In Schritt 4 erstellen Sie das Hauptdokument. Dabei wird Inhalt in das Dokument eingefügt. Der Inhalt besteht aus Folgendem:
- Informationen, die in den einzelnen zusammengeführten Versionen identisch sind
- Platzhalter (Felder) für die Empfängerinformationen in den einzelnen zusammengeführten Versionen
Bei einem Umschlag besteht die gleich bleibende Information in den einzelnen zusammengeführten Versionen aus der Absenderadresse, die Sie in der oberen linken Ecke des Hauptdokuments eingeben. Die Platzhalter sind die Adressen der einzelnen Empfänger.
Am schnellsten können Sie eine Empfängeradresse hinzufügen, indem Sie im Assistenten auf Adressblock klicken. Damit wird dem Umschlag das vordefinierte Feld «Adresse» hinzugefügt, das die Angaben "Vorname", "Nachname", "Adresse", "Ort", "Bundesland/Kanton" und "PLZ" umfasst.
Tipp Sie können auch einen eigenen Adressblock erstellen. Klicken Sie hierzu im Assistenten auf Weitere Elemente, um das Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen zu öffnen. Wenn die Option Datenbankfelder ausgewählt ist, wird eine Auflistung der Spaltenüberschriften in der Empfängerliste angezeigt. Diese Überschriften können Sie nach Belieben als Felder im Hauptdokument einfügen.
Klicken Sie über der Abbildung auf Wiedergabe, um ein animiertes Beispiel zum Erstellen eines Umschlags anzuzeigen.
