Wenn Sie Verfahrenstechnikprojekte verwalten oder dokumentieren, haben Sie wahrscheinlich Standarddaten, z. B. Hersteller, Modell, Material oder Inventarnummer, die Sie mit den einzelnen Komponenten verknüpfen, die Sie in Projektdiagramme einfügen.

In den Prozessfluss- oder PID-Diagrammen von Visio^® Professional 2002 können Sie rasch Standarddatensätze erstellen und auf die Komponenten im Diagramm anwenden.

Sie können die Standarddatensätze auch auf Shapes in Schablonen anwenden, sodass die Datensätze automatisch mit Komponenten, die Sie in zukünftigen Diagrammen verwenden, verknüpft sind.

Nachdem Sie Standarddatensätze für die Komponenten in Ihren Diagrammen erstellt haben, können Sie für jede einzelne Komponente Datenwerte hinzufügen und die Daten in Gerätelisten und andere Berichte extrahieren.

Inhalt dieses Artikels:

• Erstellen eines Standarddatensatzes für eine Komponente
• Modifizieren des Datensatzes
• Anwenden des Datensatzes auf Komponenten in zukünftigen Diagrammen
• Hinzufügen von Datenwerten zu Komponenten in Diagrammen
• Erstellen einer Komponentenliste auf der Basis der Daten

Erstellen eines Standarddatensatzes für eine Komponente

Jeder Komponente in einem Verfahrenstechnikdiagramm in Visio Professional ist bereits ein vordefinierter Datensatz zugeordnet. Sie können jedoch rasch einen neuen Datensatz mit eigenen Standarddaten erstellen oder den vorhandenen Datensatz modifizieren.

Anmerkung  In Visio Professional werden Datensätze auch als benutzerdefinierte Eigenschaftensätze bezeichnet.

So erstellen Sie einen neuen Datensatz

1. Öffnen Sie das Verfahrenstechnikdiagramm, in dem Sie einen neuen Datensatz erstellen möchten.
2. Falls noch kein Diagramm vorhanden ist, zeigen Sie im Menü Datei auf Neu und auf Verfahrenstechnik und klicken dann auf den zu erstellenden Diagrammtyp.
3. Klicken Sie im Menü Verfahrenstechnik auf Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze bearbeiten und dann auf Hinzufügen.
4. Geben Sie im Feld Name den Namen der Komponentenart ein (z. B. Pumpen), für die Sie den Datensatz erstellen, stellen Sie sicher, dass Neuen Satz erstellen aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze bearbeiten auf Definieren.
6. Geben Sie im Feld Beschriftung einen beschreibenden Namen für die ersten Daten ein, die Sie mit der Komponenten verknüpfen möchten.
7. Wählen Sie in der Liste Typ das Format für die Daten aus (z. B. Zeichenfolge, Zahl oder Datum).
8. Um eine Beschriftung und einen Typ für die nächsten Daten einzufügen, klicken Sie auf Neu.
9. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, bis der Datensatz alle Informationen enthält, die Sie mit der Komponente verknüpfen möchten, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

Tipp  Falls ein Shape in einem Ihrer Verfahrenstechnik-Diagramme bereits alle Datenfelder enthält, die Sie in einen neuen Datensatz aufnehmen möchten, können Sie den neuen Datensatz auf der Basis dieses Shapes erstellen. Markieren Sie das Shape, das die Datenfelder enthält, und führen Sie die Schritte 2 und 3 aus. Achten Sie bei Schritt 3 jedoch darauf, dass die Option Neuen Satz aus den in Visio ausgewählten Shapes erstellen aktiviert ist, bevor Sie auf OK klicken.

So ordnen Sie den neuen Datensatz den Komponenten in einem Diagramm zu

1. Markieren Sie die Shapes für die Komponenten, denen Sie den neuen Datensatz zuordnen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Verfahrenstechnik auf Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze übernehmen.
3. Wählen Sie in der Liste Satz benutzerdefinierter Eigenschaften den Namen des soeben definierten Datensatzes aus.
4. Stellen Sie sicher, dass Auf Shapes in einer Zeichnung anwenden aktiviert ist, und klicken Sie auf OK.

Modifizieren des Datensatzes

Nachdem Sie einen Datensatz erstellt haben, können Sie ihn durch Hinzufügen, Löschen oder Umbenennen von Datenfeldern modifizieren.

So modifizieren Sie einen Datensatz

1. Öffnen Sie das Verfahrenstechnik-Diagramm, das den zu bearbeitenden Datensatz enthält.
2. Klicken Sie im Menü Verfahrenstechnik auf Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze bearbeiten.
3. Wählen Sie in der Liste Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze den zu bearbeitenden Datensatz aus, und klicken Sie auf Definieren.
4. Führen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaften definieren einen der folgenden Schritte aus:
   • Um ein Datenfeld zu überarbeiten, wählen Sie es unter Eigenschaften aus und wählen dann im Feld Beschriftung eine neue Beschriftung oder im Feld Typ einen neuen Typ aus.
   • Um ein neues Datenfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu.
   • Um ein Datenfeld zu löschen, wählen Sie es unter Eigenschaften aus und klicken auf Löschen.
5. Nachdem Sie alle Datenfelder wie gewünscht verändert haben, klicken Sie zweimal auf OK .

Tipp  Um einen ganzen Datensatz zu löschen oder umzubenennen, führen Sie die Schritte 1 uns 2 aus. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze bearbeiten unter Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze den zu löschenden oder umzubenennenden Datensatz aus, und klicken Sie entweder auf Löschen oder auf Umbenennen.

Anwenden des Datensatzes auf Komponenten in zukünftigen Diagrammen

Nachdem Sie einen Standarddatensatz erstellt haben, können Sie diesen problemlos Komponenten in zukünftigen Diagrammen zuordnen. Durch Hinzufügen dieses Datensatzes zu Shapes in Schablonen können Sie den Datensatz jedes Mal, wenn Sie ein Shape auf dem Zeichenblatt ablegen, in ein Diagramm integrieren.

Anmerkung  Falls das Diagramm, in das Sie ein Shape platzieren, bereits einen Datensatz mit dem gleichen Namen wie Ihr Standarddatensatz enthält, überschreiben die Eigenschaften des bereits vorhandenen Datensatzes die Eigenschaften des von Ihnen erstellten Datensatzes in dem Shape. Um dies zu vermeiden, geben Sie dem Datensatz einen eindeutigen Namen.

Durch Zuordnen eines Datensatzes zu den Pumpen in dieser Schablone ersparen Sie es sich, den Datensatz jedes Mal wieder zu erstellen, wenn Sie eine Pumpe in ein neues Diagramm einfügen.

So ordnen Sie den Shapes in Schablonen einen Datensatz zu

1. Öffnen Sie ein Verfahrenstechnik-Diagramm, das den Datensatz enthält, den Sie den Shapes in Schablonen zuordnen möchten. Achten Sie darauf, dass keine Shapes markiert sind.
2. Falls keine der Schablonen mit Shapes, denen Sie den Datensatz zuordnen möchten, geöffnet ist, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen, klicken auf Schablone öffnen und öffnen dann die gewünschten Schablonen.
3. Klicken Sie im Menü Verfahrenstechnik auf Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze übernehmen.
4. Wählen Sie unter Satz benutzerdefinierter Eigenschaften den anzuwendenden Datensatz aus.
5. Wählen Sie Auf Shapes in einer Schablone anwenden, und klicken Sie auf Shapes auswählen.
6. Wählen Sie in der Liste Dokument eine Schablone aus, die Shapes enthält, denen Sie den Datensatz zuordnen möchten. Wählen Sie unter Shapes jedes einzelne Shape aus.

   Anmerkung  Sie können die ursprünglichen Visio Professional-Schablonen erhalten, indem Sie eine Kopie der Schablonen speichern, bevor Sie sie bearbeiten. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone und wählen Speichern unter.

7. Klicken Sie zweimal auf OK.

   Wenn Sie das nächste Mal ein Shape aus einer dieser Schablonen ziehen und auf dem Zeichenblatt ablegen, enthält das Shape die Datenfelder aus dem neuen Datensatz.

Tipp  Wenn Sie eine der ursprünglichen Schablonen bearbeitet haben, aber mit den Änderungen nicht zufrieden sind, löschen Sie die Schablone aus dem Ordner Programme\Microsoft Office\Visio 10\1033\Lösungen\Verfahrenstechnik. Wenn Sie das nächste Mal ein Verfahrentechnik-Diagramm beginnen, wird die ursprüngliche Schablone neu installiert (Sie werden u. U. aufgefordert, die Microsoft Visio Professional-CD einzulegen).

Hinzufügen von Datenwerten zu Komponenten in Diagrammen

Ein Datensatz ermöglicht es Ihnen, den Komponenten in einen Diagramm spezielle Datenwerte hinzuzufügen, so dass Sie die Daten in Form von Komponentenlisten und anderen Berichten extrahieren können. Nachdem Sie den Datensatz auf die betreffenden Komponenten im Diagramm angewendet haben, können Sie mit Hilfe des Dialogfeldes Benutzerdefinierte Eigenschaften rasch Datenwerte hinzufügen.

So fügen Sie Datenwerte zu Komponenten hinzu

1. Falls dies noch nicht geschehen ist, müssen Sie den Komponenten in Ihrem Verfahrenstechnik-Diagramm die entsprechenden Datensätze zuordnen .
2. Falls das Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaften nicht geöffnet ist, klicken Sie im Menü Ansicht auf Fenster für benutzerdefinierte Eigenschaften.
3. Markieren Sie die Komponente, der Sie Datenwerte hinzufügen möchten.
4. Falls mehrere Komponenten identische Werte aufweisen, markieren Sie all diese Komponenten.
5. Geben Sie die gewünschten Werte in den Datenfeldern im Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaften ein.

Erstellen einer Komponentenliste auf der Basis der Daten

Sie können aus den Datenwerten, die in den mit den Komponenten des Verfahrenstechnik-Diagramms verknüpften Datensätzen gespeichert sind, Komponentenlisten erstellen, anhand derer Sie alle Komponenten für ein Projekt identifizieren und verwalten können.

Bevor Sie eine Komponentenliste generieren, müssen Sie festlegen, welche Komponenten einbezogen werden sollen und welche mit Komponenten verknüpften Daten der Bericht abdecken soll.

Dieser Bericht, der als ein Shape für eine Excel-Tabelle vorliegt, das Sie in das Diagramm aufnehmen können, ist eine Liste der Datenwerte für alle Geräte, die in diesem Diagramm abgebildet werden.

So erstellen Sie eine Berichtsdefinition

1. Öffnen Sie das Verfahrenstechnikdiagramm, für das Sie eine Komponentenliste erstellen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Bericht.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Bericht auf Neu.
4. Wählen Sie die Shapes aus, die in dem Bericht enthalten sein sollen, und klicken Sie auf Auswahl beschränken.
5. Wählen Sie in der Liste Eigenschaft den Eintrag CPMSetList aus. Wählen Sie für Bedingung den Eintrag = aus, geben Sie für Wert den Namen des Standarddatensatzes ein, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.
6. Klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Daten, die in den Bericht einbezogen werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Geben Sie den Berichtstitel so ein, wie er am oberen Rand der Liste angezeigt werden soll. Wenn Sie die Daten in der Liste sortieren oder formatieren oder Zwischensummen für sie berechnen möchten, klicken Sie auf die betreffende Schaltfläche und wählen Sie die gewünschten Optionen. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
8. Geben Sie den Berichtstitel so ein, wie er in der Liste der verfügbaren Berichte angezeigt werden soll, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn der Bericht nur für das geöffnete Diagramm von Bedeutung ist, wählen Sie In dieser Zeichnung speichern.
   • Falls Sie evtl. vorhaben, den gleichen Bericht für andere Diagramm auszuführen, wählen Sie In einer Datei speichern.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   Die soeben erstellte Berichtdefinition wird in der Liste Berichtdefinition angezeigt.

So erstellen Sie eine Komponentenliste

1. Falls das Dialogfeld Bericht nicht geöffnet ist, klicken Sie im Menü Extras auf Bericht.
2. Wählen Sie in der Liste Berichtdefinition die soeben erstellte Berichtdefinition aus, und klicken Sie auf Ausführen.
3. Wählen Sie das Format für die Komponentenliste aus, und klicken Sie auf OK.
4. Um das Dialogfeld Bericht zu schließen, klicken Sie auf OK.