Benutzer von Microsoft Office 2003, XP oder 2000 werden automatisch aufgefordert, ein Compatibility Pack herunterzuladen, wenn sie zum ersten Mal versuchen, eine 2007 Office System-Datei zu öffnen, die in einem der Office Open XML-Formate gespeichert wurde.
Wenn Sie 2007 Office System-Dateien für Benutzer früherer Versionen von Microsoft Office freigeben müssen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Benutzer von Microsoft Office 2003, XP oder 2000 werden automatisch aufgefordert, ein kostenloses Compatibility Pack herunterzuladen und zu installieren, wenn sie zum ersten Mal versuchen, eine 2007 Office System-Datei zu öffnen, die in einem der Office Open XML-Formate gespeichert wurde.
- Sie können eine Kopie der 2007 Office System-Datei in einem Legacyformat speichern.
Hinweis Achten Sie auf Änderungen der Dateigröße, wenn Sie sich für diese Möglichkeit entscheiden. Dateien mit vielen neuen 2007 Office System-Grafiken (z. B. eine PowerPoint-Präsentation mit SmartArt-Grafiken auf zahlreichen Folien) vergrößern sich höchstwahrscheinlich sehr stark, wenn sie in einem Legacydateiformat gespeichert werden.
Damit die Möglichkeit zum Bearbeiten neuer Inhaltstypen (z. B. von SmartArt-Diagrammen) erhalten bleibt, wenn Sie die Datei im Office Open XML-Format das nächste Mal in der Version 2007 Office System des entsprechenden Programms bearbeiten, beachten Sie die folgenden Richtlinien:
- Excel und PowerPoint: Lassen Sie die Datei in den Office Open XML-Formaten, damit die Funktionalität aller neuen Inhaltstypen erhalten bleibt, wenn Sie die Datei das nächste Mal in 2007 Office System bearbeiten.
- Word: Damit die Funktionalität mancher Objekttypen (z. B. von SmartArt-Grafiken) erhalten bleibt, müssen Sie das Dokument ggf. wieder in ein Office Open XML-Format konvertieren, nachdem es in einer früheren Version gespeichert wurde. Wenn in Word 2007 auf der Titelleiste [Kompatibilitätsmodus] angezeigt wird, obwohl die Datei in einem Office Open XML-Format gespeichert wurde, verwenden Sie die Option Konvertieren im Menü der Microsoft Office-Schaltfläche, um die Funktionalität dieser Objekte wiederherzustellen.
Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.
Die Office Open XML-Formate sind eine neue Programmiersprache für 2007 Office System.
Richtig.
Falsch.
Worin liegt der Vorteil der Verwendung der neuen Dateiformate?
Geringere Dateigröße.
Sie vereinfachen die Problembehandlung bei Dokumenten (einfachere Inhaltswiederherstellung).
Sie vereinfachen das Verwalten der vertraulichen Informationen in Ihren Dokumenten.
Alle genannten Antworten.
Für die meisten Dateierweiterungen der Office Open XML-Formate werden die Dateierweiterungen aus früheren Microsoft Office-Versionen (z. B. DOC für ein Word-Dokument) verwendet, und entweder wird der Buchstabe X oder der Buchstabe M am Ende der Erweiterung hinzugefügt (z. B. DOCX oder DOCM). Was bedeuten diese beiden Buchstaben?
Der Buchstabe X gibt an, dass es sich bei der Datei um eine XML-Datei handelt. Der Buchstabe M gibt an, dass die Datei nicht auf XML basiert.
Der Buchstabe X gibt an, dass es sich um eine Datei ohne Makro handelt. Der Buchstabe M gibt an, dass die Datei Makros enthält.
Der Buchstabe X gibt an, dass in der Datei keine Makros gespeichert werden können. Der Buchstabe M gibt an, dass in der Datei Makros gespeichert werden können.
Nur Benutzer von 2007 Office System können Dateien im Office Open XML-Format bearbeiten.
Richtig.
Falsch.
