Stellen Sie sich Formulare als Fenster vor, durch die andere Menschen Ihre Datenbank sehen und auf sie zugreifen. Formulare entsprechen dabei ihrer Funktion. Ihr Design ist also an die Situation gebunden, in der andere Menschen Daten eingeben und anzeigen. Ein effektives Formular beschleunigt das Verwenden Ihrer Datenbank, da Benutzer nicht lange nach den gewünschten Informationen suchen müssen. Und durch ein optisch ansprechendes Formular wird nicht nur die Effizienz erhöht, sondern das Arbeiten mit Ihrer Datenbank zu einer erfreulichen Angelegenheit.
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Formulare sind praktisch, da sie für viele bestimmte Verwendungszwecke angepasst werden können. Formulare können beispielsweise für folgende Zwecke erstellt werden:
- Notieren von Schulnoten
- Erfassen von Bestandsartikeln
- Eingabe von Namen neuer Mitarbeiter
- Überprüfung der wöchentlichen Produktionszahlen
- Aktualisierung von Kundenadressen
- Erstellen von Verkaufs- oder Servicebestellungen
- Öffnen anderer Formulare oder Drucken von Datenbankberichten
