Verwenden von Visio-Zeichnungen in Präsentationen, Dokumenten und Publikationen

Ihre Möglichkeiten zum Bearbeiten der eingefügten Zeichnung hängen von der verwendeten Einfügemethode ab.

Eingebettete Zeichnung

Zum Bearbeiten einer eingebetteten Visio-Datei gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Doppelklicken Sie auf die Zeichnung, um sie in Visio, aber in der Folienumgebung zu öffnen. (Ein Beispiel dieses Fensters wird in der Abbildung links gezeigt.) Dies unterstützt Sie beim Anpassen der Zeichnungsgröße an die Folie und gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zeichnung an Ihr Farbschema anzupassen. Sie arbeiten weiterhin im PowerPoint-Bearbeitungsfenster, obwohl die Symbolleisten aus Visio stammen, und um die Zeichnung herum wird eine Visio-Umgebung angezeigt.

Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Visio-Fensters, um zur regulären PowerPoint-Ansicht zurückzukehren.

• Wenn Sie im vollständigen, separaten Visio-Fenster arbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnung, zeigen Sie auf Visio-Objekt, und klicken Sie auf Öffnen. (Das Klicken auf Bearbeiten hat den gleichen Effekt wie das Doppelklicken auf die Zeichnung: Die Zeichnung wird in der PowerPoint-Umgebung geöffnet.)

Schließen Sie das Visio-Fenster, wenn Sie fertig sind.

Verknüpfte Zeichnung

Eine verknüpfte Zeichnung bearbeiten Sie immer im vollständigen Visio-Fenster. Doppelklicken Sie auf die Zeichnung, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, zeigen Sie auf Verknüpftes Visio-Objekt, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie Änderungen an einer verknüpften Zeichnung vornehmen, die Sie von PowerPoint aus geöffnet haben, werden diese Änderung beim Speichern der Präsentation ebenfalls gespeichert. Die ursprüngliche Visio-Datei wird allerdings nur überschrieben, wenn Sie beim Speichern der Änderungen das Visio-Fenster schließen. Es wird empfohlen, die ursprüngliche Zeichnung zu ändern.

Als Bild eingefügte Zeichnung

Normalerweise fügen Sie eine Zeichnung als Bild ein, wenn sie nicht mehr bearbeitet werden muss. Tipps zum Einfügen einer Datei als Bild in PowerPoint finden Sie im letzten Abschnitt dieser Lektion.

Hinweis    Da Zeichnungen meistens eingebettet werden, behandeln die nächsten Abschnitte hauptsächlich das Bearbeiten eingebetteter Zeichnungen. Sie finden jedoch auch Hinweise für die anderen Methoden.