Durch die Verwendung von Karten in Diagrammen können Informationen effektiv aus einer globalen Perspektive kommuniziert werden. Das praktische Tool Shapes suchen von Visio 2002 ermöglicht eine schnelle Suche nach Shapes für geografische Karten (z. B. für Länder oder Regionen). Da es sich bei Shapes um eigenständige Entitäten handelt, können Sie beliebig festlegen, welche Regionen in einem Diagramm im Vordergrund stehen sollen. So können Sie beispielsweise problemlos benutzerdefinierte Karten von geografischen Regionen erstellen, z. B. eine Karte von einem bestimmten Absatzgebiet, oder Karten zu einem vorhandenen Diagramm, beispielsweise einem Marketing- oder Netzwerkdiagramm, hinzufügen.

Anmerkung  Die Shapes für geographische Karten wurden auf der Basis derselben geographischen Daten erstellt, die auch in Microsoft MapPoint, einem leistungsfähigen Tool zur Umsetzung Ihrer Geschäftsdaten, verwendet werden.

Inhalt dieses Artikels:

• So suchen Sie nach Shapes für geografische Karten mit dem Tool "Shapes suchen"
• Arbeiten mit Shapes für geografische Karten
• Erstellen einer Region mit Hilfe einzelner Shapes für Karten
• So fügen Sie einer geografischen Region Karten-Shapes hinzu

So suchen Sie nach Shapes für geografische Karten mit dem Tool "Shapes suchen"

Da sich politische Grenzen sowie Namen von Ländern und Regionen hin und wieder ändern können, sind Shapes für geografische Karten nicht im Lieferumfang von Visio enthalten. Es besteht jedoch die Möglichkeit, mit Hilfe des Tools Shapes suchen auf die aktuellen Versionen von Shapes für Karten im Internet zuzugreifen.

Dazu benötigen Sie allerdings Zugang zum Internet. Nach beliebigen Visio-Shapes können Sie aber auch suchen, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Wenn Sie Shapes für Karten wiederverwenden möchten, können Sie diese in einer Visio-Schablone auf der lokalen Festplatte speichern.

Anmerkung  Shapes für geografische Karten können zwar auf der Festplatte gespeichert werden, da sie jedoch in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, wird empfohlen, mit Hilfe des Tools Shapes suchen nach aktuellen Versionen zu suchen.

Die Ergebnisse der Suche nach Shapes für geografische Karten mit dem Tool Shapes suchen werden im Fensterausschnitt Shapes suchen angezeigt. Die gewünschten Shapes können dann ähnlich wie die Shapes einer Visio-Schablone auf das Diagramm gezogen werden.

So suchen Sie nach Shapes für geografische Karten mit dem Tool "Shapes suchen"

1. Klicken Sie in Visio im Menü Datei auf Shapes suchen. Der Fensterausschnitt Shapes suchen wird im Schablonenfenster geöffnet.
2. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Fensterausschnitts Shapes suchen auf Optionen.
3. Wird die Option Alle Standorte nicht angezeigt, klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf den Pfeil neben Ort, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Das Internet. Klicken Sie erneut auf den Pfeil, um das Feld Ort wieder zu schließen, und klicken Sie abschließend auf OK.

   

4. Geben Sie im Fensterausschnitt Shapes suchen unter Suche nach den Namen des geografischen Bereichs (z. B. den Namen eines Landes oder einer Region) ein, klicken Sie auf Alle Wörter und anschließend auf Wechseln zu. Sie müssen ggf. einen Bildlauf im Fensterausschnitt Shapes suchen ausführen, um das gewünschte Shape zu finden.

   Tipp  Verwenden Sie im Fensterausschnitt Shapes suchen je nach den geographischen Karten, nach denen Sie suchen möchten, folgende Schlüsselwörter:

   • Geben Sie Karten ein, um alle Shapes für geografischen Karten zu erhalten. Sie müssen ggf. einen Bildlauf im Fensterausschnitt Shapes suchen ausführen, um die gewünschten Shapes zu finden.

   • Wenn Sie genaue Ländernamen (Großbritannien) oder eine Liste von Ländern (Italien Frankreich Deutschland) eingeben, erhalten Sie die Shapes der bestimmten Karten.

So speichern Sie Karten-Shapes auf einer Schablone und greifen in Visio darauf zu

1. Drücken Sie im Fenster Shapes suchen die STRG-TASTE, und klicken Sie dann auf die Shapes für Karten, die Sie speichern möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Shapes im Fenster Shapes suchen, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
2. Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Speichern unter der (Visio)-Ordner Lösungen unter Speichern in erscheint. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Schablone ein, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
3. Um in Visio auf die gespeicherte Schablone zuzugreifen, zeigen Sie im Menü Datei auf Schablonen und klicken dann auf den Namen der neuen Schablone.

Arbeiten mit Shapes für geografische Karten

Nachdem Sie mit Hilfe des Tools Shapes suchen die Shapes für die geografischen Karten gefunden haben, die Sie in Shapes suchen verwenden möchten, können Sie die gewünschte Karte zusammensetzen.

Beim Ziehen von einem oder mehreren Shapes auf das Zeichenblatt:

• Müssen Sie möglicherweise deren Größe anpassen, um leichter damit arbeiten zu können.

• Einige Shapes erscheinen möglicherweise größer oder kleiner als erwartet, da Sie in Proportion zueinander angelegt wurden.

• Geben Sie den Namen des Gebiets ein, das das Shape darstellt, wenn Sie das Shape genau definieren möchten.

Tipp  Die Namen der Shapes für geographische Karten werden in den benutzerdefinierten Eigenschaften der Shapes aufgelistet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, zeigen Sie mit der Maus auf Shape und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Eigenschaften.

So arbeiten Sie mit Shapes für geografische Karten

1. Ziehen Sie das Karten-Shape aus dem Fensterausschnitt Shapes suchen auf das Zeichenblatt.
2. Passen Sie die Größe des Shapes an, indem Sie eine der folgenden Optionen ausführen:
   • Wenn das Shape groß genug ist, um die Ziehpunkte zu unterscheiden, ziehen Sie einen grünen Auswahleckpunkt, um das Shape proportional in der Größe anzupassen.
   • Wenn das Shape zu klein ist, um die Ziehpunkte zu unterscheiden, drücken Sie STRG und UMSCHALT und klicken dann auf das Shape, um es zu vergrößern. Ziehen Sie zum Vergrößern des Shapes einen der grünen Auswahleckpunkte diagonal, drücken Sie dann STRG und UMSCHALT, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Shape, um es wieder zu verkleinern.
3. Während das Shape markiert ist, geben Sie den Namen des geografischen Gebiets ein. Bei Bedarf können Sie den gelben Kontrollpunkt ziehen, um den Text zu positionieren.

   Tipp  Es ist ratsam, den Namen des Shapes für Karten gleich beim Ziehen des Shapes auf das Zeichenblatt einzugeben, damit Sie es später leichter finden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einer Zeichnung viele Shapes für geographische Karten hinzufügen oder wenn Sie mit Shapes für Karten arbeiten, die Ihnen nicht sofort vertraut sind.

Erstellen einer Region mit Hilfe einzelner Shapes für Karten

Sie können problemlos aus einzelnen Shapes für Karten geografische Karten für Regionen erstellen. Beispielsweise können Sie, wenn Sie eine Karte mit Ihr Absatzgebiet repräsentierenden Ländern/Regionen illustrieren möchten, mit dem Tool Shapes suchen diese Shapes suchen. Zeigen Sie dann mit Hilfe von Am Zeichenblatt ausrichten die Shapes automatisch geografisch richtig angeordnet auf dem Zeichenblatt an.

Wenn Sie die Region größer als die standardmäßig eingestellte Größe darstellen möchten, diese aber dennoch nicht das ganze Zeichenblatt füllen soll, können Sie die einzelnen Shapes der Region zu einem Shape gruppieren, die Größe der Region ändern und dann die Gruppierung der Shapes wieder aufheben, um mit den einzelnen Shapes wieder getrennt voneinander arbeiten zu können.

So erstellen Sie eine Region

1. Klicken Sie in Visio im Menü Datei auf Shapes suchen.

2. Geben Sie in das Dialogfeld Shapes suchen unter Suchen nach die Namen der gewünschten Kartenentitäten ein (z. B. Frankreich Italien Deutschland), und klicken Sie dann auf Eines dieser Wörter.

3. Ziehen Sie die gewünschten Shapes für geografische Karten aus dem Fensterausschnitt Shapes suchen auf das Zeichenblatt. Ziehen Sie beispielsweise die Shapes für Frankreich, Italien und Deutschland auf das Blatt, um eine regionale Karte für mehrere Länder/Regionen zu erstellen.

4. Um den Shapes Namen hinzuzufügen, markieren Sie das Shape, und geben Sie dann einen Namen ein. Sie können den Text positionieren, indem Sie den gelben Kontrollpunkt in die Mitte des Shapes ziehen.

5. Um die Shapes zur Erstellung einer Region zueinander auszurichten, markieren Sie alle Shapes, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines dieser Shapes, und klicken Sie dann auf Am Zeichenblatt ausrichten. Wenn die Karten-Shapes das ganze Zeichenblatt füllen sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Shapes auf Zeichenblattmaße skalieren.

   

   Tipp  Einige geographische Karten werden auf dem Zeichenblatt sehr klein dargestellt. Drücken Sie STRG und UMSCHALT, und ziehen Sie dann, um einen bestimmten Bereich zu vergrößern. Sie können auch verschiedene Karten-Shapes zur Darstellung einer Region auswählen und dann die ganze Region vergrößern, um diese besser sehen zu können.

So passen Sie die Größe einer Region an

1. Um einen rechteckigen Bereich um die Region zu erstellen, deren Größe Sie anpassen möchten, ziehen Sie den Mauszeiger über das Zeichenblatt.
2. Zeigen Sie im Menü Shape auf Gruppieren, und klicken Sie dann auf Gruppieren.
3. Drücken Sie STRG und UMSCHALT, und klicken Sie solange auf das Shape, bis es zur problemlosen Anpassung der Größe groß genug ist. Ziehen Sie dann einen grünen Auswahleckpunkt, um die Größe der Region anzupassen.
4. Markieren Sie die Gruppe, um wieder mit den einzelnen Shapes zu arbeiten. Zeigen Sie im Menü Shape auf Gruppieren, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben.

So fügen Sie einer geografischen Region Karten-Shapes hinzu

Nach dem Erstellen einer Region können Sie dieser problemlos weitere Shapes für gegraphische Karten hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise das Absatzgebiet Frankreich, Italien und Deutschland darstellen möchten und verdeutlichen möchten, dass das Absatzgebiet nun auch Polen und Großbritannien einschließt, können Sie zum automatischen Hinzufügen dieser Länder/Regionen an diese Region die Option An Shape ausrichten verwenden.

So fügen Sie einer geografischen Region Karten-Shapes hinzu

1. Geben Sie im Fensterausschnitt Shapes suchen die Namen der Shapes für geografische Karten ein, die Sie der Region hinzufügen möchten (z. B. Großbritannien Polen), und klicken Sie dann auf Eines dieser Wörter.

2. Ziehen Sie die Shapes auf das Zeichenblatt.

3. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und wählen Sie per Mausklick jedes neue Shape aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Shapes, und klicken Sie dann auf An Shape ausrichten. Ein Dialogfeld wird angezeigt.

4. Bevor Sie im Dialogfeld An Shape ausrichten auf OK klicken, klicken Sie auf dem Zeichenblatt auf ein Shape in der Region, an der Sie das neue Shape ausrichten möchten. Klicken Sie dann im Dialogfeld An Shape ausrichten auf OK.