Bei der Planung eines Büroumzuges können Sie die Computerausstattung und Möbel verwalten, indem Sie diese manuell auf einem Ausdruck eines mit einem CAD-Programm erstellten Stockwerksgrundrisses verschieben. Sie haben jedoch auch noch eine andere Möglichkeit.

Wenn Sie über eine elektronische Kopie der CAD-Stockwerksgrundrisszeichnung verfügen, können Sie diese in Microsoft Visio® Professional 2002 einfügen, die Räume in Visio-Shapes konvertieren und die Visio-Raumplanungslösung zum elektronischen Verwalten von Personen und Posten verwenden.

Das Konvertieren einer CAD-Stockwerksgrundrisszeichnung erfolgt in vier Schritten:

• Vorbereiten des CAD-Stockwerksgrundrisses für die Konvertierung
• Einfügen des CAD-Stockwerksgrundrisses in Visio Professional 2002
• Konvertieren der Räume im CAD-Stockwerksgrundriss in Visio-Shapes
• Vorbereiten von Visio-Shapes für die Verwendung mit der Raumplanungslösung

Vorbereiten des CAD-Stockwerksgrundrisses

Um sicherzustellen, dass die konvertierte CAD-Stockwerksgrundrisszeichnung als Visio Professional-Raumplandiagramm verwendet werden kann, müssen Sie einige vorbereitende Schritte durchführen, bevor Sie diese in Visio einfügen.

So bereiten Sie den CAD-Stockwerksgrundriss vor

1. Öffnen Sie die Raumplanzeichnung in dem CAD-Programm, in dem diese ursprünglich erstellt wurde.
2. Zeichnen Sie den Umriss jedes Raumes (Büro, Arbeitsbereich und andere Räume) mit Hilfe einer Polylinie, und weisen Sie die Polylinien einem eigenen Layer zu.

   Anmerkung  Wenn Räume nicht mit Hilfe von Polylinien gezeichnet werden, können sie nicht in Visio-Shapes konvertiert werden.

3. Bevor Sie die CAD-Zeichnung speichern, stellen Sie sicher, dass die gesamte Zeichnung sichtbar ist, indem Sie die Zeichnung in voller Größe anzeigen.

   Tipp  Es ist auch sinnvoll, alle nicht verwendeten Blöcke, Layer, Linientypen und andere Objekte aus der CAD-Zeichnung zu löschen.

Einfügen des CAD-Stockwerksgrundrisses in Visio Professional 2002

Nach dem Vorbereiten der CAD-Zeichnung, können Sie diese in Visio Professional 2002 einfügen und auf der Zeichnung positionieren.

So fügen Sie einen CAD-Stockwerksgrundriss in Visio Professional 2002 ein

1. Zeigen Sie in Visio Professional 2002 im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Bauplan, und klicken Sie anschließend auf Raumplan.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf CAD-Zeichnung. Suchen Sie nach der einzufügenden CAD-Zeichnung, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaft der CAD-Zeichnung auf der Registerkarte Allgemein die Kontrollkästchen Position sperren und Zuschneiden sperren.
4. Vergleichen Sie die Zeichnungseinheiten unter Benutzerdefinierter Maßstab mit den CAD-Zeichnungseinheiten. Wenn die Einheiten in B (unten) den Einheiten in A nicht entsprechen, ändern Sie die Einheiten unter B, so dass sie denen in A entsprechen, und klicken Sie anschließend auf OK.

   

5. Klicken Sie im Dialogfeld CAD-Zeichnung auf OK.

So vergrößern, positionieren und sperren Sie den CAD-Stockwerksgrundriss

1. Um die CAD-Stockwerksgrundrisszeichnung, die Sie in Visio Professional eingefügt haben, so stark wie möglich zu vergrößern, ziehen Sie einen der grünen Auswahlpunkte an den Ecken der Zeichnung solange, bis der Zeichnungsinhalt sich nahezu bis an den Rand des Zeichenblatts ausgedehnt hat.

   

   Tipp  Wenn Sie mehr Platz zum Ziehen des Auswahlpunktes benötigen, geben Sie 25% (oder einen anderen, relativ niedrigen Prozentwert) in das Feld Zoom auf der Symbolleiste Standard ein, und drücken Sie dann EINGABE.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CAD-Zeichnung, zeigen Sie auf CAD-Zeichnungsobjekt, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Ändern Sie im Dialogfeld Eigenschaft der CAD-Zeichnung auf der Registerkarte Allgemein unter Benutzerdefiniert die Zahl mit vielen Dezimalstellen in eine einfachere Zahl, indem Sie diese auf die nächste 5er-Stelle aufrunden. Wenn beispielsweise ein Zentimeter in der Zeichnung in Wirklichkeit 13,107258380150138 Metern entspricht, runden Sie diese Zahl auf 15 Meter auf.

   Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im Dialogfeld CAD-Zeichnung auf Zeichenblattmaßstab an CAD-Zeichnungsmaßstab anpassen, und klicken Sie dann auf OK.

   Möglicherweise kann sich die Zeichnung verschieben und die Seite verkleinern. Um die Seite zu vergrößern, klicken Sie auf der Symbolleiste Standard in der Liste Zoom auf Zeichenblatt. Ziehen Sie die CAD-Zeichnung solange, bis sie wieder auf das Zeichenblatt passt.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CAD-Zeichnung, um diese zu sperren, zeigen Sie mit der Maus auf CAD-Zeichnungsobjekt, und klicken Sie auf Eigenschaften.
6. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaft der CAD-Zeichnung auf der Registerkarte Allgemein die beiden Kontrollkästchen Position sperren und Zuschneiden sperren, und klicken Sie dann auf OK.
7. Speichern Sie das Visio Professional-Diagramm, das den eingefügten CAD-Stockwerksgrundriss enthält.

Konvertieren der Räume im CAD-Stockwerksgrundriss in Visio-Shapes

Nachdem Sie eine CAD-Zeichnung in Visio Professional eingefügt haben, können Sie die Räume (Büros, Arbeitsbereiche und andere Räume) aus der Zeichnung zu Visio Shapes konvertieren, damit Sie diese mit Visio-Tools bearbeiten können.

So konvertieren Sie CAD-Zeichnungsräume in Visio-Shapes

1. Öffnen Sie das Visio Professional-Diagramm, das den eingefügten CAD-Stockwerksgrundriss enthält.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CAD-Zeichnung, zeigen Sie auf CAD-Zeichnungsobjekt, und klicken Sie dann auf Konvertieren.
3. Klicken Sie im Konvertierungs---Assistent unter Layername auf den Namen des Layer, dem Sie die Polylinien in der Original-CAD-Zeichnung zugewiesen haben, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

   Wenn kein Layer für die Polylinie angezeigt wird, haben Sie die CAD-Zeichnung vor dem Einfügen in Visio nicht richtig vorbereitet. Um die CAD-Zeichnung erfolgreich in ein Visio-Raumplandiagramm zu konvertieren, müssen Sie (oder der Ersteller der Zeichnung) die Original-CAD-Zeichnung in einem CAD-Programm öffnen, die Räume (Büros, Arbeitsbereiche usw.) in der Zeichnung mit Polylinien einzeichnen und anschließend die Polylinien einem eigenen Layer zuweisen.

4. Um andere Elemente der CAD-Zeichnung als Büro-, Arbeitsbereichräume und sonstigen Räume zu sperren, damit diese nicht versehentlich ausgewählt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Layereigenschaften. Klicken Sie in der Zeile für den Layer der CAD-Zeichnung in die Spalte unter Sperre, und klicken Sie anschließend auf OK.
5. Um die Räume zu formatieren, die Sie in Visio-Shapes konvertiert haben, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen. Klicken Sie auf der Symbolleiste Formatierung auf die Schaltfläche Füllfarbe und anschließend auf das weiße Quadrat. Klicken Sie auf die Schaltfläche Linienfarbe und anschließend auf das schwarze Quadrat.
6. Um zu verhindern, dass die Größe der Räume geändert wird, klicken Sie im Menü Format auf Schutz. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Breite, Höhe, X-Position und Y-Position, und klicken Sie anschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf das Zeichenblatt, um die Auswahl der Shapes, die die Räume darstellen, aufzuheben. Wenn in dem Stockwerksgrundriss keine Räume eingezeichnet sind, klicken Sie auf den Plan, um diesen auszuwählen. Zeigen Sie im Menü Shape auf Reihenfolge, und klicken Sie anschließend auf In den Hintergrund.
8. Speichern Sie das Visio Professional-Diagramm.

Vorbereiten von Visio-Shapes für die Verwendung mit der Raumplanungslösung

Bevor Sie die Verwaltungsmöglichkeiten für Personen und Posten der Visio Professional 2002-Raumplanungslösung verwenden können, müssen Sie die Shapes, die die Räume darstellen, in besondere Raum-Shapes konvertieren.

So konvertieren Sie Shapes, die Räume darstellen, in besondere Raum-Shapes

1. Öffnen Sie das Visio Professional-Diagramm, in dem Sie die Räume im CAD-Raumplan in Visio-Shapes konvertieren möchten.
2. Um alle Shapes auszuwählen, die Räume darstellen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen.
3. Klicken Sie im Menü Plan auf Kategorie zuweisen.
4. In the Assign Category dialog box, under Category, click Space, and then click OK.
   Wenn in Ihrem Stockwerksgrundriss sehr viele Räume enthalten sind, kann dieser Schritt etwas länger dauern.
5. Der Bereich jedes einzelnen Raum-Shapes wird unter dem jeweiligen Shape angezeigt. Um die Bereiche im Menü Plan auszublenden, klicken Sie auf Anzeigeoptionen festlegen. Klicken Sie auf die Registerkarte Räume. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bereich anzeigen, und klicken Sie anschließend auf OK.
6. Um die Schriftgröße für die Raumnummern und andere Informationen zu den einzelnen Räumen zu verkleinern, damit der Text in die Räume passt, geben Sie im Menü Formatierung im Feld Schriftgröße 5 pt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
7. Um eine Raumnummer zu einem Raum-Shape hinzuzufügen, wählen Sie den gewünschten Raum aus und klicken anschließend im Menü Ansicht auf Fenster für benutzerdefinierte Eigenschaften. Geben Sie in den Feldern Name und Raum-ID die entsprechenden Raumnummern ein.

   

   Informationen, die Sie in das Feld für den Namen eingeben, werden auf dem Shape angezeigt. Indem Sie die Raumnummer in das Feld für die Raum-ID eingeben, ermöglichen Sie die Assoziierung von Personen und Posten mit den einzelnen Raum-Shapes.

8. Wiederholen Sie Schritt 7 für jedes Raum-Shape in dem Diagramm, und speichern Sie das Diagramm anschließend.