Auf einer Symbolleiste geht der Fokus immer zur ersten Schaltfläche von links, und Sie können sich dann auf der Symbolleiste bewegen, indem Sie die TAB-TASTE oder die Pfeiltasten verwenden. Wenn Sie das Ende einer Symbolleiste erreichen, geht der Fokus zurück an den Anfang. Daher ist es unter Umständen effektiver, sich rückwärts durch die Symbolleiste zu bewegen, indem Sie entweder die NACH-LINKS-TASTE oder UMSCHALT+TAB verwenden.
Wie in dem Beispiel links dargestellt, verfügen einige Symbolleisten-Schaltflächen über ein Untermenü. Dies wird durch einen kleinen dreieckigen Pfeil nach unten neben der Schaltfläche angezeigt. Wenn Sie das Untermenü öffnen möchten, verschieben Sie den Fokus auf diese Schaltfläche, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Sie können sich dann mit TAB oder den Pfeiltasten in dem Untermenü bewegen.
Wenn Sie ein Untermenü geöffnet haben, können Sie zur nächsten Schaltfläche auf der Symbolleiste wechseln, indem Sie die NACH-RECHTS-TASTE oder die NACH-LINKS-TASTE drücken. TAB kann in diesem Fall nicht verwendet werden, weil dadurch der Fokus zum nächsten Befehl im Untermenü verschoben wird.
Wenn Sie eine Symbolleisten-Schaltfläche oder einen Untermenübefehl auswählen möchten, verschieben Sie den Fokus einfach auf die Schaltfläche oder den Befehl, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn Sie den Fokus auf eine Symbolleiste verschoben haben und dann feststellen, dass Sie die Symbolleiste doch nicht benötigen, können Sie zu Ihrem Dokument zurückkehren, indem Sie ALT oder ESC drücken.