Da es sich bei Office Groove 2007 um eine Desktopsoftware handelt, können Sie Informationen freigeben und mit anderen Personen innerhalb von und zwischen Organisationen von jedem Ort aus zusammenarbeiten, auch wenn Sie nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind.

Teammitglieder können gleichzeitig Dateien und Teamdiskussionen, die in Office Groove 2007-Arbeitsbereichen freigegeben sind, aktualisieren. Dank Office OneNote 2007 können Personen an verschiedenen Orten in Echtzeit in einer Livefreigabesitzung zusammenarbeiten. In der Livesitzung können mehrere Personen dieselbe Seite mit Notizen als auch Aufgaben, Forschungsergebnisse und beim Brainstorming entwickelte Ideen anzeigen und bearbeiten, alle zur gleichen Zeit.

Mit Office OneNote 2007 können Sie ungleichartige Informationen an einem Ort zusammenführen, einschließlich handgeschriebene Notizen, Audio- und Videoaufzeichnungen, formatierte Dokumente und auch Bilder. Nach der Speicherung in Microsoft Office SharePoint Server 2007 sind die zuvor unstrukturierten Inhalte als Teil eines offiziellen Projektdatensatzes für alle verfügbar. Mithilfe der fortgeschrittenen Suchfunktionen in Office OneNote 2007 und Office SharePoint Server 2007 können Sie leicht auf den Inhalt zugreifen und vermeiden teure Doppelarbeit.

Gemeinsam bilden Office Groove 2007, Office OneNote 2007 und Office SharePoint Server 2007 eine umfassende Umgebung, in der Teams und Organisationen zusammenarbeiten und Informationen freigeben können. Office Groove 2007 und Office OneNote 2007 stellen eine umfangreiche Palette an Tools für eine dynamische Arbeit der Teams miteinander bereit. Office SharePoint Server 2007 ermöglicht eine längerfristige Speicherung und bietet Tools für den Zugriff auf den Workflow, auf fertig gestellte Dokumente und andere Projektdatensätze.

Es ist nicht erforderlich, Informationen von Office Groove 2007-Arbeitsbereichen oder Office OneNote 2007-Notizbüchern, bevor Sie offline gehen, herunterzuladen oder bei Wiederherstellen der Verbindung Änderungen heraufzuladen. Offlinearbeiten werden automatisch zwischen allen Teammitgliedern synchronisiert, wenn eine Internetverbindung hergestellt wird. Sie können kontinuierlich auf die wichtigsten Projektdaten zugreifen und damit arbeiten, egal ob online oder offline.

In Office Groove 2007 können Sie die Aktivitäten von Teammitgliedern sowie Änderungen an Dokumenten überwachen und so die aktuellsten Projektinformationen besser überschauen. Audio- und Textmeldungen benachrichtigen Sie über bestimmte Änderungen und machen es somit überflüssig, auf das Vorhandensein von Updates zu prüfen.

Office Groove 2007 und Office OneNote 2007 tragen beide dazu bei, die Notwendigkeit für die E-Mail-Speicherung einzuschränken, indem die Aktivitäten der Zusammenarbeit aus der E-Mail verschoben werden. Damit verringert sich der Bedarf an E-Mail-Dokumenten, und Ihr E-Mail-Konto bleibt in den Grenzen seiner Speichermöglichkeiten. Ebenso handhabt Office Groove 2007 die Datensynchronisierung effizient. Nur die Änderungen an den Dateien werden gesendet, womit die Verwendung der Bandbreite reduziert und der Informationsaustausch mit den Teammitgliedern beschleunigt wird.

Bei der Verwendung von Office Groove 2007 erhalten Sie einen fortgeschrittenen Sicherheitsschutz mit strikter Verschlüsselung, selbst auf vom Netz getrennten Laptops und während der Datensynchronisierung in verdrahteten und drahtlosen Netzwerken. Diese Sicherheitsvorkehrungen tragen dazu bei, das geistige Eigentum unter Ihrer Kontrolle zu halten.

Office Enterprise 2007 ist mit anderer Microsoft Office System-Software integriert, einschließlich Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 und Microsoft Office InfoPath 2007. Dank dieser Integration können Sie übergangslos mit allen diesen Programmen arbeiten. Beispielsweise kann ein Team Office Communicator 2007 und Office OneNote 2007 parallel verwenden, um einer Office OneNote 2007-Livefreigabesitzung Video- und Instant Messaging-Inhalte und -Funktionen hinzuzufügen. Außerdem können in Office Groove 2007 und Office OneNote 2007 erstellte Inhalte langfristig in Office SharePoint Server 2007 als Projektdatensätze gespeichert werden.

Nach dem anfänglichen Setup innerhalb der Organisation kann Office Groove 2007 Ihnen dabei helfen, schnell alles einzurichten und andere Teammitglieder in einen sichereren Groove 2007-Arbeitsbereich einzuladen, ohne Unterstützung seitens der IT-Mitarbeiter zu benötigen. Das bedeutet, dass die dynamische Teamarbeit und die Informationsfreigabe schneller beginnen können.