Einrichten Ihrer Office 365- oder anderen Exchange-basierten E-Mail in Outlook 2010 oder Outlook 2013

Sie können Ihre Office 365- oder andere Exchange-basierte E-Mail mit Microsoft Outlook 2010 oder Outlook 2013 einrichten. Hierzu geben Sie einfach im Installations-Assistenten Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort ein. Outlook verwendet einen Prozess mit Namen AutoErmittlung, um automatisch Ihre Einstellungen zu finden und eine Exchange-Verbindung zu Ihrem Konto einzurichten. Wenn Sie keine Verbindung mit einem Office 365- oder einem anderen Exchange-basierten Konto (z. B. einem Gmail- oder Yahoo!-Konto) herstellen möchten, lesen Sie Was muss ich sonst noch wissen?.

Wenn Sie ein Office 365-Benutzer sind, der Outlook 2010 verwendet, müssen Sie möglicherweise Ihren Desktop einrichten, bevor Sie Outlook für den Zugriff auf Ihr Konto einrichten können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der aktuellen Office-Desktop-Apps mit Office 365 . Informationen zum Einrichten von E-Mail in Outlook 2007 finden Sie unter Einrichten von E-Mail in Outlook 2007.

 Hinweis    Möglicherweise können Sie Outlook 2010 oder Outlook 2013 manuell so einrichten, dass der Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto über POP oder IMAP erfolgt. Die empfohlene Methode ist jedoch die Verwendung von AutoErmittlung zum Einrichten einer Exchange-Verbindung zu Ihrem Konto. Wenn Sie POP oder IMAP verwenden, können Sie viele der Kalenderfunktionen und sonstigen Zusammenarbeitsfeatures, die bei der Verbindung zu Ihrem Konto mit Exchange zur Verfügung stehen, nicht nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Was muss ich sonst noch wissen?.

Inhalt dieses Artikels


Einrichten einer Exchange-Verbindung zu Ihren E-Mails in Outlook 2010 oder Outlook 2013

  1. Öffnen Sie Outlook 2010 oder Outlook 2013. Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite E-Mail-Konten auf Weiter, um ein E-Mail-Konto einzurichten.

Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband von Outlook auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann direkt oberhalb der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen.

  1. Auf der Seite Konto automatisch einrichten wird ggf. versucht, die Felder Ihr Name und E-Mail-Adresse entsprechend den Informationen, mit denen Sie sich beim Computer angemeldet haben, automatisch auszufüllen. Wenn die Einstellungen automatisch vorgenommen wurden und richtig sind, klicken Sie auf Weiter, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen. Falls auf der Seite Konto automatisch einrichten nichts automatisch eingetragen wurde oder die Einstellungen falsch sind, gehen Sie wie folgt vor:
  • Wenn die Einstellungen auf der Seite Konto automatisch einrichten nicht automatisch vorgenommen wurden, geben Sie die richtigen Informationen entsprechend den Angaben der Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet, ein.
  • Wenn der Name im Feld Ihr Name falsch ist, müssen Sie möglicherweise die Optionen auf der Seite Konto automatisch einrichten zurücksetzen, bevor Sie Ihren Namen bearbeiten können. Um die Optionen zurückzusetzen, aktivieren Sie das Optionsfeld Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und aktivieren dann wieder das Optionsfeld E-Mail-Konto.
  1. Nachdem Sie auf der Seite Konto automatisch einrichten auf Weiter geklickt haben, sucht Outlook online nach den Einstellungen des E-Mail-Servers. Sie werden während des Suchvorgangs zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Kennworts aufgefordert. Geben Sie als Benutzernamen Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z. B. "tony@contoso.com") ein.

Wenn Ihr Konto eingerichtet werden kann, wird die Meldung angezeigt, dass das E-Mail-Konto erfolgreich konfiguriert wurde und verwendet werden kann. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Wenn Ihr Konto nicht eingerichtet werden kann, lesen Sie Was muss ich sonst noch wissen? weiter unten in diesem Artikel.

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Einrichten einer POP3- oder IMAP4-Verbindung zu Ihren E-Mails in Outlook 2010 oder Outlook 2013

Wenn Sie mit Outlook 2010 oder Outlook 2013 arbeiten, können Sie ggf. über Exchange statt über POP3 oder IMAP4 eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto herstellen. Wenn Sie ein Exchange-Verbindung verwenden, können Sie Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures verwenden, die bei einer Verbindung über IMAP4 oder POP3 nicht zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie unter Was muss ich sonst noch wissen? weiter unten in diesem Artikel.

  1. Öffnen Sie Outlook. Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite E-Mail-Konten auf Weiter, um ein E-Mail-Konto einzurichten.

Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband von Outlook auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann direkt oberhalb der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Aktivieren Sie auf der Seite Dienst auswählen die Option Internet-E-Mail, und klicken Sie dann auf Weiter. 
  3. Geben Sie auf der Seite Internet-E-Mail-Einstellungen die folgenden Informationen ein.

Unter Benutzerinformationen:

  1. Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen ein, der angezeigt werden soll, wenn Sie E-Mails von diesem Konto senden.
  2. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.

Unter Serverinformationen:

  1. Wählen Sie im Feld Kontotyp den Eintrag IMAP oder POP3 aus. Wir empfehlen, IMAP zu verwenden, da dieser Typ mehr Features unterstützt.
  2. Geben Sie im FeldPosteingangsserver den Namen des IMAP- oder POP-Servers ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Office 365-E-Mail herstellen, ist der IMAP- oder POP-Servername outlook.office365.com. Wenn Sie Office 365 nicht verwenden, lesen Sie Ermitteln der POP- oder IMAP-Servereinstellungen weiter unten in diesem Artikel.
  3. Geben Sie im Feld Posteingangsserver (SMTP) den Namen des SMTP-Servers ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren Office365-E-Mails herstellen, lautet der SMTP-Servername smtp.office365.com. Wenn Sie Office 365 nicht verwenden, lesen Sie Ermitteln der POP- oder IMAP-Servereinstellungen weiter unten in diesem Artikel.

Unter Anmeldeinformationen:

  1. Geben Sie im Feld Benutzername Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein. Wenn Outlook das Kennwort speichern soll, muss das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktiviert sein.
  1. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weitere Einstellungen, und machen Sie im Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen folgende Angaben:

Aktivierten Sie auf der Registerkarte Postausgangserver das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.

Auf der Registerkarte Erweitert:

  1. Wählen Sie unter Posteingangsserver (IMAP) oder Posteingangsserver (POP3) neben Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp in der Dropdownliste SSL aus.
  2. Wählen Sie unter Postausgangsserver (SMTP) neben Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp im Dropdownfeld TLS aus, und klicken Sie dann auf OK.
  3. Wenn Sie POP3 verwenden und eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server beibehalten möchten, klicken Sie unter Übermittlung auf Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden alle Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
  1. Klicken Sie auf der Seite Neues Konto hinzufügen auf Weiter. Outlook testet nun das Konto. Klicken Sie anschließend auf Schließen, um das Dialogfeld Kontoeinstellungen testen zu schließen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Kontoeinrichtung abgeschlossen auf Fertig stellen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Kontoeinstellungen auf Schließen.
  4. Wenn Sie IMAP4 verwenden, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ordner für den hinzugefügten E-Mail-Server herunterladen möchten. Klicken Sie auf Ja. Wählen Sie auf der Benutzeroberfläche von Outlook die Ordner aus, die zwischen dem Server und dem lokalen Computer synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Ermitteln der POP-/IMAP-Servereinstellungen

Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren Office 365-E-Mails herstellen, müssen Sie Ihre Einstellungen nicht ermitteln. Bei Office 365 lautet der Servername für IMAP und POP outlook.office365.com, und der Servername für SMTP lautet smtp.office365.com.

Wenn Sie keine Verbindung mit Office 365-E-Mails herstellen, ermitteln Sie Ihre Einstellungen mit den folgenden Schritten.

  1. Melden Sie sich mithilfe von Outlook Web App bei Ihrem Konto an. Hilfe zum Anmelden finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App.
  2. Klicken Sie in Outlook Web App auf der Symbolleiste auf Einstellungen Zahnradsymbol  > Optionen > Konto > Mein Konto > Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff.
  3. Der Name des POP3-, IMAP4- und SMTP-Servers sowie weitere Einstellungen, die Sie möglicherweise eingeben müssen, sind auf der Seite Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff unter POP-Einstellung oder IMAP-Einstellung und SMTP-Einstellung aufgelistet.

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Was muss ich sonst noch wissen?

  • Wenn Sie eine Verbindung zu einem E-Mail-Konto herstellen möchten, das kein Office 365- oder anderes Exchange-basiertes Konto ist, lesen Sie Hinzufügen eines E-Mail-Kontos.
  • Falls bei Ihrem E-Mail-Konto eine Registrierung erforderlich ist, müssen Sie es registrieren, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Outlook Web App anmelden. Sie können keine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto über Outlook herstellen, wenn Sie das Konto nicht über Outlook Web App registriert haben. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wieder ab. Versuchen Sie dann, eine Verbindung über Outlook herzustellen. Weitere Informationen zum Anmelden bei einem Konto über Outlook Web App finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App.
  • Wenn Sie Windows RT 8.1 verwenden, können Sie Outlook 2013 RT (eine Version von Outlook 2013, die für Toucheingabe optimiert ist), zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Konto verwenden.
  • Wenn es nicht möglich ist, mit Outlook erfolgreich eine Verbindung zu Ihrem Konto herzustellen, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie es dann erneut.
    • Wenn Sie sofort eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto benötigen, verwenden Sie einen Webbrowser oder ein E-Mail-Programm mit POP- oder IMAP-Unterstützung, um über Outlook Web App eine Verbindung mit Ihrem Konto herzustellen.
    • Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mithilfe eines Webbrowsers finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mithilfe eines POP- oder IMAP-E-Mail-Programms finden Sie unter Verwenden von IMAP- oder POP-E-Mail-Programmen.
    • Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie besser POP3 oder IMAP4 verwenden, sollten Sie sich für IMAP4 entscheiden, da dieser Typ mehr Features unterstützt.
    • Wenn Sie wissen, wer Ihr Postfach verwaltet (also der sogenannte E-Mail-Administrator ist), wenden Sie sich an die betreffende Person, und melden Sie den Fehler beim Herstellen der Verbindung mit Outlook.
  • Informationen zum Verwenden von Outlook finden Sie unter Video: Neuerungen in Outlook 2013, Outlook 2013 – Schnellstarthandbuch sowie in Grundlegende Aufgaben in Outlook 2013 und Grundlegende Aufgaben in Outlook 2010.

Weitere Informationen

Unterstützte E-Mail-Programme und Funktionen

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Zutreffend für:
Outlook 2013, Outlook Web App, Outlook Web App für Office 365 Enterprise, Outlook Web App für Office 365 Small Business Premium, Outlook 2010