Mit Organigrammen, Flussdiagrammen, Venn-Diagrammen und anderen Grafiken können Sie die Kernaussagen eines Berichts oder einer Präsentation oft besser und anschaulicher übermitteln, als wenn Sie nur Text verwenden.

Wenn Sie jedoch noch wenig Erfahrung mit dem Zeichnen haben, mag es Ihnen vielleicht zu schwierig erscheinen, ein Diagramm zu erstellen.

Glücklicherweise können Sie nun zwischen zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Diagrammen wählen, von denen keine ein besonderes Talent zum Zeichnen voraussetzt:

• Sie können die Zeichentools verwenden, die in die Office XP-Programme integriert sind, z. B. Word, PowerPoint^® und Excel, und die das Erstellen einer begrenzten Anzahl einfacher Diagramme unterstützen.

• Sie können Visio^® verwenden, ein eigenständiges Zeichenprogramm, mit dem Sie eine Palette von Diagrammtypen und komplexen Grafiken erstellen können.

In diesem Artikel werden diese beiden Möglichkeiten miteinander verglichen, und es wird erklärt, welche Methode für welches Ziel des gewünschten Diagramms am besten geeignet ist.

Office XP-Zeichentools

Die Programme in der Microsoft Office XP-Suite, z. B. Word und PowerPoint, verfügen in gewissem Umfang über integrierte Diagrammfunktionen. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie rasch einfache Diagramme in einem Programm erstellen können, mit dem Sie bereits vertraut sind.

Ohne die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen, können Sie einen von sechs Diagrammtypen, z. B. ein Venn-Diagramm oder ein Organigramm, einem Bericht, einer Präsentation oder einer Tabelle hinzufügen. Anschließend können Sie das Diagramm mit Hilfe der Tools auf einer unverankerten Symbolleiste bearbeiten.

Wenn das Diagramm, das Sie erstellen, eher einfach aufgebaut ist und hauptsächlich im Kontext desjenigen Dokuments benötigt wird, in dem Sie es erstellen, sind die Office XP-Zeichentools genau das Richtige für Sie.

Visio

Wenn Sie jedoch mehr Funktionen wünschen, als Ihnen die Programme bieten, die Sie bereits für textbezogene Aufgaben verwenden, brauchen Sie nur ein zusätzliches Programm erlernen, das alle Ihre Ansprüche an Diagrammfunktionen erfüllt – ob Sie einfache oder komplexe, grob oder fein gezeichnete, allgemeine oder spezialisierte Diagramme benötigen. Dabei müssen Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise kaum umstellen: Die Symbolleisten und anderen Benutzeroberflächenelemente in Visio entsprechen denen in den Office XP-Programmen.

Visio hilft Ihnen, Ideen, Informationen und Systeme in Bilder umzusetzen. Alle Funktionen und Tools in Visio, von den Rastern auf dem Zeichenblatt bis hin zu den vordefinierten Shapes mit integriertem Text, sind dazu ausgelegt, das Erstellen von Diagrammen zu vereinfachen.

Sie können in Visio Raumpläne wie den unten gezeigten entwerfen, mit denen Sie Räume gestalten und zuordnen sowie Posten verwalten können.

Darüber hinaus können Sie einfache, aber aussagekräftige Diagramme erstellen, z. B. den unten abgebildeten Lageplan, die Sie separat verteilen oder in verschiedenste Berichte oder Präsentationen integrieren können.

Und da Visio für die gemeinsame Verwendung mit den Office XP-Programmen konzipiert ist, können Sie beliebige Visio-Diagramme in einen Bericht oder eine Diapräsentation einbauen.

Der Zweck des Diagramms bestimmt, welches Programm am besten geeignet ist

Bevor Sie entscheiden, welches Programm Sie zum Erstellen eines Diagramm verwenden – die integrierten Office XP-Zeichentools oder Visio, überlegen Sie, was Sie mit dem Diagramm vorhaben. Beantworten Sie die Fragen in der unten stehenden Tabelle.

In welchen Fällen die Office XP-Zeichentools besser geeignet sind: Beispiele

In welchen Fällen Visio besser geeignet ist: Beispiele