Suchen Sie nach einer einfachen Lösung, um Ihr Team durch eine Brainstormingsitzung zu führen? Soll es möglich sein, Ideen frei zu entwickeln und Gedankengängen zu folgen, wobei diese aufgezeichnet und später als Referenz verwendet werden sollen? In Microsoft Visio® 2002 können Sie ein Mind-Map-Diagramm erstellen, um Ihr Team durch Übungen zu assoziativem Denken zu führen und zu überzeugenden Ideen und Plänen zu gelangen.

Mind-Mapping ist eine Technik zur Förderung des assoziativen Denkens, die in den frühen 70ern von Tony Buzan, einem britischen Akademiker und Schriftsteller, entwickelt wurde.

Starten der Brainstormingsitzung

Vor der Brainstormingsitzung sollten Sie die Mitglieder des Teams über den Inhalt der Brainstormingsitzung informieren. Erinnern Sie sie an das Ziel des Projekts, an Faktoren, die das Projekt beeinflussen, verfügbare Ressourcen oder zu berücksichtigende Einschränkungen. Während Sie das Ziel näher beschreiben, können Sie damit beginnen, das Mind-Map-Diagramm in Visio zu erstellen.

So erstellen Sie ein Mind-Map-Diagramm in Visio

1. Zeigen Sie in Visio im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Flussdiagramm, und klicken Sie dann auf Mind-Map-Diagramm.
2. Ziehen Sie das Zentrales Thema-Shape von der Schablone Mindmapdiagramme auf das Zeichenblatt.
3. Sie können den Text des Zentrales Thema-Shapes durch Doppelklicken auf die Wörter und Eingeben des Themas der Brainstormingsitzung ändern.

Entwickeln eines Mind-Map-Diagramms

Sie können die von Ihrem Team vorgebrachten Ideen und Gedankengänge auf den Verzweigungen des Mind-Map-Diagramms notieren. Mit Hilfe der Hauptzweig-Shapes können Sie Verzweigungen der ersten und zweiten Ebene erstellen, die Hauptgedanken und -vorschläge enthalten. Die Nebenzweig-Shapes eignen sich für Verzweigungen der dritten und vierten Ebene, die für Details bestimmt sind.

So erstellen Sie Zweig-Shapes

1. Ziehen Sie die Hauptzweig-Shapes von der Schablone Mindmapdiagramme auf das Mind-Map-Diagramm.
2. Ziehen Sie den Anfangspunkt eines Hauptzweig-Shapes zu einem Verbindungspunkt am Zentrales Thema-Shape. Die beiden Shapes sind dann verbunden, wenn der Anfangspunkt rot angezeigt wird.
3. Geben Sie bei ausgewähltem Hauptzweig ein Schlüsselwort für die Idee ein, die dieser Zweig darstellt.

Wenn Ihre Ideen Gestalt annehmen, ist es eventuell notwendig, Teilverzweigungen für Ihre Hauptideen zu erstellen. Zum Erstellen von Verzweigungen der zweiten Ebene ziehen Sie ein Linie zweiter Ebene-Shape von der Schablone auf die Zeile der ersten Ebene, so dass eine Verbindung entsteht, und geben dann ein Schlüsselwort für die Idee auf dieser Verzweigung ein. Sie können auch, um Zeit zu sparen, die gelbe Raute am Hauptzweig-Shape so ziehen, dass eine Zeile der zweiten Ebene entsteht.

Auf diese Weise können Sie auch Nebenzweig-Shapes und Verzweigungen der dritten und vierten Ebene hinzufügen.

Prüfen des Mind-Map-Diagramms

Bei der Ausarbeitung der Ideen werden wahrscheinlich Zusammenhänge, Verbindungen und Gemeinsamkeiten zwischen den Ideen deutlich. Es kann auch sinnvoll sein, Reaktionen auf Ideen oder Faktoren, die sich auf die Ideen auswirken, aufzuzeichnen.

Gruppieren von Ideen

Assoziationen zwischen Ideen können Sie im Mind-Map-Diagramm durch Wolken hervorheben oder Zusammenhänge und Verbindungen durch Pfeile und Kurven anzeigen. Zum Hinzufügen von Wolken oder Shapes, die Verbindungen darstellen, steht Ihnen die Schablone Mindmapdiagramme zur Verfügung. Mit Shapes und Symbolen können Sie auch Konzepte darstellen oder die Reaktionen des Teams auf Vorschläge festhalten.

Es folgen einige Beispiele für Diagramm-Shapes und ihre mögliche Verwendung:

Diagramm-Shape	Verwendung
	Assoziationen zwischen Ideen
	Verbindungen zwischen Ideen, Konzepten oder Aktionen
	Unsicherheit oder Notwendigkeit zur weiteren Untersuchung
	Es entstehen Kosten
	beliebte Idee oder positive Reaktion
	negative Reaktion
	Eine Entscheidung muss gefällt werden

Sie können auch die Transparenz einer Wolke oder eines anderen Shapes ändern, so dass der Text dahinter sichtbar wird. Ein Shape wird transparent, indem Sie auf Format und dann auf Füllbereich klicken. Bewegen Sie dann den Schieberegler für Transparenz zu 100%, und klicken Sie dann auf OK.

Hinzufügen von Schlüsselwörtern

Sie können Ideen oder Reaktionen auf Ideen mit zusätzlichem Text oder mit Bildern versehen.

Um einem Mind-Map-Diagramm zusätzlichen Text hinzuzufügen, ziehen Sie das Autobreite-Shape von der Schablone Mindmapdiagramme auf den Zeichenbereich, richten Sie es wie gewünscht aus, und geben Sie den Text ein, während das Feld markiert ist. Sie können einen Zeiger vom Feld zu einer Position im Mind-Map-Diagramm hinzufügen oder anpassen, indem Sie auf das Shape klicken und den gelben Kontrollpunkt des Feldes ziehen.

Sie können auf diese Art auch Symbole wie Fragezeichen, Dollarzeichen, lachende und missbilligende Smileys, Glühbirnen, Blitze und Waagschalen hinzufügen.

Letzter Schliff

Am Ende der Brainstormingsitzung des Teams können Sie dem Diagramm im Rahmen der abschließenden Zusammenfassung mit Hilfe einiger Details wie Rahmen, Titel, Anmerkungen und einem Hintergrund den letzten Schliff geben.

• Rahmen   Mit Rahmen erhält das Mind-Map-Diagramm einen verzierenden Rahmen, wobei es bei einigen Rahmen möglich ist, einen Titel und das Datum einzufügen. Zum Hinzufügen eines Rahmens klicken Sie auf die Schablone Ränder und Titel und ziehen dann den Rahmen von der Schablone auf das Mind-Map-Diagramm.
• Titel   Mit Hilfe des Felds Titel können Sie der Brainstormingsitzung einen Titel geben.
• Anmerkung  Shape-Anmerkungen können ebenfalls hinzugefügt werden (über die Schablone Ränder und Titel).
• Hintergründe   Ändern Sie das allgemeine Erscheinungsbild, indem das leere Raster im Hintergrund durch einen aufwendigeren Hintergrund ersetzt wird. Wenn Sie den Hintergrund ändern möchten, klicken Sie auf die Schablone Hintergrund, ziehen einen Hintergrund auf das Mind-Map-Diagramm und klicken dann auf Ja. Wenn der Hintergrund wieder das leere Raster anzeigen soll, klicken Sie auf die Option Kein Hintergrund.

Speichern als Webseite oder Senden an andere Benutzer

Nach dem Erstellen des Mind-Map-Diagramms können Sie es an die Mitglieder des Teams oder an andere Benutzer zur Überarbeitung senden oder als Webseite speichern und in der SharePoint-Teamwebsite oder der Intranetsite veröffentlichen.

So versenden Sie das Mind-Map-Diagramm zur Überarbeitung

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an.
2. Klicken Sie auf E-Mail-Empfänger (als Anlage).
3. Es wird automatisch eine E-Mail-Nachricht mit dem Mind-Map-Diagramm als Anlage erstellt, wobei der Name des Diagramms in der Betreffzeile aufgeführt ist. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder des Teams oder weiterer Bearbeiter ein, und klicken Sie dann auf Senden.

So speichern Sie ein Mind-Map-Diagramm als Webseite

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
2. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.
3. Es wird automatisch eine HTML-Version (HTM-Datei) des Mind-Map-Diagramms in einer Instanz Ihres Webbrowsers geöffnet.

Informationen über den Ursprung von Mind-Map-Diagrammen

Weitere Informationen über die Methode und Theorie hinter Mind-Mapping finden Sie auf der Website von Buzan Centres.