Die grundlegende Struktur von OneNote umfasst die folgenden Elemente:
- Mein Notizbuch Alle Daten in OneNote befinden sich in Mein Notizbuch. Dort werden Ordner und Abschnitte gespeichert.
- Ordner Ordner dienen als Organisationshilfe. Sie müssen die Ordner nicht verwenden. Sie sind optional, können jedoch sehr hilfreich sein. Jeder Ordner kann eine Vielzahl von Abschnitten enthalten.
- Abschnitte Abschnitte sind eine weitere Organisationshilfe, sie sind jedoch nicht optional. Mithilfe von Abschnitten werden ähnliche Seiten gruppiert.
- Seiten Hier werden die Notizen eingegeben. Wie auf einem Blatt Papier können Sie auf einer Seite schreiben, tippen oder zeichnen. Mithilfe des Registers Neue Seite können einem Abschnitt leicht Seiten hinzugefügt werden.
Stellen Sie sich Mein Notizbuch einfach als Aktenschrank vor. Die Ordner stellen die unterschiedlichen Schubladen dar, Abschnitte sind die einzelnen Aktenordner, und die Seiten sind die Blätter in den Akten.
Eine Marketing-Managerin könnte in ihrem Notizbuch z. B. einen Ordner Produkte erstellen und dann für jedes Produkt einen einzelnen Abschnitt anlegen.
Wenn Sie OneNote zum ersten Mal öffnen, gibt es bereits eine Reihe von Ordnern und Abschnitten. Sie können diese löschen oder umbenennen und eigene erstellen. Wenn Sie Randnotizen verwenden, werden diese als Abschnitt angezeigt (mehr darüber erfahren Sie in der letzten Lektion).
Abschnitten und Ordnern sind Farben zugeordnet, jeder hat eine andere Farbe. Sie können angeben, welche Farben verwendet werden sollen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der nächsten Lektion.
Im Übungsbeispiel haben Sie Gelegenheit, mit Ordnern, Abschnitten und Seiten zu arbeiten.
