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Planen von Besprechungen mit Outlook

Outlook-Übungsdatei und Übungsanweisungen

Anweisungen zum Übungsbeispiel werden in einem separaten Fenster neben Outlook angezeigt.

Übungsbeispiel in Outlook
Haben Sie Probleme mit dem Übungsbeispiel?
HilfeTipps zur Fehlerbehebung


Erstellen einer Besprechungsanfrage in Outlook, Anzeigen der Personen und Beobachten des Sniffer-Programms in Aktion.

Informationen zur Übungssitzung

Wenn Sie auf Übungsbeispiel in Outlook klicken, wird Outlook geöffnet, und in einem separaten Fenster werden Anweisungen zum Übungsbeispiel angezeigt (siehe Abbildung). Hinweis     Auf Ihrem Computer muss Outlook 2003 installiert sein.

Tipps

  • Wenn die Anweisungen zum Übungsbeispiel nicht angezeigt werden oder nach dem Klicken in Outlook nicht mehr sichtbar sind, sollten Sie auf der Taskleiste auf die Schaltfläche für die Outlook-Hilfe klicken und dann auf die Schaltfläche Automatisch nebeneinander in der oberen linken Ecke der Anweisungen.
  • Wenn die Anweisungen zum Übungsbeispiel Outlook überlagern, klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisch nebeneinander in der oberen linken Ecke der Anweisungen.

Vorbemerkung

Schließen Sie Outlook, wenn das Programm bereits ausgeführt wird.

Starten des Übungsbeispiels

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Übungsbeispiel in Outlook.

Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.


Wem obliegt in Outlook-Besprechungen die Kontrolle über die Besprechung?

Dem Organisierer.

Dem ersten Teilnehmer, der die Besprechung annimmt.

Der Ressource.

Welche der folgenden Personen wird NICHT als Besprechungsteilnehmer behandelt?

Eine Person, die zu der Besprechung von vornherein nicht eingeladen wurde.

Eine Person, die die Besprechungsanfrage ablehnt.

Eine Person, die die Besprechung versehentlich aus dem Posteingang verschiebt.

Welches Programm in Outlook sorgt dafür, dass Posteingang und Kalender miteinander verbunden sind, und hält die Einträge in beiden auf dem neuesten Stand?

Der „Smeller“.

Der „Sniffer“.

Der „Stinker“.

Der „Auto-Organisierer/Sucher“.

Für welche der folgenden Beteiligten an einer Besprechung stellt die Infoleiste ein nützliches Tool dar?

Nur für den Organisierer.

Für den Organisierer und die Teilnehmer.

Nur für die Teilnehmer.

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