Der Satz fertiger Dokumente in einem Seriendruck besteht aus den individuellen Briefen, die gedruckt oder elektronisch gesendet werden.
Nach dem Fertigstellen eines Seriendrucks verfügen Sie über Folgendes:
- Die individuellen fertigen Dokumente, die Sie drucken (z. B. Briefe, Etiketten, Umschläge oder Kupons) oder beim Zusammenführen elektronisch senden können (z. B. E-Mail-Nachrichten).
- Das Hauptdokument. Dieses als Ausgangspunkt verwendete Dokument bleibt ein separates Dokument. Es wird nach Abschluss des Seriendrucks nicht automatisch gespeichert. Sie sollten es jedoch speichern, weil Word dabei die Information speichert, mit welcher Empfängerliste eine Verbindung hergestellt wurde. Auf diese Weise können Sie beim erneuten Öffnen schnell einen neuen Seriendruck ausführen.
Hinweis Optional können Sie beim Erstellen von Briefen, Umschlägen oder Etiketten auch ein so genanntes "Sammeldokument" erstellen, das alle zusammengeführten Dokumente in einer Datei kombiniert. Weitere Informationen hierzu finden Sie am Ende der letzten Lektion.
Prüfen Sie mit dem folgenden Test, ob Sie die bisherigen Erörterungen verstanden haben.
Was ist beim Seriendruck unter "Hauptdokument" zu verstehen?
Das Ausgangsdokument, das sowohl Text, der bei jeder zusammengeführten Version des Briefs, Umschlags usw. identisch ist, als auch Platzhalter für die individuellen Empfängerinformationen enthält
Das erste Dokument im Satz fertiger zusammengeführter Dokumente
Ein Dokument, das nur den Text enthält, der in den zusammengeführten Versionen identisch ist
Das Hauptdokument mit dem Text und den Platzhaltern wird nach Abschluss des Seriendrucks automatisch gespeichert.
Richtig
Falsch
Warum müssen die individuellen Empfängerinformationen für den Seriendruck in einer Datenquelldatei gespeichert werden?
Bei Datenquelldateien handelt es sich um einen speziellen Dateityp, der nur beim Seriendruck funktioniert.
In Datenquelldateien werden Informationen so gespeichert, dass Sie bestimmte Informationen mit bestimmten Platzhaltern im Hauptdokument verknüpfen können.
Datenquelldateien sind zum Speichern von großen Informationsmengen konzipiert.
Sie müssen die Empfängerinformationen kopieren und einfügen, um individuelle Dokumente zu erstellen.
Richtig
Falsch
