Sie haben sich sorgfältig überlegt, an welche Personen Sie am häufigsten E-Mail-Nachrichten senden, und Sie haben sichergestellt, dass Sie für diese Personen das richtige Standardformat verwenden. Wenn Sie aber nun eine Nachricht an jemand anderen senden und dafür ein anderes Format als das Standardformat verwenden möchten? In diesem Fall stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung. (Im Übungsbeispiel am Ende dieser Lektion können Sie damit experimentieren.)
Wählen Sie ein Format aus, bevor Sie beginnen
Die einfachste Lösung bietet Ihnen das in Abbildung 1 gezeigte Menü Aktionen. Klicken Sie einfach im Menü Aktionen auf Neue E-Mail-Nachricht mit, und wählen Sie das gewünschte Format aus.
Legen Sie eine neue Standardeinstellung für einen einzelnen Kontakt fest
Wenn Sie an jemanden mit einer Internetadresse eine E-Mail senden (also an Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die nicht über ein Exchange-E-Mail-Konto verfügen), können Sie festlegen, welches Format für diesen jeweiligen Kontakt verwendet werden soll (siehe Abbildung 2).
Falls Sie es sich mittendrin anders überlegen
Sie können das Format einer Nachricht zu jedem Zeitpunkt ändern, selbst wenn Sie bereits mit dem Schreiben begonnen haben. Wie Sie dabei vorgehen, hängt davon ab, ob Sie Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden:
- Wenn Sie Word als E-Mail-Editor verwenden, wählen Sie das gewünschte Format in der Nachrichtensymbolleiste aus.
- Wenn Sie Word nicht als E-Mail-Editor aktiviert haben, verwenden Sie den Outlook-Editor. In diesem Fall wählen Sie im Menü Format ein neues Format aus.
Näheres zum Verwenden von Word als E-Mail-Editor erfahren Sie auf der nächsten Seite dieser Lektion.
