Ein typisches Beispiel einer Windows SharePoint Services 3.0- oder Office SharePoint Server 2007-Website.
In diesem Kurs wird behandelt, wie Bibliotheken mit Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 funktionieren. Wenn Sie Dateien mit einer vorherigen Version auschecken, kann sich ein anderer Eindruck ergeben.
Wie können Sie feststellen, über welche Version Sie verfügen? Dies ist eine verbreitete Frage. Fragen Sie die für Ihren Standort zuständige Person. Wenn Sie selbst der oder die Verantwortliche sind, fragen Sie die Person, die den Server eingerichtet hat. Dies ist wahrscheinlich ein Mitarbeiter der IT-Abteilung.
Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.
Welche der folgenden Aussagen ist ein guter Grund, um eine Datei auszuchecken?
Wenn Sie eine kleine Änderung an einer Datei vornehmen müssen, die maximal fünf Minuten dauern wird.
Wenn Sie eine minimale Korrektur an einer Datei vornehmen müssen, die nur fünf Sekunden dauern wird.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass andere das Dokument weiterhin bearbeiten können, während Sie es geöffnet haben.
Wenn Sie eine Änderung an einer Datei vornehmen müssen und der Vorgang mehr als 15 Minuten dauern wird.
Welche der folgenden Aussagen ist für Sie ein guter Grund, um eine Datei auszuchecken?
Wenn Sie sicherstellen müssen, dass nur Sie Änderungen an der Datei vornehmen können, bis Sie sie wieder einchecken.
Wenn Sie sicherstellen müssen, dass nur Ihr Vorgesetzter Änderungen an der Datei vornehmen kann, bis er sie wieder eincheckt.
Wenn Sie die Datei genau überprüfen müssen, ohne sie überhaupt zu bearbeiten.
Wenn die Datei gleichzeitig von mehreren Personen sekundengenau geändert werden soll.
Hans verwendet Windows XP und eine Bibliothek mit folgendem URL:
http://contoso/sales/pricesheets/
Als er eine Kalkulationstabelle auscheckt, aktiviert er die Option "Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden".
Wo wird die Datei gespeichert, während sie ausgecheckt ist?
http://contoso/sales/pricesheets/pricesheets.
http://contoso/spreadsheets/SharePoint%20Drafts.
Meine Dokumente\SharePoint-Entwürfe.
Dokumente\SharePoint-Entwürfe.
Welche der folgenden Vorgehensweisen stellt eine Möglichkeit dar, um eine Datei mithilfe von Word 2007 einzuchecken?
Schließen Sie die Datei.
Klicken Sie im Menü Datei auf Einchecken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in "SharePoint-Entwürfe", und klicken Sie dann nach Aufforderung auf Einchecken.
Doppelklicken Sie auf die Datei im Ordner "SharePoint-Entwürfe".
Sie haben eine Datei auf Ihren Laptop ausgecheckt. Sie sind unterwegs gewesen und dann ins Büro zurückgekehrt, wo Sie die Internetverbindung zur Bibliothek wiederhergestellt haben. Welche der folgenden Vorgehensweisen stellt eine Möglichkeit zum Einchecken der Datei dar?
Wechseln Sie im Webbrowser zur Bibliothek. Platzieren Sie den Zeiger auf dem Dateinamen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann im Menü auf Einchecken.
Wechseln Sie in Word zur Registerkarte Start. Platzieren Sie den Zeiger auf dem Dateinamen, und klicken Sie dann auf Einchecken.
Klicken Sie in Windows mit der rechten Maustaste in "SharePoint-Entwürfe", und klicken Sie dann auf Einchecken.
Doppelklicken Sie in Windows auf die Datei im Ordner "SharePoint-Entwürfe".
Sie verwenden Windows Vista und erhalten beim Auschecken einer Datei eine Fehlermeldung. In der Fehlermeldung erhalten Sie die Information, dass Sie den lokalen Entwurfsordner nicht verwenden können. Damit diese Fehlermeldung unterbunden wird, können Sie die Website wie folgt hinzufügen:
Zur Liste der tertiären Favoriten.
Zur Liste der vertrauenswürdigen Websites.
Zu Ihren Favoriten oder Lesezeichen, in Abhängigkeit vom verwendeten Browser.
Zum Ordner "SharePoint-Entwürfe" in Windows Vista.
