Spielen Sie die Animation ab, damit Sie sehen, wie ein zweiseitiges Arbeitsblatt zu einem aus einer Seite bestehenden Arbeitsblatt wird, indem die Breite einer Spalte mithilfe von Ziehpunkten reduziert wird.
Angenommen, Sie zeigen Ihr Arbeitsblatt in der Seitenansicht an. Links unten auf dem Bildschirm wird angezeigt „Vorschau: Seite 1 von 2“. Damit wissen Sie, dass Sie beim Drucken zwei Seiten erhalten. Sie möchten jedoch, dass die Daten nur auf einer Seite gedruckt werden.
Sie klicken oben in der Seitenansicht auf Weiter, um zu sehen, wie die zweite Seite aussieht. Auf Seite 2 befindet sich nur eine Spalte und zwar die Spalte Lieferant.
Da Sie nur diese eine Spalte verschieben müssen, um einen einseitigen Ausdruck zu erhalten, ist dies eine einfache Angelegenheit. Wenn Sie auf Seite 1 eine oder mehr Spalten schmaler machen, können Sie die letzte Spalte auf Seite 1 ziehen.
Wie gehen Sie dazu vor? Klicken Sie in der Seitenansicht auf Ränder. Im oberen Bereich der Seite werden schwarze quadratische Ziehpunkte angezeigt. Indem Sie an den Ziehpunkten ziehen, können Sie die Ränder, aber auch die Breite von Spalten ändern.
Wenn Ihnen eine Spalte ziemlich breit erscheint, ziehen Sie an den Ziehpunkten, um die Spaltenbreite zu verringern. Durch den freiwerdenden Platz wird die letzte Spalte auf die Seite verschoben. Klicken Sie auf Wiedergabe, um sich den Vorgang einer Spaltenanpassung anzuschauen.
Hinweis Durch die in der Seitenansicht vorgenommenen Änderungen wird die Breite der Spalten im Arbeitsblatt selbst geändert, nicht nur in der Seitenansicht oder beim Drucken der Daten.
Wichtig Beim Ändern der Spaltenbreite könnten einige der Daten in der Spalte ausgeblendet werden. Schauen Sie sich vor dem Drucken die Daten in der angepassten Spalte an, und vergewissern Sie sich, dass noch alle Informationen in dieser Spalte gelesen werden können. Wenn ein Teil der Daten ausgeblendet ist, können Sie den Text so umbrechen, dass der Text auf mehr als einer Zeile angezeigt wird und somit wieder vollständig sichtbar ist. Dies wird im Übungsbeispiel genauer erläutert.
