Vielfältige Datenquellen, vielfältige Verwendungsweisen für die Daten aus den einzelnen Quellen.
Angenommen, Sie leiten die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens. Dann geht eine ganze Reihe von Lebensläufen, meist in Form von Dokumenten oder E-Mail-Nachrichten, durch die Hände Ihrer Mitarbeiter.
Wäre es nicht von Vorteil, wenn Sie die Namen, Adressen sowie die fachlichen Qualifikationen automatisch aus den Lebensläufen kopieren könnten? Und fänden Sie es nicht noch besser, wenn Sie mithilfe des Computers die Qualifikationen gleich auf Übereinstimmung mit offenen Stellen vergleichen könnten? Wie wäre es, wenn Sie darüber hinaus auch noch in demselben Vorgang für die Geschäftsführung einen Bericht über die Leistung Ihrer Abteilung erstellen könnten?
Mit XML sind Sie dazu (und zu vielem mehr) in der Lage. Sie können Daten aus den verschiedensten Originalquellen extrahieren, diese Daten an einem gemeinsamen Speicherort speichern, sodass Sie sie immer schnell wieder finden, und Sie können die Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt und an jeder beliebigen Stelle wieder verwenden.
Sie benötigen zum Beispiel die Budgetdaten der letzten drei Jahre für einen Bericht? Wenn Sie die Daten in XML speichern, können Sie die benötigten Daten unabhängig vom Speicherort auswählen und je nach Anforderung in ein Dokument, ein Arbeitsblatt oder eine Datenbank importieren.
