Häufig gestellt Fragen zu Microsoft Office Visio 2007

Microsoft Office Visio 2007 ist eine Software zum Zeichnen und Erstellen von Diagrammen, mit der IT-Fachkräfte und Mitarbeiter in Unternehmen unkompliziert komplexe Sachverhalte visualisieren, untersuchen und kommunizieren können. Dies reicht von komplizierten und schwer verständlichen Texten und Tabellen bis hin zu Visio-Diagrammen, die Informationen auf einen Blick kommunizieren. Statt statischer Bilder können Sie leicht aktualisierbare mit Daten verknüpfte Visio-Diagramme erstellen, in denen Daten angezeigt werden und die Ihre Produktivität erheblich steigern können. Nutzen Sie die vielfältigen Diagramme in Office Visio 2007, um Informationen über organisatorische Systeme, Ressourcen und Prozesse überall in Ihrem Unternehmen zu verstehen, gemeinsam mit anderen zu verwenden und darauf zu reagieren.

Office Visio 2007 ist in zwei eigenständigen Editionen erhältlich: Office Visio Professional und Office Visio Standard. Letzteres weist die gleichen Basisfunktionen auf wie Office Visio Professional, enthält jedoch nur einen Teil der Features und Vorlagen. Office Visio Professional 2007 enthält zusätzliche Funktionalität, wie beispielsweise Datenkonnektivitäts- und Visualisierungsfeatures, die Office Visio Standard 2007 nicht bietet.

Sie können mit Office Visio 2007 schnell Diagramme erstellen, indem Sie Shapes auf das Zeichenblatt ziehen.  Sie benötigen keine Fertigkeiten im Freihandzeichnen. Anschließend fügen Sie einfach Daten, Designs, Hintergründe und Titel in den Diagrammen hinzu, wie zum Beispiel Flussdiagramme für Geschäftsprozesse, Zeitpläne, Organigramme, Baupläne, Pivotdiagramme oder Diagramme für die Verwaltung von Netzwerken, Datenbanken und Einrichtungen.

Die neuen Features und Verbesserungen in Office Visio 2007 können Ihre Produktivität erheblich steigern, da sich Diagramme einfach erstellen und Daten problemlos visualisieren lassen.

• Verbinden Sie Visio-Diagramme problemlos mit Datenquellen. Mit Office Visio Professional 2007 können Sie jetzt nicht nur Systeme, Ressourcen und Prozesse visualisieren, sondern auch die zugrunde liegenden Systemdaten nachverfolgen und verwalten. Mit der neuen Datenverknüpfungsfunktion können Sie nun jedes Visio-Diagramm einfacher mit einer Vielzahl von Datenquellen verknüpfen, z. B. Microsoft Office Excel-Tabellen, Access-Datenbanken oder Microsoft Office SharePoint Server-Listen. Verknüpfen Sie mit dem neuen Assistenten zum automatischen Verknüpfen alle Shapes in einem Diagramm mit Daten.
• Zeigen Sie Daten mit Shapes in Diagrammen an. Visualisieren Sie komplexe Informationen, indem Sie Daten mit Shapes in einem Diagramm anzeigen. Zeigen Sie mit dem neuen Feature "Datengrafiken" von Office Visio Professional  2007 Daten in Form von Text, Datenbalken, Symbolen und Farbcodierungen an. So können Sie beispielsweise den Status von Daten mithilfe von Warnungs- und Benachrichtigungssymbolen anzeigen. Zeigen Sie variable Daten als Statusanzeigen an, zunehmende oder abnehmende Daten als Pfeile und Rangfolgen als Sterne.
• Überwachen Sie Datentrends, und markieren Sie Ausnahmen in Pivotdiagrammen. Visualisieren und durchsuchen Sie Ihre Geschäftsdaten in hierarchischer Form, indem Sie Datengruppen und -summen mit der neuen Pivotdiagramm-Vorlage in Office Visio Professional  2007 anzeigen. Führen Sie einen Drilldown in komplexe Daten durch, zeigen Sie Daten mit dem Feature "Datengrafiken" an, erstellen Sie dynamisch verschiedene Ansichten von Daten, und erlangen Sie ein besseres Verständnis komplexer Informationen. In Visio können Sie in alle Diagramme Pivotdiagramme einfügen, um Metriken und Berichte bereitzustellen, die den Fortschritt eines Prozesses oder Systems ständig überwachen. Sie können Verbindungen zu einer Vielzahl von Datenquellen herstellen (einschließlich Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 und Microsoft Office Excel 2007), um Pivotdiagramme zu generieren. Sie können Projekte, die in Office SharePoint Server 2007 und Office Project 2007 verwaltet werden, effektiver nachverfolgen und überwachen, indem Sie visuelle Berichte erstellen, die in Form von Pivotdiagrammen ausgegeben werden.
• Schnellerer Einstieg in die Diagrammerstellung. Der Einstieg in die Diagrammerstellung ist in Office Visio 2007 noch einfacher und schneller geworden. Damit Sie in kurzer Zeit die benötigte Vorlage finden, helfen Ihnen umfangreiche Vorlagenvorschauen, hilfreiche Vorlagenbeschreibungen, die Liste "Hauptvorlagen", die über vielen Diagrammkategorien angezeigt wird, und die Liste "Zuletzt verwendete Vorlagen", über die Sie häufig verwendete Vorlagen schnell wieder öffnen können. Schauen Sie die neuen mit Daten verknüpften Beispieldiagramme in Office Visio Professional 2007 durch, um Anregungen für die Erstellung eigener Diagramme zu erhalten.
• Erstellen Sie professionelle Diagramme. In Office Visio 2007 müssen Sie nicht mehr raten, wie Sie für Ihre Diagramme Farben auswählen und Formatierungen durchführen können. Die neue Designfunktion ermöglicht Ihnen, dem gesamten Diagramm mit einem einzigen Mausklick ein integriertes Farb- oder Effektdesign (Text-, Füllungs-, Schatten-, Linien- und Verbinderformatierung) zuzuweisen. Sie können auch eigene Designs erstellen, um diese beispielsweise an das Branding in Ihrem Unternehmen anzupassen. Office Visio 2007 bedient sich der gleichen integrierten Designs wie andere 2007 Microsoft Office System-Programme, sodass die Farben in Ihren Visio-Diagrammen mit denen in Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen übereinstimmen können. Wenn Sie Ihre Diagramme zusammen mit Ihren Dokumenten und Präsentationen verwenden, müssen Sie die Farben nicht mehr anpassen.
• Lassen Sie Visio für Sie Shapes in Diagrammen verknüpfen. Die Verknüpfung von Shapes ist mit Office Visio 2007 noch einfacher geworden. Es ist nicht mehr nötig, die Verknüpfungen zwischen den Shapes zu zeichnen, die Shapes zu verteilen oder die Shapes manuell auszurichten. Das erledigt Visio mit der neuen Funktionalität "Autom. Verbinden" für Sie.
• Kommunizieren Sie mithilfe von Diagrammen, die von einer großen Zielgruppe gemeinsam genutzt werden können. Erreichen Sie noch mehr Menschen, und machen Sie Ihre Diagramme besser übertragbar, indem Sie Office Visio 2007-Diagramme als PDF-Dateien oder im neuen Microsoft XPS-Dateiformat speichern. Wenn Sie Diagramme als E-Mail-Anlagen versenden, können die Empfänger in Microsoft Office Outlook 2007 eine Vorschau anzeigen, selbst wenn Sie Office Visio 2007 nicht installiert haben. Machen Sie freigegebene Diagramme sicherer, indem Sie die Einstellungen in dem neuen Vertrauensstellungscenter anpassen.

 Hinweis   Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Installieren und Verwenden eines PDF- oder XPS-Add-Ins".

Außerdem enthält Office Visio 2007 erweiterte Diagrammfunktionen, neue Vorlagen und Shapes, verbesserte Verfahren zur Integration in andere Anwendungen und neue, erweiterte Funktionen für Entwickler und Poweruser.

Weitere Informationen zu neuen und verbesserten Features in Microsoft Office Visio 2007 finden Sie in Office Visio 2007 – Versionsvergleich und in den 10 wichtigsten Vorteilen von Office Visio 2007.

Darstellungen der Unterschiede zwischen den neuesten Versionen von Office Visio finden Sie in Office Visio 2007 – Versionsvergleich.

In den 10 wichtigsten Vorteilen von Office Visio 2007 finden Sie 10 wichtige Gründe, um Office Visio 2007 zu verwenden und auf Office Visio 2007 zu aktualisieren.

Fachkräfte aus dem geschäftlichen und dem technischen Bereich, die komplexe Informationen in leicht verständlichen Diagrammen visualisieren, untersuchen und kommunizieren müssen, profitieren von Office Visio 2007. Mitarbeiter in Unternehmen können mit Office Visio Standard 2007 ganz einfach Diagramme erstellen, die die Betriebsabläufe veranschaulichen. Technischen Benutzern, z. B. IT-Fachkräften, Softwareentwicklern, Ingenieuren oder Raumplanern, bietet Office Visio Professional 2007 intuitive Tools, mit denen sich Prozesse, Ressourcen, Systeme und die zugrunde liegenden Daten mittels professionell gestalteter Diagramme besser veranschaulichen lassen.

Office Visio 2007 ist in zwei eigenständigen Editionen erhältlich: Office Visio Professional und Office Visio Standard. Letzteres weist die gleichen Basisfunktionen auf wie Office Visio Professional, enthält jedoch nur einen Teil der Features und Vorlagen. Office Visio Professional 2007 enthält zusätzliche Funktionalität, wie beispielsweise Datenkonnektivitäts- und Visualisierungsfeatures, die Office Visio Standard 2007 nicht bietet. Informationen zu den Unterschieden zwischen den beiden Editionen finden Sie in Office Visio 2007 - Editionsvergleich.

Während Office Word und Office PowerPoint nur über grundlegende Diagrammfunktionen verfügen, wurde Office Visio 2007 speziell für die Erstellung von Diagrammen entwickelt. Mit den durchdachten Zeichenwerkzeugen und Vorlagen können Sie ganz einfach eine großes Spektrum von Diagrammen erstellen und eine Vielzahl von Aufgaben durchführen. Im Gegensatz zu anderen Microsoft Office System-Programmen können Sie in Visio-Diagrammen Daten visualisieren, indem Sie Diagramme mit Daten aus externen Datenquellen verknüpfen. In Office Visio Professional 2007 können Sie Daten aus mehreren Datenquellen visuell überwachen, die Daten mit Shapes in Diagrammen verknüpfen, die Daten in den Diagrammen anzeigen und sie sogar in Berichte exportieren. IT-Experten und Mitarbeiter in Unternehmen können komplexe Informationen in Tabellenform durch Pivotdiagramme in Office Visio Professional 2007 visuell darstellen und untersuchen. Sie können mit Daten verknüpfte Visio-Diagramme auch in andere Microsoft Office System-Dateien, wie zum Beispiel Project-Zeitpläne, Excel-Tabellen und SharePoint-Websites integrieren, um problemlos und effizient mit anderen Benutzern an Projekten zusammenzuarbeiten und Informationsquellen zu integrieren, die häufig getrennt vorliegen, aber verwandte Informationen enthalten.

Nein. Anders als bei den meisten Grafikprogrammen, bei denen zur Erstellung der Bilder künstlerische Fähigkeiten der Benutzer vorausgesetzt werden, ist Office Visio 2007 für Benutzer gedacht, die nicht freihändig zeichnen möchten, aber dennoch wichtige Informationen in professionell aussehenden Diagrammen übermitteln möchten. Mit Office Visio 2007 können Sie schnell Diagramme erstellen, indem Sie Vorlagen öffnen, Shapes auf das Zeichenblatt ziehen und anschließend Designs zuweisen, um ein Diagramm professionell zu gestalten.

Vorlagen enthalten alle Tools, wie z. B. Assistenten oder Symbolleisten, die Sie zum Erstellen eines bestimmten Diagrammtyps benötigen. Sie beginnen mit der Erstellung eines Visio-Diagramms, indem Sie eine Vorlage öffnen, die auch die für den Diagrammtyp benötigten Shapes enthält. Beispieldiagramme sind praktisch verwendbare Visio-Diagramme, die Ihnen Anregungen für eigene Diagramme vermitteln. Beispieldiagramme sind nur in Office Visio Professional 2007 enthalten.

Neu in Office Visio Professional 2007 sind Pivotdiagramme, ITIL-Vorlagen (Information Technology Infrastructure Library) und Wertstromzuordnungs-Vorlagen. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Office Visio 2007 und Visio 2003 finden Sie in Office Visio 2007 – Versionsvergleich.

Ja. Informationen zur Erstellung eigener Vorlagen finden Sie im Knowledge Base-Artikel Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage für Visio.

Schablonen sind Visio-Dateien, die Visio-Shapes enthalten. In Vorlagen werden Schablonen in der Regel in den Fenstern auf der linken Seite des Zeichenblatts geöffnet. Sie können diese Fenster wie jedes andere Visio-Fenster verschieben, schließen oder anordnen. Um eine Schablone anzuzeigen, die hinter anderen Fenstern verborgen ist, müssen Sie nur auf die Titelleiste des Fensters klicken, um sie in den Vordergrund zu bringen. Ziehen Sie aus Schablonen Shapes auf das Zeichenblatt, um ein Visio-Diagramm zu erstellen. Um weitere Schablonen zu öffnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Shapes".

Nein, Sie müssen Office Visio 2007 nicht installieren, um Visio-Diagramme anzuzeigen und auszudrucken. Sie können sie im Webbrowser Windows Internet Explorer mit Visio Viewer anzeigen und ausdrucken. Dies ist dann nützlich, wenn Sie Diagramme an Personen verteilen, von denen viele Visio vielleicht nicht installiert haben. Sie müssen jedoch Office Visio 2007 installieren, um Diagramme zu erstellen oder in Office Visio 2007 vorhandene Diagramme zu ändern.

Ja. In Office Visio 2007 können Sie jedes Visio-Diagramm öffnen und verwenden, das mit einer früheren Version von Visio erstellt wurde. Sie können auch Office Visio 2007-Diagramme in Visio 2003 öffnen, da beide Versionen das gleiche Dateiformat verwenden. Sie können ein Office Visio 2007-Diagramm in Visio 2002 öffnen, indem Sie es zunächst im Visio 2002-Dateiformat speichern.

 Hinweis   Nach dem Speichern in einer früheren Visio-Version sind versionsspezifische Funktionen nicht mehr verfügbar.

Sie finden die Informationen aus dem Erste-Schritte-Tutorial von Visio 2003 unter Visio-Kurse, der Website für Visio-Onlineschulungen.

Die Informationen aus dem Visio-Diagrammkatalog wurden in die Vorlageninformationen der Zeichenkategorien, die im Fenster "Erste Schritte" angezeigt werden, integriert, um die Auswahl der für Ihren Diagrammtyp geeigneten Vorlage zu vereinfachen.

Office Visio 2007 enthält weniger Diagrammkategorien, damit Sie Vorlagen schneller finden können. Aufgrund der neuen Organisation wurden manche Kategorien entfernt und die Vorlagen in diesen Kategorien neu kategorisiert:

• Die Vorlagen für Standarddiagramme, Blockdiagramme und Blockdiagramme mit Perspektive befinden sich in der Kategorie "Allgemein".
• Die Brainstormingdiagramm-, Organigramm-, Diagramm- und Marketingdiagrammvorlagen befinden sich in der Kategorie "Geschäft".
• Die Vorlagen für Websiteübersichten und konzeptionelle Websites befinden sich in den Kategorien "Software und Datenbanken" und "Netzwerk".

 Hinweis   Diese Vorlagen und die Zeichnungskategorie "Software und Datenbanken" sind nur in Office Visio Professional 2007 enthalten.

Microsoft hat sich bei der Implementierung der neuen Multifunktionsleiste zunächst auf Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Access 2007 und Microsoft Office Outlook 2007 konzentriert, damit der Erfolg dieser Funktion gewährleistet ist. Wahrscheinlich werden zukünftige Versionen von Office Visio in diese Bemühungen mit einbezogen.

Sie können in Office Visio 2007 eigene Shapes zeichnen, indem Sie die Zeichenwerkzeuge auf der Symbolleiste "Zeichnen" verwenden. Um die Symbolleiste "Zeichnen" anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Visio-Symbolleiste und anschließend auf "Zeichnen".

Geschäftsleute, die Informationen in leicht verständlichen Diagrammen visualisieren, untersuchen und kommunizieren müssen, können aus Office Visio Standard 2007 großen Nutzen ziehen. Mit den speziellen Diagrammfunktionen and Vorlagen in Office Visio Standard 2007 können Geschäftsleute schnell Prozesse dokumentieren, Standardnetzwerke in Diagrammen darstellen, Organigramme erstellen, Projekte planen, Workflows veranschaulichen, mithilfe von Diagrammen in einem Brainstorming zu neuen Erkenntnissen kommen usw.

Zu den neuen und verbesserten Features in Office Visio Standard 2007 gehören u. a. die Folgenden:

• Verbesserte Methoden zum Verbinden von Shapes. Sie können in Office Visio 2007 mithilfe der neuen Funktionalität "Autom. Verbinden" Shapes verbinden, ohne dass Sie Verbinder ziehen und zwischen den Diagrammtools umschalten müssen. Wählen Sie einfach ein Shape im Fenster "Shapes" aus, und klicken Sie anschließend auf einen blauen Pfeil auf dem Shape auf dem Zeichenblatt, mit dem es verbunden werden soll. Visio fügt das Shape automatisch dem Zeichenblatt hinzu, verbindet beide Shapes, verteilt sie gleichmäßig und richtet sie aus.
• Neue Designfunktion. Wählen Sie mit einem einzigen Mausklick ein Farb- oder Effektdesign (Text-, Füllungs-, Schatten-, Linien- und Verbinderformatierung) für Ihr gesamtes Diagramm aus. Sie können auch eigene Designs erstellen, um diese beispielsweise an das Branding in Ihrem Unternehmen anzupassen. Office Visio 2007 bedient sich der gleichen integrierten Designs wie andere 2007 Microsoft Office System-Programme, sodass die Farben in Ihren Visio-Diagrammen mit denen in Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen übereinstimmen können. Wenn Sie Ihre Diagramme zusammen mit Ihren Dokumenten und Präsentationen verwenden, müssen Sie die Farben nicht mehr anpassen.
• Verbesserte erste Schritte. Mit dem Fenster "Erste Schritte", vereinfachten Vorlagenkategorien, der Ansicht "Zuletzt verwendete Vorlagen" und der Ansicht "Hauptvorlagen" finden Sie ganz einfach die richtige Zeichenvorlage.
• Verbesserte Shapes und weitere Möglichkeiten, dem Zeichenblatt Text hinzuzufügen. Einige Shapes, z. B. die Workflow-Shapes, verfügen über eine beeindruckende, neue 3D-Gestaltung. Dadurch wirken Diagramme, die mit diesen Shapes erstellt werden, noch professioneller als bisher. Diagrammen können Sie jetzt auch mit dem Befehl "Textfeld" im Menü "Einfügen" Titel hinzufügen.
• Neue Kommunikationsmöglichkeiten. Sie können Visio-Diagramme als PDF- und XPS-Dateien speichern, um Diagramme besser übertragbar zu machen und mehr Menschen zu erreichen. Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Installieren und Verwenden eines PDF- oder XPS-Add-Ins".

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Die 10 wichtigsten Vorteile von Office Visio 2007.

Office Visio Standard 2007 ermöglicht Benutzern, Diagramme für den geschäftlichen Bereich zu erstellen, z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Projektpläne, Blockdiagramme, Standard-Netzwerkdiagramme und Übersichten.

Office Visio Professional 2007 enthält Vorlagen, Shapes und Tools von Office Visio Standard. Darüber hinaus enthält Visio Professional weitere Funktionen, Vorlagen, Shapes und Tools, mit denen Sie Daten in jedem Diagramm visualisieren können und Pivotdiagramme sowie Diagramme für IT, Internet, Software, Haustechnik, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und weitere technische Diagramme erstellen können.

Ausführliche Informationen finden Sie in Office Visio 2007 – Editionsvergleich.

Benutzer aus dem geschäftlichen Bereich erstellen in der Regel mit Office Visio Standard 2007 Diagramme zu folgenden Zwecken:

• Dokumentation, Nachverfolgung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Veranschaulichen von Konzepte mit Blockdiagrammen.
• Darstellung der Struktur einer Organisation mit Organigrammen.
• Projektzeitplanung und Kommunizieren der Projektmeilensteine mit Zeitplänen.
• Abbilden der grundlegenden Netzwerkinfrastrukturen und Workflows in Diagrammen.

Der entscheidende erste Schritt in der Verwaltung von Geschäftsprozessen (Business Process Management, BPM) besteht darin, ein klares Bild des gesamten Prozesses zu gewinnen. Office Visio 2007 unterstützt Sie bei der visuellen Dokumentation der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens und sogar bei der Überwachung der mit bestimmten Vorgängen verknüpften Daten. So erhalten Sie tiefere Einsichten in die Funktionsweise dieser Prozesse.

Mit Office Visio Professional 2007 erhalten Mitarbeiter aus dem technischen und geschäftlichen Bereich spezielle Diagrammfunktionen für ein breites Spektrum kaufmännischer und technischer Disziplinen. Unabhängig davon, ob Sie IT-Experte, Elektroingenieur, Bauplaner oder Softwareentwickler sind, können Sie mit Office Visio Professional 2007 Ihre Produktivität durch Visualisieren, Untersuchen und Kommunizieren von Prozessen, Ressourcen, Systemen und der zugrunde liegenden Daten erheblich steigern. Sie können Diagramme erstellen, mit denen Sie u. a. die Daten für Systeme, Infrastrukturen, Netzwerke, Prozesse, Software Architektur, Datenbankschemas, Schaubilder und Blaupausen veranschaulichen und nachverfolgen können.

Aufgrund der neuen und verbesserten Datenverknüpfungsfunktion in Office Visio Professional 2007, können IT- und Wirtschaftsexperten auf einfachere Weise eine Vielzahl von Visio-Diagrammen mit Daten verknüpfen, die Daten in Visio anzeigen, die Darstellung der Daten anpassen und sogar dafür sorgen, dass die Daten das Aussehen der Visio-Diagramme steuern, um z. B. Trends aufzuzeigen und Ausnahmen zu kennzeichnen. Wirtschaftsfachleute können auch Gruppen von Geschäftsdaten anzeigen, Teilergebnisse für Daten ermitteln und mithilfe der neuen Vorlage für Pivotdiagramme ein Drilldown über den Daten ausführen.

Das Zuordnen von Daten zu Shapes war schon immer eines der leistungsstärksten und nützlichsten Features in Visio. Durch die neuen Features zur Datenvisualisierung in Office Visio Professional 2007 erfolgt die Verbindung von Daten auf noch professionellere Weise:

• Diagramme ganz einfach mit Daten verbinden und Daten in Diagrammen aktualisieren. Mithilfe der neuen Datenverknüpfungsfunktion können Sie jeden Visio-Diagrammtyp mit einem breiten Spektrum externer Datenquellen verbinden und Daten mit bestimmten Shapes in einem Diagramm verknüpfen. Wenn sich die mit einem Visio-Diagramm verbundenen Daten in einer Datenquelle ändern, können Sie die Daten in Ihrem Diagramm ganz leicht von Office Visio Professional 2007 aus ändern. Sie können auch regelmäßige Datenaktualisierungen planen.
• Die mit einem Diagramm verknüpften, externen Daten auf verschiedene Weise anzeigen. In Office Visio Professional 2007 können Sie zusätzlich zur Anzeige der Daten mit Shapes auf dem Zeichenblatt die mit einem Diagramm verknüpften, externen Daten über das Fenster für externe Daten anzeigen.
• Visio-Diagramme in aussagekräftigere Informationsquellen umwandeln. Mit Office Visio Professional 2007 können Sie nicht nur Systeme dokumentieren, sondern auch Systemdaten mit intuitiven Methoden nachverfolgen, wobei Datenreihen mit Shapes auf dem Zeichenblatt verknüpft werden. Ziehen Sie z. B. ganz einfach eine Datenzeile aus dem Fenster für externe Daten auf ein Shape, um die Daten manuell mit dem Shape zu verknüpfen. Oder verknüpfen Sie mit einem Assistenten alle Shapes in einem Diagramm mit Datenreihen in einer externen Datenquelle.
• Daten mit Shapes auf dem Zeichenblatt ganz einfach anzeigen. Sie können für jedes Shape auf dem Zeichenblatt u. a. Datenwerte hervorheben, Trends ermitteln und Ausnahmen kennzeichnen, indem Sie Daten mithilfe von Text, Datenbalken, Symbolen und Farbcodierungen anzeigen. Fügen Sie z. B. ein Warnsymbol allen Servershapes in einem Netzwerkdiagramm hinzu, bei denen nicht das entsprechende Sicherheitspatch installiert ist.
• Pivotdiagramme aus beliebigen Geschäftsdaten generieren. Führen Sie einen Drilldown über den Geschäftsdaten aus, um die gewünschten Daten mit Pivotdiagrammen anzuzeigen. Ordnen Sie die Shapes im Diagramm so an, dass für die Daten auf bestmögliche Weise Kontext geliefert wird. Sie können z. B. einem Pivotdiagramm einen Stadtplan hinzufügen, um für mit geografischen Orten verknüpfte Verkaufsdaten das jeweilige Umfeld zu veranschaulichen.
• Mit neuen Vorlagen mehr Diagrammtypen erstellen. Erstellen Sie mithilfe der neuen ITIL-Vorlage (Information Technology Infrastructure Library) Diagramme für IT-Dienstleistungsprozesse, die mit ITIL-Standards konform sind. Sie können mithilfe der neuen Wertstromzuordnungs-Vorlage Diagramme basierend auf der Schlanken Methodologie erstellen und Fertigungsprozesse visualisieren, um Effektivitätssteigerungen zu fördern.

Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Die 10 wichtigsten Vorteile von Office Visio 2007.

Office Visio Standard 2007 ermöglicht Benutzern, Diagramme für den geschäftlichen Bereich zu erstellen, z. B. Flussdiagramme, Organigramme, Projektpläne, Blockdiagramme, Standard-Netzwerkdiagramme und Übersichten.

Office Visio Professional 2007 enthält Vorlagen, Shapes und Tools von Office Visio Standard. Darüber hinaus enthält Office Visio Professional 2007 weitere Funktionen, Vorlagen, Shapes und Tools, mit denen Sie Daten in jedem Diagramm visualisieren können und Pivotdiagramme sowie Diagramme für IT, Internet, Software, Haustechnik, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und weitere technische Diagramme erstellen können.

Ausführliche Informationen finden Sie in Office Visio 2007 – Editionsvergleich.

Benutzer aus dem geschäftlichen und technischen Bereich erstellen in der Regel mit Office Visio Professional 2007 Diagramme zu folgenden Zwecken:

• Veranschaulichen von Daten in jedem Diagrammtyp
• Dokumentation, Überwachung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Veranschaulichen von Konzepten mit Blockdiagrammen
• Abbildungen von Unternehmensstrukturen mittels Organigrammen
• Projektzeitplanung und Kommunikation von Projektmeilensteinen mittels Zeitplänen
• Grafische Darstellung von Netzwerkinfrastrukturen und Workflows
• Illustration komplexer Ideen und Systementwürfe für ein nicht technisches Publikum
• Integration, Überwachung und Synchronisierung von Daten in technischen Diagrammen
• Visuelle Überwachung des Standorts, der physischen Beziehung und des Werts von System-, Netzwerk- und Einrichtungsressourcen und -anlagen, einschließlich der mit diesen verknüpften Daten
• Überwachung und Drilldown von Geschäftsdaten, um mittels Pivotdiagrammen Trends zu entdecken und Ausnahmen zu markieren
• Dokumentation und Planung von Softwareanwendungen und Websites
• Konzeptualisierung und Rückwärtsentwicklung von Datenbanken und Softwareanwendungen
• Dokumentation und Überwachung von Prozessen und Datenflüssen
• Entwicklung elektrotechnischer Diagramme, z. B. Schaubilder, Schaltpläne und Logikpläne
• Dokumentation und Überwachung von Produktionsprozessen
• Planung von Racksystemen für Netzwerkgeräte.
• Diagrammerstellung für IT-Dienstleistungsprozesse, die mit den ITIL-Standards konform sind.
• Diagrammerstellung basierend auf der Schlanken Methodologie und Visualisierung von Fertigungsprozessen, um Effektivitätssteigerungen zu fördern.

Informationen hierzu finden Sie unter Preisgestaltung für 2007 Microsoft Office System.

Visio 2000 und höhere Versionen sind für Aktualisierungen geeignet. Weitere Informationen finden Sie unter Preisgestaltung für 2007 Microsoft Office System.

Nein. Office Visio Standard 2007 und Office Visio Professional 2007 sind beide nur als eigenständige Programme verfügbar. Sie sind in keiner der 2007 Microsoft Office-Suiten enthalten.

Office Visio Standard 2007 und Office Visio Professional 2007 sind beide als eigenständige Produkte lizenziert.

Ja. Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite Microsoft-Lizenzierung für den akademischen Bereich.

Nein. Office Visio 2007 und Office Visio Professional 2007 sind beide eigenständige Programme. Für einige aufgabenspezifische Funktionen müssen jedoch bestimmte Programme installiert sein. Um beispielsweise Visio-Zeitpläne aus Office Project exportieren oder Gantt-Diagramme aus Office Project importieren zu können, muss Project installiert sein. Für die Verknüpfung von Visio-Diagrammen mit Office SharePoint Server-Listen muss Office SharePoint Server 2007 installiert sein.

Office Visio 2007-Diagramme lassen sich nahtlos in Programme von Microsoft Office System integrieren, um geschäftliche und technische Ideen, Konzepte, Prozesse, Systeme oder Daten zu veranschaulichen.

• Heben Sie wichtige Punkte hervor. Betonen und erklären Sie wichtige Punkte in der alltäglichen Geschäftskommunikation, indem Sie Visio-Diagramme in Excel-Tabellenkalkulationen, Outlook-E-Mails, Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen einfügen oder Visio-Diagramme direkt innerhalb dieser Programme erstellen.
• Verwenden Sie Farben und Formatierungen, die zu Ihren PowerPoint-Präsentationen passen. Erstellen Sie Visio-Diagramme in Office PowerPoint 2007 oder Office Visio 2007, und erzielen Sie durch übereinstimmende Farbdesigns ein professionelles Erscheinungsbild für Ihre Präsentationen und Diagramme.
• Erstellen Sie Kalender. Generieren Sie in Office Visio 2007 auf der Basis von Office Outlook 2007-Daten Kalender, und passen Sie anschließend mit Office Visio 2007-Tools das Erscheinungsbild an.
• Erstellen Sie Projektzeitpläne und Gantt-Diagramme. Generieren Sie Zeitpläne und Gantt-Diagramme, indem Sie Projektaufgaben und -meilensteine aus Office Project 2007 importieren. Außerdem können Daten, die in Visio-Zeitplänen und -Gantt-Diagrammen gespeichert wurden, nach Office Project 2007 exportiert werden. Verwenden Sie Office Visio 2007, um mit Ihren Office Project 2007-Daten einen Projektstrukturplan zu erstellen.
• Visualisieren und überwachen Sie geschäftliche und technische Daten. Verknüpfen Sie Ihre Visio-Diagramme mit externen Datenquellen, z. B. Excel-Tabellenkalkulationen, SharePoint Server-Listen oder Access-Datenbanken. Auf diese Weise werden die Informationsquellen integriert und mehr Informationen über die Shapes angezeigt, die mit den Daten in Ihren Diagrammen verknüpft sind.
• Generieren Sie Pivotdiagramme, und führen Sie Datendrilldowns aus. Generieren Sie in Office Visio 2007 Pivotdiagramme, um Geschäftsdaten zu visualisieren. Generieren Sie auf der Basis von Office SharePoint Server 2007 und Office Project 2007 visuelle Berichte in Form von Pivotdiagrammen. Ausgehend von SharePoint Server-Listen können Sie über Probleme und Vorgänge berichten und den Workflow überwachen. Ausgehend von Office Project 2007 können Sie über Ressourcen- und Vorgangsdaten berichten.
• Speichern Sie Diagramme in verschiedenen Formaten, um sie für andere Benutzer freizugeben. Speichern Sie Diagramme als Webseiten, GIF-Dateien, JPG-Dateien, PDF-Dateien oder XPS-Dateien, um Visio-Diagramme über das Web freizugeben oder sie als Grafiken in andere Dokumente einzufügen. Sie können auch nach Shapedaten suchen, die in Diagrammen gespeichert sind, wenn Sie diese als Webseiten in Windows Internet Explorer anzeigen. Oder kopieren Sie Ihre Diagramme einfach in Word-Dokumente, Excel-Tabellenkalkulationen und PowerPoint-Präsentationen.

 Hinweis   Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren und Verwenden eines PDF- oder XPS-Add-Ins.

Ja. Office Visio 2007 kann in eine Reihe von Microsoft-Technologien integriert werden:

• Microsoft Exchange Server. In Office Visio 2007 können Sie mithilfe eines Assistenten aus einer globalen Microsoft Exchange Server-Adressenliste ein Organigramm erstellen.
• Microsoft SQL Server und Office Access 2007. Mit Office Visio Professional 2007 können Sie die Daten in Diagrammen überwachen, indem Sie sie mit einer Datenbank verknüpfen. Dokumentieren Sie Microsoft SQL Server- und Office Access 2007-Datenbanken durch Reverse Engineering aus vorhandenen Schemas, oder programmieren Sie vorgeschlagene Datenbankstrukturen mithilfe von Entitätsbeziehungsdiagrammen.
• Microsoft Visual Studio .NET. Mit Office Visio Professional 2007 können Sie Diagramme von Microsoft Visual Studio .NET-Entwicklungsprojekten in Unified Modeling Language (UML) durch Reverse Engineering ais der Klassenstruktur erstellen. Office Visio 2007 unterstützt in Microsoft Visual Basic .NET und C# entwickelte Add-Ins und außerdem XML-Webdienste. Office Visio 2007 enthält ein Makroaufzeichnungstool und einen integrierten Editor für Microsoft Visual Basic für Applikationen (VBA).
• Microsoft BizTalk Server. Mit Office Visio 2007 können Sie einen Geschäftsprozess entwerfen oder dokumentieren und die Daten anschließend dynamisch über XML-Prozessstandards, z. B. Old Domain Exit (ODX) oder Business Process Execution Language (BPEL) weitergeben. Automatisieren Sie die Aufgabe mit BizTalk Server, indem Sie Orchestration Designer for Business Analysts (ODBA) verwenden.
• Microsoft Windows Server. Mit Office Visio Professional 2007 können Sie die Topologie eines Windows Server Active Directory-Verzeichnisdiensts dokumentieren oder entwerfen, um sie für die Planung von Bereitstellungen und Migrationen zu verwenden.

Ja. Sie können ein geöffnetes Diagramm von Office Visio 2007 aus versenden oder ein Diagramm einer E-Mail als Anlage beifügen. Weitere Informationen zum Versenden geöffneter Diagramme aus Office Visio 2007 heraus finden Sie im Knowledge Base-Artikel Senden eines Visio-Dokuments per E-Mail. Wenn der E-Mail-Empfänger Office Outlook 2007 verwendet, ist eine Vorschau des Visio-Diagramms wie im Fall anderer Grafikdateien, die an Nachrichten angefügt wurden, in Office Outlook 2007 möglich.

Lesen Sie hierzu die Systemanforderungen für Office Visio 2007.

Als Microsoft Office System-Anwendung wurde Office Visio 2007 im Hinblick auf Anforderungen an Eingabehilfen entwickelt. In Office Visio 2007 enthaltene Funktionen machen die Software einem breiten Spektrum von Benutzern zugänglich, darunter auch Benutzern mit eingeschränkter Geschicklichkeit, verminderter Sehkraft oder anderen Beeinträchtigungen. Office Visio 2007 stellt eine grundlegende Kompatibilität mit Eingabehilfen bereit und ermöglicht die Navigation in Menüs und Symbolleisten sowie die Durchführung von Aufgaben mittels der Tastatur. Sie können den Arbeitsbereich individuell anpassen, indem Sie Symbolleisten und Menüs hinzufügen, verschieben oder ausblenden und Optionen für Farbe, Größe und Zeichenblatt auswählen. Hier finden Sie weitere Informationen zur Unterstützung von Eingabehilfen durch Office Visio 2007.

Ja. Mit den Freihandfunktionen in Office Visio 2007 können Sie bei der Überprüfung eines Diagramms problemlos handgezeichnete Shapes erstellen und handschriftliche Anmerkungen in das Diagramm einfügen. Wie andere Visio-Shapes können Sie Freihandshapes kopieren, verschieben und skalieren. Sie können sie auch eigenen Schablonen hinzufügen, um sie für andere Zeichnungen verfügbar zu machen. Auf Desktop- und Laptopcomputern können Sie Freihandfunktionen auch mittels der Maus verwenden.

Nein. Es ist zurzeit nicht vorgesehen, dass Office Visio 2007 die Wiedergabe von Visio-Diagrammen auf PDAs direkt unterstützt. Sie können jedoch ein Visio-Diagramm als Webseite speichern und diese anschließend auf einem PDA anzeigen.

Ja. Mit Office Visio 2007 können Sie Diagramme im PDF-Format speichern. Um eine Datei im PDF-Format zu speichern, wählen Sie in der Liste "Dateityp" die Option "PDF-Dokument" aus. Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren und Verwenden eines PDF- oder XPS-Add-Ins.

Ja. Mit Office Visio 2007 können Sie Diagramme im XPS-Format speichern. Um eine Datei im XPS-Format zu speichern, wählen Sie in der Liste "Dateityp" die Option "XPS-Dokument" aus. Eine PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm kann erst nach der Installation eines Add-Ins gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren und Verwenden eines PDF- oder XPS-Add-Ins.

Aktuelle Informationen zu Office Visio 2007 finden Sie im Office Online Visio-Center. Dort finden Sie detaillierte Produktinformationen, die neuesten Artikel über die am häufigsten nachgefragten Themen sowie Hyperlinks zu verschiedenen Ressourcen: praktische Schulungen, Whitepapers, optimale Verfahren und mehr.

Unter Visio-Kurse finden Sie Onlinekurse zu Visio, die Sie selbst abschließen können. Darüber hinaus stellt ein globales Netzwerk mit Hunderten von Visio-Lösungsanbietern (nur auf Englisch verfügbar) Unterstützung für spezifische Bereitstellungen, Schulungen und Anpassungen bereit.

Die öffentliche Visio-Newsgroup ist microsoft.public.visio.

Auf Microsoft Office Visio Help and Support (Hilfe und Support zu Microsoft Office Visio) finden Sie die neuesten Informationen zur Problembehebung sowie technische Artikel über Office Visio 2007.

Besuchen Sie die Webseite für Microsoft Office Visio-Lösungen (nur auf Englisch verfügbar). IT-Spezialisten können auch das Office Visio Resource Kit for IT Professionals (nur auf Englisch verfügbar) herunterladen. Dieses Ressourcenkit für IT-Experten enthält hervorragende Softwareprodukte von Microsoft-Partnern und ergänzt die Funktionalität, die Office Visio 2007 für IT-Spezialisten bereitstellt.

Office Visio 2007 enthält Vorlagen und Onlinetutorials sowie speziell angepasste Partnerlösungen und Schulungsinformationen, mit deren Hilfe Sie Geschäftsprozesse erfolgreich verwalten können.