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Einführung in Word 2007 III: Gestalten von Dokumenten

Klicken Sie auf Wiedergabe, um ein animiertes Beispiel anzuzeigen, das illustriert, wie mithilfe von Schnellformatvorlagen-Sätzen das Erscheinungsbild eines ganzen Dokuments geändert werden kann.

Die Pressemitteilung hat schon Gestalt angenommen. Sie weist einen Titel und Überschriften, Fettformatierung mit anderer Schriftfarbe zum Hervorheben der Nettoeinnahmen sowie eine schön formatierte Liste auf.

Als letzten Schritt schauen Sie sich die Schnellformatvorlagen-Sätze an. Das sind Sätze von Formatvorlagen, die das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments mit einem Klick grundlegend verändern können. Jeder Satz enthält Formatvorlagen für unterschiedliche Überschriftenebenen, Textkörper, Zitate und Titel, die passend zusammengestellt wurden.

Obwohl die Schnellformatvorlagen-Sätze die Optik des Dokuments ändern, verändern sie nicht die bereits verwendeten Formatierungen oder Formatvorlagen. Beispielsweise wird eine Titelformatvorlage durch eine andere Titelformatvorlage ersetzt. Sie wird nicht durch eine Formatvorlage für z. B. eine Überschrift der Ebene 1 ersetzt.

Zum Anzeigen der Wirkung eines Schnellformatvorlagen-Satzes auf das Dokument klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern und anschließend auf Formatvorlagensatz.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorlagen in der Liste. Wenn der Zeiger in der Liste auf einem Formatvorlagensatz positioniert ist, werden die Änderungen im Dokument angezeigt. Wenn Sie einen Satz gefunden haben, der Ihnen zusagt, klicken Sie darauf. Sie könnten z. B. den Satz Modern für diese Pressemitteilung probehalber auswählen.

In der Übung werden Sie das probieren, und Sie werden sehen, wie die Farben und Schriftarten in einem Formatvorlagensatz mit einem Mausklick geändert werden.

Tipp     Wenn Sie verschiedene Farben und Schriftarten auf einen Schnellformatvorlagen-Satz anwenden, können Sie die Änderungen immer wieder verwenden, indem Sie sie als eigenen Schnellformatvorlagen-Satz speichern. Und wenn Sie einen Schnellformatvorlagen-Satz zur Formatvorlage für alle neuen Dokumente machen möchten, ist auch das möglich. Informationen zur Vorgehensweise finden Sie in der Kurzübersichtskarte.

Klicken Sie auf Wiedergabe, um die Verwendung von Schnellformatvorlagen-Sätzen zu demonstrieren.

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