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Besondere Features des Outlook-Kalenders, mit denen Sie die Zeit für sich arbeiten lassen können

Zwei Ansichten mit zwei Zeitzonen: Berlin und Seattle; in der zweiten Ansicht werden die Zeitzonen vertauscht angezeigt

Legende 1 Wenn Sie eine zusätzliche Zeitzone anzeigen, wird die aktuelle Zeitzone immer direkt neben dem Kalender angezeigt. In diesem Fall ist Seattle die aktuelle Zeitzone und Berlin die zusätzliche Zeitzone. Die Systemuhr des Computers ist auf Seattle-Zeit eingestellt.
Legende 2 Bei einem Zeitzonenwechsel wird die zusätzliche Zeitzone zur aktuellen Zeitzone, und die Systemuhr des Computers wird auf die vormals zusätzliche Zeitzone festgelegt. Da die aktuelle Zeitzone in diesem Fall Berlin ist, wird sie direkt neben dem Kalender angezeigt.

Das Lesen der Zeitzonen von links nach rechts kann möglicherweise etwas verwirrend sein. Warum? In der linken Spalte wird u. U. eine Zeitzone angezeigt, in der es später als in der aktuellen Zeitzone ist. Wenn Sie z. B. Seattle (Pazifische Zeit) als aktuelle Zeitzone und Berlin (Greenwich Mean Time, GMT, plus eine Stunde) als zusätzliche Zeitzone verwenden, müssen Sie daran denken, dass es in Berlin neun Stunden später als in Seattle ist, auch wenn beim Lesen von links nach rechts zuerst Berlin kommt.

Zeitzonenwechsel    Wenn Sie unterwegs sind, können Sie die Schaltfläche Zeitzonenwechsel im Dialogfeld Zeitzone verwenden. Mit der Schaltfläche Zeitzonenwechsel können Sie schnell zwischen Ihrer Zeitzone zu Hause und der Zeitzone des Reiseziels wechseln. Wenn Sie z. B. nach Seattle reisen, können Sie in diese Zeitzone wechseln, damit Sie problemlos Besprechungen planen können, zu denen Sie dann auch pünktlich erscheinen. Wenn Sie nach Hause zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitzonenwechsel, um zurück zu wechseln.

Möglicherweise fragen Sie sich, wie Outlook Besprechungsanfragen über Zeitzonen hinweg verwaltet. Das geht so: Die Zeit für Einträge im Outlook-Kalender wird in UTC (Coordinated Universal Time, auch als Greenwich Mean Time, GMT, bezeichnet) gespeichert. Das heißt, dass jeder Eintrag im Outlook-Kalendar an einem festen Zeitpunkt eingetragen wird. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage aus Ihrer Zeitzone an einen Teilnehmer in einer anderen Zeitzone senden, wird die Besprechungszeit in den beiden Kalendern je nach lokaler Zeit verschieden angezeigt. In der absoluten Zeit nach UTC ist sie aber gleich. Möchten Sie noch mehr wissen? Auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses finden Sie einen Hyperlink auf einen detaillierten technischen Artikel zu Besprechungen und Zeitzonen in Outlook.

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