Verwenden von POP oder IMAP für die Herstellung der Verbindung zu Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-Konten

Sie können die Verbindung zu Ihrem Office 365 for Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-E-Mail-Konto mit Programmen herstellen, die die Internetprotokolle POP3 oder IMAP4 verwenden. Bei der Herstellung der Verbindung zu Ihrem Office 365 for Business- oder einem anderen Microsoft Exchange-E-Mail-Konto mit POP3 oder IMAP4 können Sie lediglich E-Mails senden und empfangen. Wenn Sie mithilfe von POP3 oder IMAP4 eine Verbindung mit Ihrem Konto herstellen, können Sie nicht auf Ihre Kontakte, Aufgaben oder Ihren Kalender zugreifen.

 Tipp    Für eine optimale Erfahrung empfehlen wir, mit Outlook Web App auf Ihr Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konto zuzugreifen oder ein E-Mail-Programm zu verwenden, dass den Exchange ActiveSync-Zugriff unterstützt, wie Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook für Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion oder Entourage 2008 Web Services Edition.

Wenn Sie Anweisungen zum Einrichten Ihres Office 365 for Business- oder eines anderen Microsoft Exchange-E-Mail-Kontos in den am häufigsten verwendeten E-Mail-Programmen erhalten möchten, lesen Sie Anweisungen zum Einrichten von E-Mail für Ihr Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-Konto.

Inhalt dieses Artikels


Anweisungen zum Einrichten von E-Mail für Ihr Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-Konto

Verwenden Sie zum Einrichten von E-Mail für Ihr Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-Konto die folgenden Ressourcen:

Was sind POP3-Programme?

Wenn POP3-E-Mail-Programme Nachrichten auf Ihren Computer herunterladen, werden die heruntergeladenen Nachrichten standardmäßig vom Server entfernt. Dies bedeutet, dass Sie auf die heruntergeladenen Nachrichten nur auf dem Computer zugreifen können, auf den Sie sie heruntergeladen haben. Einige POP3-E-Mail-Programme können jedoch so eingerichtet werden, dass eine Kopie der Nachricht auf dem Server gespeichert wird. Auf diese Weise können Sie auf die Nachricht von mehreren Computern aus zugreifen.

POP3-E-Mail-Programme können nur zum Herunterladen von Nachrichten vom Server in einen Ordner (normalerweise den Posteingang) auf Ihrem Computer verwendet werden. POP3 unterstützt außerdem keinen Zugriff auf Öffentliche Ordner.

Was sind IMAP4-Programme?

E-Mail-Programme, die IMAP4 verwenden, sind flexibler und bieten in der Regel einen größeren Funktionsumfang als Programme, die POP3 verwenden. Wenn IMAP4-E-Mail-Programme E-Mail-Nachrichten auf Ihren Computer herunterladen, verbleibt standardmäßig eine Kopie jeder heruntergeladenen Nachricht auf dem Server. Dies bedeutet, dass Sie auf die gleiche Nachricht von mehreren Computern aus zugreifen können. Mit IMAP4 können Sie mehrere E-Mail-Ordner auf dem Server erstellen, damit Sie auf jede Nachricht in jedem beliebigen Ordner von mehreren Computern aus zugreifen können.

Die meisten IMAP4-E-Mail-Programme können so eingerichtet werden, dass eine Kopie der gesendeten Elemente auf dem Server verbleibt, damit diese von mehreren Computern aus angezeigt werden kann. IMAP4 unterstützt weitere Funktionen, die von den meisten POP3-Programmen nicht unterstützt werden. Einige IMAP4-Programme enthalten beispielsweise ein Feature, mit dem Sie nur die Kopfzeilen Ihrer E-Mail-Nachrichten (den Absender und den Betreff) auf dem Server anzeigen können. Auf diese Weise können Sie nur die Nachrichten herunterladen, die Sie lesen möchten. IMAP4 unterstützt außerdem den Zugriff auf Öffentliche Ordner.

Allgemeine POP3- und IMAP4-Verbindungsoptionen

Mit POP3- und IMAP4-E-Mail-Programmen können Sie auswählen, wann Sie eine Verbindung mit dem Server zum Senden und Empfangen von E-Mail herstellen möchten. Sie müssen einige Aspekte berücksichtigen, bevor Sie sich entscheiden, welche Option Sie auswählen.

Die folgenden drei Verbindungsoptionen werden in der Regel am häufigsten verwendet:

  • Senden und Empfangen von Nachrichten bei jedem Start des E-Mail-Programms Mit dieser Option werden E-Mail-Nachrichten nur beim Start des Programms gesendet und empfangen.
  • Manuelles Senden und Empfangen von Nachrichten Mit dieser Option werden Nachrichten nur gesendet und empfangen, wenn Sie im Programm auf "Senden und Empfangen" klicken.
  • Senden und Empfangen von Nachrichten nach einer festgelegten Anzahl von Minuten Mit dieser Option stellt Ihr E-Mail-Programm nach einer festgelegten Anzahl von Minuten eine Verbindung mit dem Server her, um Nachrichten zu senden und neue Nachrichten herunterzuladen.

Weitere Informationen zum Festlegen dieser Optionen für Ihr E-Mail-Programm finden Sie in der Hilfedokumentation des jeweiligen Programms.

 Tipp    Wenn Ihr Gerät oder Computer immer mit dem Internet verbunden ist, können Sie das E-Mail-Programm ggf. so einstellen, dass nach einer bestimmten Anzahl von Minuten Nachrichten gesendet und empfangen werden. Wenn Sie häufig eine Verbindung mit dem Server herstellen, bleiben Ihre E-Mails aktuell. Wenn Ihr Gerät oder Computer nicht immer mit dem Internet verbunden ist (wenn Sie z. B. mithilfe einer DFÜ-Verbindung die Verbindung mit dem Internet herstellen), möchten Sie das E-Mail-Programm möglicherweise für manuelles Senden und Empfangen von Nachrichten einrichten. Das Senden und Empfangen von Nachrichten beim Herstellen einer Verbindung mithilfe von DFÜ kann die Zeitspanne verringern, in der Sie mit dem Internet verbunden sind.

E-Mail-Programme, die POP3 und IMAP4 unterstützen

Wenn Ihr E-Mail-Konto POP3 und IMAP4 unterstützt, können Sie viele unterschiedliche Programme für die Herstellung der Verbindung zu Ihrem Konto verwenden. Hierzu gehören Outlook, Windows Mail, Entourage, Apple Mail, Thunderbird und Eudora. Die von dem jeweiligen E-Mail-Programm unterstützten Features können unterschiedlich sein. Informationen zu den POP3- und IMAP4-E-Mail-Programmen finden Sie in der Dokumentation zu den jeweiligen Programmen.

 Hinweis    Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr E-Mail-Konto POP3 und IMAP4 unterstützt, wenden Sie sich an die Person, die Ihr Postfach verwaltet (manchmal als "E-Mail-Administrator" bezeichnet).

Die folgende Tabelle listet einige E-Mail-Programme auf, die POP3 und IMAP4 unterstützen. Anweisungen zum Einrichten einer POP3- oder IMAP4-Verbindung zu Ihrem Konto finden Sie unter Anweisungen zum Einrichten von E-Mail für Ihr Office 365 for Business- oder Microsoft Exchange-Konto.

E-Mail-Programm Unterstützte Betriebssysteme
Microsoft Outlook 2013 Windows
Microsoft Outlook 2010 Windows
Microsoft Outlook 2007 Windows
Mail 2011 Windows
Microsoft Windows Live Mail 2012 Windows
Version 2009 von Mail Windows
Microsoft Windows Mail Windows
Microsoft Entourage 2008 Windows
Microsoft Office 2011 für Mac Apple Macintosh
Mail (Apple Mail) Apple Macintosh
Thunderbird Windows/Apple Macintosh
Pine Windows
Alpine Windows
Eudora Windows
iPhone Mail Apple iOS
Amazon Kindle Fire Email Kindle Fire
Windows Mobile Mail Windows Mobile 5.x oder höher
Windows Phone Mail Windows Phone 7.x oder höher

Ermitteln der POP-/IMAP-Servereinstellungen

Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Office 365 for Business-E-Mail-Konto herstellen, müssen Sie die Einstellungen nicht nachschlagen. Verwenden Sie für Office 365 for Business die folgenden Einstellungen:

Servername Port Verschlüsselungsmethode
POP3 outlook.office365.com 995 SSL
IMAP4 outlook.office365.com 993 SSL
SMTP smtp.office365.com 587 TLS

Wenn Sie ein auf Microsoft Exchange basierendes E-Mail-Konto, aber nicht Office 365 for Business verwenden, gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen nachzuschlagen:

  1. Melden Sie sich über Outlook Web App bei Ihrem Konto an. Hilfe zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App.
  2. Klicken Sie in Outlook Web App auf EinstellungenEinstellungen > Optionen > Konto > Mein Konto.
  3. Klicken Sie auf der Seite Mein Konto auf Einstellungen für POP- oder IMAP-Zugriff.
  4. Der Name des POP3-, IMAP4- und SMTP-Servers sowie weitere Einstellungen, die Sie möglicherweise eingeben müssen, sind auf der Seite Einstellungen für den POP- oder IMAP-Zugriff unter POP-Einstellung oder IMAP-Einstellung und SMTP-Einstellung aufgelistet.

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Zutreffend für:
Outlook Web App, Outlook Web App für Office 365 Enterprise, Outlook Web App für Office 365 Small Business Premium