Eine der praktischsten (und am wenigsten bekannten) Möglichkeiten zum Verwenden von bedingten Formatierungen ist das Anzeigen oder Ausblenden eines Steuerelements abhängig von einem Wert, der in einem anderen Steuerelement eingegeben oder ausgewählt wurde. Häufig wird beim Entwerfen eines Formulars ein Kontrollkästchen über einem Abschnitt eingefügt, um durch Aktivieren und Deaktivieren des Kontrollkästchens den Abschnitt anzuzeigen bzw. auszublenden. Durch dieses Verfahren können Sie leicht die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt anzeigen.
In einer Aufstellung von Ausgaben können Sie z. B. mithilfe von bedingten Formatierungen den Abschnitt Genehmigung durch Manager für Benutzer anzeigen, wenn die Ausgaben 1.000 € übersteigen. Wenn der Betrag unter diesem Wert liegt, bleibt der entsprechende Abschnitt im Formular ausgeblendet.
Oder stellen Sie sich ein Formular vor, in dem die Benutzer bei Bedarf eine alternative Lieferadresse eingeben können. In diesem Fall könnten Sie das Kontrollkästchen Weitere Adresse hinzufügen über dem Abschnitt Alternative Adresse im Formular einfügen. Durch bedingte Formatierungen können Sie diesen Abschnitt in der Standardeinstellung ausblenden. Wenn die Benutzer eine weitere Adresse eingeben möchten, aktivieren sie einfach das Kontrollkästchen Weitere Adresse hinzufügen, um den entsprechenden Abschnitt anzuzeigen. Wenn er angezeigt wird, können sie die neuen Adresseninformationen eingeben. In der Abbildung sehen Sie ein Beispiel für ein solches Kontrollkästchen und den entsprechenden Abschnitt.
Im Übungsbeispiel wird genau beschrieben, wie Sie die entsprechenden Formatierungen vornehmen.
