Wenn Sie den täglichen Betrieb einer Website verwalten, ist es unbedingt erforderlich, eine klare Vorstellung von der Gesamtstruktur und den Abläufen in der Website zu besitzen, Entwicklungsänderungen zu verfolgen sowie fehlerhafte Hyperlinks zu erkennen und zu korrigieren. Diese und weitere Aufgaben können Sie mit den Tools von Visio^® Professional 2002 für Websiteübersichten ausführen.

Inhalt dieses Artikels:

• Erstellen einer Übersicht über den Inhalt Ihrer Website
• Automatisches Überprüfen der Website auf Fehler
• Verfolgen der Entwicklung Ihrer Website

Erstellen einer Übersicht über den Inhalt Ihrer Website

Die Verwaltung Ihrer Website beginnt mit der Analyse des aktuellen Zustands. Beim Erstellen der Websiteübersicht wird eine aktuelle grafische Darstellung von Struktur und Inhalt Ihrer Website erzeugt.

Jedes Shape der Websiteübersicht repräsentiert einen Hyperlink in Ihrer Website und enthält Informationen über den Typ und die Position des Hyperlinks. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Shape klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Webspeicherort für das Shape.

So erstellen Sie eine Websiteübersicht

1. Zeigen Sie in Visio Professional im Menü Datei auf Neu, dann auf Webdiagramm, und klicken Sie auf Websiteübersicht.
2. Geben Sie im Dialogfeld Websiteübersicht erstellen eine Websiteadresse ein:
   • Wenn es sich um einen HTTP-Server handelt, geben Sie im Feld Adresse die Adresse der Website ein, für die eine Übersicht erstellt werden soll.
   • Wenn es sich um einen Netzwerkserver oder ein lokales Festplattenlaufwerk handelt, klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie zu der Datei, die sich im Stammverzeichnis Ihrer Websiteübersicht befinden soll, und klicken Sie auf Öffnen.

   Tipp  Sie erhalten bessere Ergebnisse wenn Sie einen vollständigen Pfad und Dateinamen eingeben anstatt einen Pfad einzugeben, der von einem standardmäßigen Dateinamen ausgeht. Geben Sie beispielsweise http://www.championzone.org/default.html ein und nicht http://www.championzone.com.

3. Überprüfen Sie die Sucheinstellungen in Bezug auf die maximale Anzahl der zu suchenden Ebenen und Hyperlinks.
4. Um eine dieser Begrenzungen zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Ganze Website, ändern Sie die Begrenzungswerte, und klicken Sie auf OK.

   Tipp  Sie können auch eine Übersicht für die Ebene unterhalb der Adressangabe erstellen. Klicken Sie dafür auf der Registerkarte Layout auf Eine Ebene und dann auf OK.

5. Optional: Klicken Sie auf Einstellungen, und passen Sie Ihre Websitesuche an, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
   • Um den Layoutstil der zu erstellenden Websiteübersicht zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Layout ändern.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Erweiterungen den Dateityp (z. B. DOC, JPG oder EXE) für die Übersicht aus.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Protokolle die Protokolle (z. B. HTML, ftp oder NNTP) für die Übersicht aus.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Attribute die HTML-Attribute (z. B. HREF, SRC oder CODE) aus, die nach Hyperlinks durchsucht werden sollen.
   • Wählen Sie auf der Registerkarte Weitere Optionen Optionen aus, mit denen Sie Ihre Suchkriterien präzisieren.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Websiteübersicht erstellen auf OK.
7. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Websiteübersicht zu speichern.

Automatisches Überprüfen der Website auf Fehler

Da der Inhalt Ihrer Website nur dann vermittelt werden kann, wenn er für die Benutzer erreichbar ist, stellt die Aktivitätsprüfung und Fehlerüberwachung der Hyperlinks die wichtigste Aufgabe der Websiteverwaltung dar, die ständig ausgeführt werden muss.

Beim Erstellen einer Websiteübersicht verfolgt Visio Professional jede Verknüpfung innerhalb der Parameter, die Sie festgelegt haben, und zeichnet alle auftretenden Fehler auf. Sie können dann einen Bericht erstellen, in dem die fehlerhaften Hyperlinks und die entsprechenden Fehler auflistet werden.

Ein fehlerhafter Hyperlink wird in der Websiteübersicht als Shape mit einem roten X dargestellt, so dass Sie das Problem schnell lokalisieren können.

So erstellen Sie einen Bericht der fehlerhaften Hyperlinks in Ihrer Website

1. Öffnen Sie in Visio Professional die Websiteübersicht, für die der Fehlerbericht erstellt werden soll.
2. Zeigen Sie im Menü Web auf Berichte, und klicken Sie auf Shapes mit fehlerhaften Hyperlinks.

   Visio erstellt einen Bericht, in dem alle Hyperlinks mit Fehlern aufgelistet werden. Der Bericht ist eine HTML-Datei und wird in der Anwendung geöffnet, die Sie für HTML-Dateien angegeben haben.

3. Speichern Sie den Bericht unter einem Namen.

   Tipp  Website und die Websiteübersicht sind nicht dynamisch verknüpft, und Änderungen werden nicht automatisch auf die jeweils andere Komponente übertragen. Nachdem Sie einen fehlerhaften Hyperlink in der Website korrigiert haben, können Sie die Websiteübersicht aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape für den fehlerhaften Hyperlink und dann auf Hyperlink aktualisieren klicken. Das rote X wird dann nicht mehr angezeigt.

Verfolgen der Entwicklung Ihrer Website

Wenn mehrere Entwickler an Ihrer Website arbeiten, kann das Verfolgen der Entwicklung schnell zu einer aufwändigen Aufgabe werden. Mit dem Websiteübersicht-Vergleichsbericht, können Sie zwei Versionen Ihrer Website vergleichen und die in einem bestimmten Zeitraum vorgenommenen Änderungen ermitteln. Bei der Berichtserstellung werden die beiden Versionen verglichen und die Unterschiede aufgelistet. Der Bericht enthält nicht nur Angaben zu Hyperlinks, die nur in einer Übersichtsversion vorhanden sind, sondern auch eine Auflistung der folgenden Hyperlinkveränderungen in beiden Versionen:

• Fehlerstatus
• Dateiname
• Dateigröße
• Dateiänderungsdatum

Wenn Sie beispielsweise ermitteln möchten, welche Änderungen jeweils im Zeitraum einer Woche an der Website vorgenommen wurden, erstellen Sie einfach am Anfang und am Ende der Woche eine Websiteübersicht. Vergleichen Sie die beiden Websiteübersichten, um einen Bericht über die Änderungen zu erstellen. Sie können den Bericht auch mit dem für die Woche geplanten Arbeitsplan vergleichen, um zu sehen, ob sich Ihr Websiteprojekt auf dem Laufenden befindet.

So vergleichen Sie Websiteübersichten

1. Öffnen Sie in Visio Professional die aktuellste Übersicht Ihrer Website.
2. Zeigen Sie im Menü Web auf Berichte, und klicken Sie auf Mit vorangehendem Dokument vergleichen.
3. Suchen Sie die Websiteübersicht, mit der der Vergleich durchgeführt werden soll, markieren Sie die Datei, und klicken Sie auf Öffnen.

   Visio vergleicht die beiden Übersichten und erstellt einen Bericht mit einer Auflistung der Unterschiede. Der Bericht ist eine HTML-Datei und wird in der Anwendung geöffnet, die Sie für HTML-Dateien angegeben haben.

4. Speichern Sie den Bericht unter einem Namen.