Informationen zu Vorlagen in Office 2010

Durch die Verwendung von Vorlagen können Sie Zeit sparen und einheitliche Office 2010-Dokumente erstellen. Vorlagen eignen sich insbesondere für häufig verwendete Dokumenttypen wie wöchentliche Präsentationen, Formulare und Kostenberichte. Sie möchten nach Möglichkeit eine Datei verwenden, die bereits das gewünschte Aussehen und Verhalten aufweist und Platzhalter enthält, die Sie entsprechend den jeweils aktuellen Anforderungen anpassen können. Genau das ist eine Vorlage, nämlich eine Datei, in der die meiste Arbeit bereits für Sie erledigt wurde, sodass Sie nicht mit einer leeren Seite anfangen müssen.

Viele Vorlagen sind als Download auf Office.com verfügbar. Mit der richtigen Vorlage können ansprechende Dokumente viel schneller und einfacher erstellt werden. Zudem sind Vorlagen so erstellt, dass Sie verschiedene Funktionen des Programms optimal nutzen können – Funktionen, mit denen Sie möglicherweise nicht vertraut sind oder die Sie ansonsten nicht verwendet hätten. Mit Vorlagen können Sie direkt durchstarten und neue Funktionen, Methoden und Techniken beherrschen, die Sie bisher nicht kannten.

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Inhalt dieses Artikels


Öffnen einer Vorlage über die Registerkarte "Datei"

In den Office 2010-Versionen von Programmen wie Word, Excel und PowerPoint können Sie Vorlagen anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu klicken. Die bereits auf der lokalen Festplatte vorhandenen sowie die auf Office.com verfügbaren Vorlagen werden in einer nach Kategorien aufgeteilten Liste angezeigt. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Vorlagen anzuzeigen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie dann auf Erstellen bzw. auf Download, um ein neues Office-Dokument mit dieser Vorlage zu öffnen.

Vorlagen

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Herunterladen und Verwenden einer Vorlage von Office.com

Sie können Vorlagen auch direkt von Office.com herunterladen. Durchsuchen Sie die Kategorien auf Office.com, oder führen Sie eine Suche aus, um die gewünschte Vorlage zu finden, und laden Sie die Vorlage dann auf die Festplatte herunter.

Zum Suchen nach der gewünschten Vorlage können Sie eine der folgenden Methoden anwenden.

AnzeigenMethode 1: Durchsuchen von Kategorien

Alle als Download verfügbaren Vorlagen werden in Kategorien unterteilt auf Office.com aufgelistet.

  1. Öffnen Sie auf Office.com die Seite Vorlagen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagenkategorien die Kategorie aus, zu der die gewünschte Vorlage gehören könnte. In einigen Fällen werden Unterkategorien angezeigt. Klicken Sie ggf. auf dieselbe Weise darauf.
  3. Jede in der Kategorie enthaltene Vorlage wird mit einer Vorschau angezeigt. Wenn Ihnen eine Vorlage gefällt, klicken Sie auf die Vorschau, um die Seite mit den Details dieser Vorlage zu öffnen.

 Hinweis   Die letztendlich angezeigte Vorlagenliste umfasst möglicherweise keine Vorlagen für ein bestimmtes Programm. Diese Methode wird Benutzern empfohlen, die über die meisten Office-Programme verfügen und nicht das Programm auswählen, das die Vorlage unterstützt.

AnzeigenMethode 2: Stichwortsuche

  1. Öffnen Sie auf Office.com die Seite Vorlagen.
  2. Geben Sie oben auf der Seite im Suchfeld ein Stichwort ein, das die Art der gewünschten Vorlage beschreibt, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Alle damit übereinstimmenden Vorlagen werden mit einer Vorschau angezeigt. Wenn Ihnen eine Vorlage gefällt, klicken Sie auf die Vorschau, um die Seite mit den Details dieser Vorlage zu öffnen.

 Hinweis    Wenn Sie die Suche auf ein oder mehrere bestimmte Programme einschränken möchten, klicken Sie im linken Bereich auf Meine Produkte oder auf "Meine Programme" bearbeiten

Meine Programme

AnzeigenMethode 3: Anzeigen aller Vorlagen für ein bestimmtes Programm

Für Word, Excel und PowerPoint sind Seiten mit programmspezifischen Kategorien verfügbar. Wenn Sie eine Suche ausführen, wird eine Kategorieliste angezeigt. Verwenden Sie die jeweils passende Kategorie. Diese Methode wird Benutzern empfohlen, die nach programmspezifischen Vorlagen suchen.

Jede Vorlage wird mit einer Vorschau angezeigt. Wenn Ihnen eine Vorlage gefällt, klicken Sie auf die Vorschau, um die Seite mit den Details dieser Vorlage zu öffnen.

AnzeigenMethode 4: Suchen nach neuen und empfohlenen Vorlagen

Auf Office.com werden an vielen Stellen Ankündigungen (z. B. neue und empfohlene Vorlagen) angezeigt. Jede Vorlage wird mit einer Vorschau angezeigt. Wenn Ihnen eine Vorlage gefällt, klicken Sie auf die Vorschau, um die Seite mit den Details dieser Vorlage zu öffnen. Wenn Sie eine Vorlage sehen, die Ihnen gefällt, empfiehlt es sich, sie sofort herunterzuladen. Wenn Sie nämlich das nächste Mal an derselben Stelle nachsehen, könnte es sein, dass dort eine andere Vorlage präsentiert wird.

Nachdem Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, können Sie sie herunterladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf die Vorlagenvorschau, um die Seite mit den Details der Vorlage zu öffnen, oder zeigen Sie auf das Miniaturbild der Vorlage.
  2. Klicken Sie auf Herunterladen.
  3. Lesen Sie den Microsoft-Servicevertrag, und klicken Sie dann auf Annehmen, sofern Sie den Bedingungen zustimmen.
  4. Wenn Sie zur Verifizierung der Office-Originalversion aufgefordert werden, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Gültigkeitsprüfung auszuführen.

Nach Abschluss des Downloadvorgangs wird das Zielprogramm mit einem neuen Dokument mit der Vorlage geöffnet. Je nach Vorlage wird möglicherweise auch Hilfe zur Verwendung der Vorlage angezeigt.

 Hinweis    In einigen Fällen werden Sie gefragt, an welchem Speicherort Sie die Vorlage speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter, und wählen Sie einen Speicherort aus.

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Fortgeschrittene Benutzer: Erstellen einer eigenen Office 2010-Vorlage

Wenn Sie mit der Verwendung von Vorlagen vertraut sind, möchten Sie wahrscheinlich versuchen, eine eigene Office 2010-Vorlage zu erstellen. Wir haben für Sie Tipps zum Erstellen von Vorlagen für jedes Programm gesammelt.

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Links zu weiteren Informationen

Erste Schritte

Excel 2010

OneNote 2010

PowerPoint 2010

Publisher 2010

Word 2010

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Zutreffend für:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010