Sie können auch eine Option zum Entfernen von bestimmten Dateieigenschaften beim Speichern angeben. Öffnen Sie das Dokument, zeigen Sie im Menü
Extras auf
Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte
Sicherheit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen, und klicken Sie auf
OK. Speichern Sie dann das Dokument.
Bei den Dateieigenschaften eines Dokuments handelt es sich um Angaben, anhand derer ein Dokument identifiziert werden kann. Diese Informationen werden automatisch ausgefüllt, Ihnen ist daher möglicherweise gar nicht bewusst, dass es sie gibt. Diese Informationen können u. a. Folgendes umfassen:
- Beschreibender Titel
- Name des Autors
- Betreff
- E-Mail-Verteiler
- E-Mail-Nachrichtenkopf (wird erstellt, wenn Sie auf die Schaltfläche E-Mail klicken)
- Schlüsselwörter zu Themen oder anderen wichtigen Informationen im Dokument
Sie können angeben, dass die folgenden Informationen beim Speichern des Dokuments entfernt werden:
- Eigenschaften Autor, Manager, Firma und Zuletzt gespeichert von
- Namen bei nachverfolgten Änderungen
- Verteiler
Obwohl die Namen bei ausgeblendeten Informationen entfernt werden, bleiben die tatsächlichen Daten erhalten. Namen in Kommentaren werden z. B. zu „Autor“ geändert, die Kommentare selbst werden jedoch nicht entfernt. Informationen zum Annehmen oder Ablehnen von ausgeblendeten Informationen finden Sie in dieser Lektion im Abschnitt Entfernen von Überarbeitungen und Kommentaren
Anmerkung Sie können auch das Add-In zum Entfernen verborgener Daten von der Microsoft Office Online-Website downloaden. Mit diesem Add-In können Sie verborgene Daten aus einzelnen Dateien entfernen, und Sie können das Add-In mithilfe der Befehlszeile für mehrere Dateien ausführen.
