Anlagen werden in Outlook sehr häufig verwendet, da sie ein gängiges Verfahren zum Austauschen von Dateien darstellen. Wie Sie anhand der Abbildung auf der linken Seite sehen können, ist es ganz einfach, eine Datei als Anlage zu senden und dabei die Tastatur zu verwenden.
Um eine andere E-Mail-Nachricht als Anlage zu senden, verwenden Sie den Befehl Element (drücken Sie E) im Menü Einfügen (ALT+E).
Anmerkung Wenn Sie Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden und eine andere Nachricht als Anlage hinzufügen möchten, müssen Sie die Schaltfläche Datei einfügen
verwenden. Eine detaillierte Beschreibung des Verfahrens finden Sie auf der Kurzübersichtskarte.
Das Lesen einer Anlage mithilfe von Tastenkombinationen ist nicht ganz so einfach. Es empfiehlt sich, die Anlage zu öffnen, während die Nachricht geschlossen ist. Wählen Sie in einem Ordner die Nachricht aus, die die Anlage enthält, drücken Sie UMSCHALT+F10, wählen Sie durch Drücken von Z die Option Anlagen anzeigen aus, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte Anlage auszuwählen (eine Nachricht kann mehrere Anlagen enthalten), und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Anlage zu öffnen.
Wenn Sie eine Anlage aus einer Nachricht heraus öffnen möchten, ist das Verfahren etwas komplizierter. Die Darstellung einer Anlage in einer Nachricht hängt vom Nachrichtenformat ab; mögliche Formate sind Nur-Text, RTF (Richt Text Format) und HTML (Hypertext Markup Language).
Lesen einer Anlage in einer RTF-Nachricht Die Anlage wird im Textkörper der Nachricht angezeigt. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Anlage, wählen Sie sie mit der Tastenkombination UMSCHALT+NACH-LINKS oder UMSCHALT+NACH-RECHTS aus, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann durch Drücken von F die Option Öffnen aus.
Lesen einer Anlage in einer Nur-Text- oder eine HTML-Nachricht Drücken Sie in der geöffneten Nachricht UMSCHALT+TAB, um zum Anlagenbereich in der Nachrichtenkopfzeile zu navigieren, wählen Sie die Anlage mit UMSCHALT+NACH-LINKS aus, drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü anzuzeigen, und geben Sie dann F für Öffnen ein.
Speichern einer Anlage Wählen Sie in der geöffneten Nachricht im Menü Datei (ALT+D) den Befehl Anlagen speichern (durch Drücken von P) aus.
