Importieren von Daten in Shapes

Microsoft Office Visio Professional 2007 bietet eine Reihe von Features, die Sie zum Importieren von Daten in Shapes verwenden können. Zuerst Importieren Sie die Daten in Ihre Zeichnung, dann verknüpfen Sie die Daten mit den Shapes.

Inhalt dieses Artikels

Schritt 1: Importieren der Daten

Schritt 2: Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung

Schritt 1: Importieren der Daten

Im ersten Schritt verwenden Sie den Assistenten für die Datenauswahl, um Daten in das Fenster Externe Daten zu importieren.

Die im Fenster Externe Daten angezeigten Daten sind ein Snapshot der Datenquelle zum Zeitpunkt des Imports. Sie können die Daten in der Zeichnung aktualisieren, damit sie den Änderungen in der Datenquelle entsprechen. Sie können aber die Datenquelle nicht aktualisieren, indem Sie die Änderungen verwenden, die Sie an den Daten in Ihrer Zeichnung vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Daten, die mit Shapes verknüpft sind.

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.
  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten für die Datenauswahl aus, welche Datenquellentypen Sie verwenden möchten:
    • Microsoft Excel-Arbeitsmappe
    • Microsoft Access-Datenbank
    • Microsoft SharePoint-Liste
    • Microsoft SQL Server-Datenbank
    • Andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelle
    • Zuvor erstellte Verbindung
  3. Schließen Sie die übrigen Seiten des Assistenten ab.

 Hinweis   Wenn Sie nicht eine Excel-Arbeitsmappe, eine Access-Datenbank oder eine SharePoint-Liste auf der ersten Seite des Assistenten ausgewählt haben, werden Sie beim Bearbeiten des Assistenten für die Datenauswahl vorübergehend an den Datenverbindungs-Assistenten weitergeleitet.

Für die meisten Seiten des Assistenten ist eine spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um die Hilfe aufzurufen.

Nachdem Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf Fertig stellen geklickt haben, wird das Fenster Externe Daten mit den importierten Daten in einem Gitter angezeigt.

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Schritt 2: Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung

Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen: Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen.

Einzelnes Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes

Dieser Ansatz empfiehlt sich für vorhandene Zeichnungen mit relativ wenigen Shapes.

  • Ziehen Sie eine Zeile aus dem Fenster Externe Daten auf ein Shapes in der Zeichnung.

Ihre Daten werden in dem Shape angezeigt, und ein Verknüpfungssymbol wird links neben der Zeile im Fenster Externe Daten angezeigt.

Eine Zeile auf ein Shape ziehen

 Hinweise 

  • Sie können eine Zeile mit mehreren Shapes verknüpfen, Sie können aber nicht mehrere Zeilen mit einem Shape verknüpfen.
  • Informationen zum Ändern der Darstellung von Shapes finden Sie unter Anzeigen von Daten mit Datengrafiken.
  • Klicken Sie zum Anzeigen des Fensters Externe Daten im Menü Ansicht auf Fenster für externe Daten.

Automatisches Verknüpfen von Zeilen mit vorhandenen Shapes

Dieser Ansatz empfiehlt sich für vorhandene Zeichnungen mit vielen Shapes. Sie können diesen Ansatz nur nutzen, wenn die Shapes bereits Daten enthalten, die Sie mit den Daten in der Datenquellen abgleichen können.

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Automatisch verknüpfen.
  2. Führen Sie die Schritte im Assistenten zum automatischen Verknüpfen aus.

Die Daten werden in den Shapes angezeigt. Informationen zum Ändern der Darstellung von Shapes finden Sie unter Anzeigen von Daten mit Datengrafiken.

Für die meisten Seiten des Assistenten ist eine spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf das Hilfesymbol, um die Hilfe aufzurufen.

Erstellen von Shapes aus Daten

Dieser Ansatz empfiehlt sich, wenn die Zeichnung noch keine Shapes enthält und Sie keine bestimmten Shapes verwenden müssen.

  1. Klicken Sie auf ein Shape im Fenster Shapes.
  2. Ziehen Sie eine Zeile oder eine Gruppe von Zeilen aus dem Fenster Externe Daten auf einen leeren Bereich in der Zeichnung.

Eine Instanz des Shapes, auf das Sie geklickt haben, wird für jede Zeile angezeigt, die Sie auf die Zeichnung ziehen.

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Zutreffend für:
Visio 2007