Einführung in Visio 2010

Obwohl es viele Arten von Visio-Diagrammen gibt, sind die drei grundlegenden Erstellungsschritte bei nahezu allen Diagrammen identisch:

  1. Auswählen und Öffnen einer Vorlage
  2. Ziehen und Verbinden von Shapes
  3. Hinzufügen von Text zu Shapes
Inhalt dieses Artikels


Erstellen eines einfachen Flussdiagramms

Schritt 1: Auswählen und Öffnen einer Vorlage

  1. Starten Sie Visio.
  2. Klicken Sie unter Vorlagenkategorien auf Flussdiagramm.
  3. Doppelklicken Sie im Fenster Flussdiagramm auf Standardflussdiagramm.

Erstellen eines neuen Diagramms

Vorlagen enthalten verwandte Shapes in Sammlungen, die "Schablonen" genannt werden. Mit der Vorlage Standardflussdiagramm wird beispielsweise die Schablone Standardflussdiagramm-Shapes geöffnet.

Schablone ''Standardflussdiagramm-Shapes'

Schritt 2: Ziehen und Verbinden von Shapes

Zum Erstellen eines Diagramms ziehen Sie die Shapes aus der Schablone auf das leere Zeichenblatt, und verbinden Sie sie miteinander. Shapes können auf verschiedene Art und Weise verbunden werden. Hier wird AutoVerbinden verwendet.

  1. Ziehen Sie das Anfangs-/Ende-Shape aus der Schablone Standardflussdiagramm-Shapes auf das Zeichenblatt, und lassen Sie die Maustaste los.

Ziehen eines Anfangs-/Ende-Shapes auf das Zeichenblatt

  1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Shape, damit die blauen AutoVerbinden-Pfeile eingeblendet werden.

AutoVerbinden-Pfeile

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den blauen Pfeil, der in die Richtung zeigt, in der Sie das zweite Shape platzieren möchten.

Eine Minisymbolleiste mit Shapes vom Anfang der Schablone wird eingeblendet.

Minisymbolleiste 'AutoVerbinden'

  1. Klicken Sie auf das quadratische Prozess-Shape.

Das Prozess-Shape wird dem Diagramm hinzugefügt und automatisch mit dem Anfangs-/Ende-Shape verbunden.

Wenn sich das hinzuzufügende Shape nicht auf der Minisymbolleiste befindet, können Sie es aus dem Fenster Shapes ziehen und auf einem blauen Pfeil ablegen. Das neue Shape wird genauso mit dem ersten Shape verbunden, als ob Sie auf die Minisymbolleiste geklickt hätten.

Schritt 3: Hinzufügen von Text zu Shapes

  1. Klicken Sie auf das Shape, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Auswählen eines Shapes und Eingabe von Text

  1. Nachdem Sie den Text eingegeben haben, klicken Sie auf einen leeren Bereich auf dem Zeichenblatt, oder drücken Sie ESC.

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Was sind Visio-Shapes, -Schablonen und -Vorlagen?

Shapes

Visio-Shapes sind vorgefertigte Bilder, die auf das Zeichenblatt gezogen werden – sie stellen sozusagen die Bausteine des Diagramms dar.

Wenn Sie ein Shape aus einer Schablone auf das Zeichenblatt ziehen, bleibt das ursprüngliche Shape in der Schablone erhalten. Dieses ursprüngliche Shape wird als "Master-Shape" bezeichnet. Das Shape, das Sie auf der Zeichnung ablegen, ist eine Kopie des Master-Shapes (auch "Instanz" genannt). Sie können nach Bedarf beliebig viele Instanzen desselben Shapes auf die Zeichnung ziehen.

Drehen von Shapes und Ändern von deren Größe

Die meisten Aktionen im Zusammenhang mit Shapes beziehen sich auf Funktionen, die in die Shapes integriert sind. Anhand visueller Hinweise lassen sich diese Funktionen schnell suchen und verwenden.

  • Drehpunkte

Der runde Ziehpunkt über einem Shape wird "Drehpunkt" genannt. Wenn Sie einen Drehpunkt nach rechts oder links ziehen, wird das Shape entsprechend gedreht.

  • Blaue Verbindungspfeile für das automatische Verbinden

Die hellblauen Verbindungspfeile helfen Ihnen, die Shapes problemlos miteinander zu verbinden, wie Sie bereits im vorherigen Abschnitt erfahren haben.

  • Auswahlpunkte für die Größenanpassung von Shapes

Mit den quadratischen Auswahlpunkten können Sie die Höhe und Breite von Shapes ändern. Klicken Sie auf einen Auswahlpunkt an einer Ecke eines Shapes, und ziehen Sie diesen, um das Shape ohne Änderung der Proportionen zu vergrößern. Mit den Auswahlpunkten an den Seiten eines Shapes werden dessen Höhe oder Breite angepasst.

Sonderfunktionen von Visio-Shapes

Visio-Shapes sind viel mehr als einfache Bilder oder Symbole.

Shapes können Daten enthalten

Sie können jedem Shape Daten hinzufügen, indem Sie sie im Fenster Shape-Daten eingeben. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen auf Aufgabenbereiche und dann auf Shape-Daten. Außerdem können Sie Daten aus einer externen Datenquelle importieren.

Daten werden in der Zeichnung standardmäßig nicht angezeigt. Sie können die Daten für ein einzelnes Shape anzeigen, indem Sie das Fenster Shape-Daten öffnen und das Shape auswählen.

Wenn die Daten für viele Shapes gleichzeitig angezeigt werden sollen, können Sie die Funktion Datengrafik verwenden. In der folgenden Abbildung sind die Daten für zwei Baumstrukturen gleichzeitig dargestellt.

Die Datengrafik zeigt die Daten für zwei Shapes gleichzeitig.

Shapes mit besonderem Verhalten

Viele Visio-Shapes weisen ein besonderes Verhalten auf, das Sie herausfinden können, indem Sie den gelben Steuerpunkt auf dem Shape dehnen, verschieben oder mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Das Shape Personen kann beispielsweise gedehnt werden, damit mehr Personen angezeigt werden. Auch das Shape Wachsende Blume lässt sich zum Darstellen des Wachstums dehnen.

Das Shape 'Personen' zeigt bis zu vier Personen an, wenn es horizontal gedehnt wird  Das Shape 'Wachsende Blume' wird größer, wenn es vertikal gedehnt wird

 Tipp   Eine gute Möglichkeit, etwas über die Funktionsweise eines Shapes zu erfahren, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und das Kontextmenü auf besondere Befehle zu untersuchen.

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Schablonen

Visio-Schablonen enthalten Sammlungen von Shapes, die jeweils gemeinsame Merkmale haben, z. B. eine Sammlung von Shapes, die zum Erstellen einer bestimmten Diagrammart benötigt werden, oder mehrere unterschiedliche Versionen desselben Shapes.

So enthält beispielsweise die Schablone Standardflussdiagramm-Shapes nur allgemeine Flussdiagramm-Shapes. Speziellere Flussdiagramm-Shapes sind in anderen Schablonen zu finden, z. B. den Schablonen BPMN und TQM.

Schablonen werden im Fenster Shapes angezeigt. Wenn Sie die Shapes einer bestimmten Schablone sehen möchten, klicken Sie auf deren Titelleiste.

Öffnen von Visio-Schablonen

Jede Vorlage wird zusammen mit den Schablonen geöffnet, die für eine bestimmte Zeichnungsart erforderlich sind. Sie können aber auch jederzeit andere Schablonen öffnen.

  • Klicken Sie im Fenster Shapes auf Weitere Shapes, und zeigen Sie auf die gewünschte Kategorie. Klicken Sie dann auf den Namen der zu verwendenden Schablone.

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Vorlagen

Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen möchten, beginnen Sie mit einer Vorlage für den betreffenden Diagrammtyp (oder dem diesem ähnlichsten Typ, wenn es keine exakte Übereinstimmung gibt). Mithilfe von Visio-Vorlagen können Sie mit den richtigen Einstellungen beginnen:

  • Schablonen mit den Shapes, die zum Erstellen einer bestimmten Zeichnungsart erforderlich sind

Die Vorlage Hauseinrichtungsplan beispielsweise wird mit Schablonen mit Shapes wie Wänden, Möbeln, Haushaltsgeräten, Schränken usw. geöffnet.

  • Entsprechende Maße für die Gittergröße und das Lineal

Für einige Zeichnungen ist ein bestimmter Maßstab erforderlich. So wird die Vorlage Grundstücksplan beispielsweise mit einem Konstruktionsmaßstab von 1:200 geöffnet (also 1 cm auf dem Bildschirm = 200 cm in der Realität).

  • Spezielle Registerkarten

Einige Vorlagen verfügen über Sonderfunktionen, die auf speziellen Registerkarten des Menübands zu finden sind. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage Zeitachse öffnen, wird im Menüband die Registerkarte Zeitachse angezeigt. Über die Registerkarte Zeitachse können Sie Ihre Zeitachse konfigurieren oder Daten zwischen Visio und Microsoft Project im- und exportieren.

  • Assistenten zur Unterstützung bei bestimmten Zeichnungsarten

In manchen Fällen hilft Ihnen beim Öffnen einer Visio-Vorlage ein Assistent bei den ersten Schritten. Die Vorlage Raumplan beispielsweise wird mit einem Assistenten geöffnet, der Sie beim Festlegen der Raumdaten unterstützt.

Anzeigen von Beispielen für Vorlagen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, welche Vorlagen verfügbar sind:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  1. Klicken Sie auf Neu.
  2. Klicken Sie auf die verschiedenen Vorlagenkategorien und dann auf die Miniaturansichten der Vorlagen, um eine kurze Beschreibung der jeweiligen Vorlage anzuzeigen.

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Zutreffend für:
Visio 2010