Doris Hartwig hat Karl Buhl die Berechtigung zum Anzeigen der Ordner und Unterordner in ihrem Postfach erteilt. Das ist hier in Karl Buhls Ordnerliste dargestellt. Klicken Sie dazu im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste.
Sie können einer Stellvertretung Zugriff auf einige oder alle der folgenden Ordner erteilen: Kalender, Aufgaben, Posteingang, Kontakte, Notizen und Journal.
Wenn eine andere Person die Möglichkeit haben soll, die Unterordner dieser Ordner oder andere Ordner in Ihrem Postfach anzuzeigen, müssen Sie das gesamte Postfach zur gemeinsamen Nutzung für diese Person freigeben.
Nur so können Sie z. B. einer anderen Person Zugriff auf die Ordner Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte oder, sofern vorhanden, mehrere Kalender gewähren. Wenn Sie das gesamte Postfach freigeben, wird Outlook für diese Person so angezeigt, wie für Sie selbst, einschließlich aller Unterordner – abgesehen von bestimmten Ausnahmen. Mehr dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.
