Vorbereiten des Arbeitsbereichs.
Bevor Sie mit dem Platzieren von Formen beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, den Prozess auf dem Papier zu entwerfen. Überlegen Sie, wie viele Schritte und Formen erforderlich sind und welche Art von Fluss am besten geeignet ist: von links nach rechts, von oben nach unten, diagonal oder sonstiges.
Bereiten Sie dann den Arbeitsbereich vor:
- Wählen Sie im Aufgabenbereich Folienlayout ein Folienlayout mit oder ohne Titel und ohne weiteren Inhalt aus.
- Aktivieren Sie als visuelle Hilfe beim Ausrichten und Platzieren von Formen Raster und Führungslinien (über das Menü Ansicht).
Durch das Raster wird der Folienhintergrund in punktierte Quadrate unterteilt, an denen Sie grob den Leerraum zwischen Formen abschätzen können. Weitere Hilfe beim Platzieren von Formen bietet der Befehl Objekte am Raster ausrichten (standardmäßig aktiviert).
Die Führungslinien sind zwei sich in der Mitte der Folie schneidende Linien, die den Platz in Quadranten unterteilen.
Öffnen Sie zuletzt das Menü AutoFormen auf der Zeichnungssymbolleiste:
- Trennen Sie die Untermenüs Flussdiagramm und Verbindungen ab, und ziehen Sie sie in die Nähe der Folie (siehe Abbildung).
Anmerkung Sollten diese Elemente beim ersten Einblenden des Menüs Autoformen nicht angezeigt werden, warten Sie einen Moment, bis das Menü vollständig angezeigt wird.
Zum Schließen der Untermenüs klicken Sie später auf die Schaltfläche Schließen in der rechten oberen Ecke des unverankerten Menüs.
