine in einem klaren, leicht verständlichen Format veranschaulicht.
• Kalender   Eine übersichtliche Darstellung von Besprechungen im Team, Fälligkeitsterminen, Meilensteinen und anderen Ereignissen im Monats- oder Jahresformat.
• Gantt-Diagramm   Eine Zeitskala mit einer grafischen Darstellung der Vorgänge. Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um den Projektfortschritt zu überwachen und die Auswirkungen von Veränderungen im Gesamtzeitplan zu beobachten.
• PERT-Diagramm   Eine aufschlussreiche Übersicht, in der Sie Vorgänge, Abhängigkeiten und Zeitrahmen rasch identifizieren können. Anhand eines PERT-Diagramms können Sie außerdem die hierarchische Struktur der einzelnen Vorgänge in einem Projekt veranschaulichen.

Bevor Sie ein Diagramm mit einem Projektzeitplan an die Teammitglieder verteilen, überarbeiten Sie das Diagramm zum Zwecke der Präsentation, indem Sie Farbschemata, Hintergrunddesigns, Titel, Legenden und andere grafische und informative Elemente hinzufügen.