Wenn Sie die Gesamtgröße des Postfachs oder eines bestimmten Ordners im Postfach verringern möchten, besteht eine Möglichkeit darin, Nachrichten zu lesen und zu beantworten und dann ausgehend von ihrer Größe abzulegen oder zu löschen. Hierzu können Sie in Outlook die Größe einzelner Nachrichten überwachen. Sie können die Nachrichten z. B. absteigend nach ihrer Größe sortieren. Wenn Sie die genaue Größe der einzelnen großen Nachrichten im Postfach ermitteln möchten, können Sie dazu die Nachrichten in der Tabellenansicht anzeigen.
Klicken Sie auf Wiedergabe, um ein animiertes Beispiel für das Sortieren von Nachrichten nach ihrer Größe und für das Anzeigen der Größen in der Tabellenansicht anzuzeigen.
Wenn Sie große Nachrichten gefunden haben, können Sie entscheiden, ob Sie sie behalten möchten (in Anbetracht der Größe). Sie kennen die Optionen nicht, die außer Löschen noch verfügbar sind? In diesem Kurs stellen wir Ihnen einige vor … und im nächsten Kurs der Reihe werden weitere Optionen eingehender besprochen.
