Einführung in Word Starter

Microsoft Word Starter 2010 ist ein Textverarbeitungsprogramm für alltägliche Aufgaben, beispielsweise zum Schreiben von Briefen, Aktualisieren Ihres Lebenslaufs und Erstellen von Magazinen. Word Starter ist Teil von Microsoft Office Starter 2010und bereits auf Ihrem Computer vorinstalliert.

Word Starter 2010 ähnelt der Oberfläche von Microsoft Word 2010, unterstützt jedoch keine erweiterten Features der Vollversion von Word. Wenn Sie mehr Features benötigen, können Sie ein Upgrade auf Word 2010 direkt von Word Starter 2010 aus durchführen. Klicken Sie hierzu im Menüband auf der Registerkarte Start auf Kaufen.

Worüber möchten Sie mehr wissen?


Öffnen von Word Starter und erste Schritte

Öffnen Sie Word Starter mit der Windows-Schaltfläche "Start".

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche 'Start'. Wenn Word Starter in der Liste der angezeigten Programme nicht enthalten ist, klicken Sie auf Alle Programme und dann auf Microsoft Office Starter.
  2. Klicken Sie auf Microsoft Word Starter 2010.

Der Word Starter-Startbildschirm mit einem leeren Dokument wird angezeigt.

Word Starter

 Wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken, wird die Backstage-Ansicht Ihres Dokuments geöffnet. Hier können Sie Dateien öffnen und speichern, Informationen zum aktuellen Dokument erhalten und andere Aufgaben ausführen, die mit dem Inhalt des Dokuments nichts zu tun haben – beispielsweise das Dokument drucken oder eine Kopie davon per E-Mail senden.
Legende 2 Auf jeder Registerkarte im Menüband werden Befehle angezeigt, die nach Aufgabenbereich gruppiert sind. Beim Eingeben und Formatieren von Text verwenden Sie wahrscheinlich hauptsächlich die Registerkarte Start. Über die Registerkarte Einfügen können Sie Ihrem Dokument Tabellen, ClipArt, Bilder oder andere Grafiken hinzufügen. Über die Registerkarte Seitenlayout können Sie Ränder und das Layout vor allem zum Drucken anpassen. Über die Registerkarte Sendungen können Sie Umschläge und Etiketten entwerfen sowie Massensendungen (Seriendruck) zusammenstellen.
Legende 3 Der Bereich an der Seite des Word Starter-Fensters enthält Links zur Hilfe sowie Verknüpfungen mit Vorlagen und ClipArt zur einfachen Gestaltung professioneller Dokumente. In diesem Bereich wird außerdem Werbung und ein Link zum Kauf der Vollversion von Office angezeigt.

Seitenanfang Seitenanfang

Erstellen eines neuen Dokuments

Wenn Sie in Microsoft Word Starter 2010 ein Dokument erstellen, können Sie ganz neu beginnen oder eine Vorlage verwenden, bei der ein Teil der Arbeit bereits für Sie erledigt wurde.

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Neu.

Neu

  1. Wenn Sie mit einem leeren Dokument, vergleichbar mit einem leeren Blatt Papier, beginnen möchten, doppelklicken Sie auf Leeres Dokument.

Leeres Dokument

Wenn Sie sich bei einem bestimmten Dokumenttyp Arbeit ersparen möchten, wählen Sie eine der Vorlagen von Office.com aus.

Vorlagen

  1. Word Starter öffnet das leere Dokument oder die Vorlage. Nun können Sie Ihre Inhalte einfügen.

Seitenanfang Seitenanfang

Speichern eines Dokuments

Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen oder beenden, müssen Sie das Dokument speichern. Andernfalls geht Ihre Arbeit verloren. Wenn Sie Ihr Dokument speichern, wird es als Datei auf dem Computer abgelegt. Dort können Sie es zu einem späteren Zeitpunkt öffnen, um es zu ändern und zu drucken.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf SpeichernSchaltfläche 'Speichern'.

(Tastenkombination: Drücken Sie STRG+S.)

Wenn das Dokument bereits als Datei gespeichert wurde, werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen sofort im Dokument gespeichert, und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.

  1. Wenn es sich um ein neues Dokument handelt, das Sie noch nicht gespeichert haben, geben Sie einen Namen dafür ein.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen zum Benennen und Speichern von Dokumenten finden Sie unter Schnellstart: Speichern eines Dokuments.

Seitenanfang Seitenanfang

Eingeben und Formatieren von Text

Unabhängig davon, ob Sie ein Dokument von einer leeren Seite oder einer Vorlage aus beginnen, fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, indem Sie Text eingeben und ihn formatieren. Sie können ganze Absätze formatieren oder nur einzelne Wörter oder Sätze, damit diese hervorgehoben werden.

  1. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Die Position und Schriftart des Texts hängt von der von Ihnen verwendeten Vorlage ab. Sogar ein leeres Dokument verfügt bereits über Einstellungen zum Aussehen des Texts.

Word Starter zeigt Text standardmäßig in einem leeren Dokument mit der Schriftart Calibri 11 Pt. an. Absätze werden links ausgerichtet. Zwischen den Absätzen wird eine Leerzeile eingefügt.

  1. Um ein Dokument schnell übersichtlicher zu gestalten, fügen Sie Überschriften für verschiedene Themenbereiche hinzu.

Geben Sie die Überschrift ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  1. Klicken Sie in der soeben eingegebenen Überschrift auf eine beliebige Stelle. Zeigen Sie dann (ohne zu klicken) auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Überschrift 1.
  2. Word Starter zeigt eine Vorschau der Überschrift. Wenn Sie auf Überschrift 1 klicken, wird sie so formatiert.

Formatvorlage 'Überschrift'

  1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil Weitere neben dem Formatvorlagenkatalog, und zeigen Sie auf die verschiedenen Formatvorlagen.

Weitere Formatvorlagen

Beachten Sie, dass die Formatvorlagen Überschrift, Titel, Untertitel, Zitat, Intensives Zitat und Listenabsatz den gesamten Absatz betreffen. Die anderen Formatvorlagen dagegen werden nur auf das Wort angewendet, in dem sich der Cursor befindet.

Formatvorlagen sind vordefinierte Formate, die Ihrem Dokument ein professionelles Aussehen verleihen sollen.

  1. Wenn Ihnen eine Formatvorlage gefällt, klicken Sie darauf, um sie anzuwenden.

Sie können die Formatierung zusätzlich zum Formatvorlagenkatalog noch weiter verfeinern, indem Sie den gewünschten Text markieren und dann auf der Registerkarte Start einen Befehl aus der Gruppe Schriftart auswählen.

Gruppe 'Schriftart'

Hier stehen viele Optionen zur Auswahl, darunter:

  • Fett
  • Kursiv
  • Unterstrichen
  • Durchgestrichen
  • Tiefgestellt
  • Hochgestellt
  • Farbe
  • Schriftgrad

Seitenanfang Seitenanfang

Anpassen der Seitenränder

Durch das Anpassen der Seitenränder vergrößern oder verkleinern Sie den Abstand zwischen dem Inhalt Ihres Dokuments und den Rändern der Seite. In Word Starter sind die Seitenränder standardmäßig auf einen Abstand von 2,54 cm (1 Zoll) festgelegt. Wenn Sie die Seitenränder verkleinern, passen mehr Inhalte auf die Seite als bei breiteren Seitenrändern. Durch größere Seitenränder lässt sich das Dokument jedoch augenschonender lesen und wirkt ansprechender.

Sie entscheiden selbst, ob Sie die Voreinstellungen für die Seitenränder verwenden möchten oder ob Ihr Dokument mit einer anderen Einstellung eher Ihren Vorstellungen entspricht.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seitenränder.

Seitenränder

  1. Klicken Sie auf eine der voreingestellten Konfigurationen. Wenn Sie Ihre eigene Konfiguration erstellen möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Seitenränder, und legen Sie die Abmessungen in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts fest.


 Hinweise 

  • Sie können die Seite auch im Quer- statt im Hochformat anlegen – beispielsweise wenn das Dokument eine breite Tabelle enthält. Wenn Sie eine Seite im Querformat haben möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Ausrichtung. Klicken Sie dann auf Querformat.

Ausrichtung

  • Bei der englischsprachigen US-Version von Word Starter wird standardmäßig "Zoll" als Maßeinheit für die Seitenränder verwendet. Wenn Sie lieber metrische oder satztechnische Maßeinheiten verwenden möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionenund auf Erweitert. Wählen Sie dann im Bereich Anzeigen im Feld Maße in folgenden Einheiten anzeigen die gewünschte Maßeinheit aus.

Seitenanfang Seitenanfang

Einfügen eines Bilds oder einer Grafik

Sie können ein Bild von Ihrem Computer ganz einfach in ein Dokument einfügen. Außerdem bietet Office.com eine Funktion, mit der Sie professionelle ClipArt und Fotos in Ihre Dokumente einfügen können.

Einfügen eines Bilds von Ihrem Computer

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Bild in Ihrem Dokument eingefügt werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Bild.

Bild einfügen

  1. Suchen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten. Dabei könnte es sich beispielsweise um eine Bilddatei im Ordner Dokumente handeln.
  2. Doppelklicken Sie auf das Bild, das Sie einfügen möchten.

Einfügen einer ClipArt

  1. Klicken Sie auf die Stelle, an der die ClipArt in Ihrem Dokument eingefügt werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf ClipArt.

ClipArt einfügen

  1. Geben Sie im Aufgabenbereich ClipArt im Textfeld Suchen nach ein Wort oder einen Begriff ein, mit dem die gewünschte ClipArt beschrieben wird, oder geben Sie den Dateinamen der ClipArt ganz oder teilweise ein.
  2. Klicken Sie auf OK und dann in der Ergebnisliste auf die ClipArt, um sie in Ihr Dokument einzufügen.

Tipp      Wenn Sie die Größe eines in das Dokument eingefügten Bilds ändern möchten, wählen Sie es aus. Um seine Größe in eine oder mehrere Richtungen zu ändern, ziehen Sie einen Ziehpunkt in Richtung Bildmitte oder nach außen.

Seitenanfang Seitenanfang

Einfügen einer Tabelle

Mithilfe von Tabellen können Sie Ihren Inhalt in Zeilen und Spalten ordnen. Auf diese praktische Art können Sie Daten präsentieren, die nach Kategorien oder Gruppen geordnet sind, beispielsweise Hemdgrößen für Ihr Team, Preise und andere Kriterien für Artikel in einer Einkaufsliste oder Telefonnummern und E-Mail-Adressen für eine Kontaktliste.

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der eine Tabelle eingefügt werden soll.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und wählen Sie die gewünschten Zeilen und Spalten durch Ziehen aus.

Tabelle einfügen

  1. Geben Sie Ihren Text in die Tabelle ein. Wenn Sie mehr Zeilen benötigen, drücken Sie die TAB-TASTE, sobald Sie das Ende Ihrer Tabelle erreicht haben.

Verleihen Sie der Tabelle ein professionelles Erscheinungsbild, indem Sie sie mithilfe der Tabellenformatvorlagen formatieren.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Zeigen Sie dann (ohne zu klicken) unter der Registerkarte "Tabellentools" auf der Registerkarte "Entwurf" auf die verschiedenen Tabellenformatvorlagen im Katalog.

Wenn Sie auf eine der Tabellenformatvorlagen klicken, zeigt Word Starter, wie die Tabelle aussehen wird.

Tabellenformatvorlagen

  1. Wenn Sie die Überschriftenzeile nicht formatieren möchten, deaktivieren Sie in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Überschrift. Versuchen Sie probeweise, auch die anderen Optionen zu deaktivieren. Wenn Sie die gewünschte Tabellenformatvorlage gefunden haben, klicken Sie darauf.

Weitere Hilfe zu Tabellen finden Sie unter Schnellstart: Einfügen einer Tabelle.

Seitenanfang Seitenanfang

Prüfen der Rechtschreibung

Sie können sich peinliche Situationen aufgrund von Tippfehlern und Rechtschreibfehlern ersparen, indem Sie schnell und einfach die Rechtschreibung Ihres Dokuments prüfen.

Bereits bei der Eingabe von Text unterstreicht Word Starter Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie. Sie können diese Fehler korrigieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene und anschließend auf das richtig geschriebene Wort klicken. (Sie können auch auf Ignorieren klicken, wenn Word Starter dieses Wort überspringen soll, oder auf Zum Wörterbuch hinzufügen klicken, wenn Sie diese Schreibweise als korrekt aufnehmen möchten.)

Word Starter unterstreicht Grammatikfehler mit einer grünen Wellenlinie. Korrigieren Sie diese genauso wie die Rechtschreibfehler. (Klicken Sie auf die von Word Starter vorgeschlagene Korrektur oder auf Einmal ignorieren.)

Word Starter unterstreicht kontextbezogene Rechtschreibfehler mit einer blauen Wellenlinie. Diese Wörter sind zwar richtig geschrieben, doch es ist wahrscheinlich, dass es sich in diesem Kontext um ein anderes Wort handelt. Beispielsweise schreiben Sie den Satz "Er iss auch hier." Zwar gibt es das Wort "iss", aber Sie meinten wohl das Wort "ist". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und klicken Sie auf die richtige Schreibweise. (Um das Wort zu überspringen, klicken Sie auf Ignorieren.)

Kontextbezogene Rechtschreibung

Wenn Sie die Rechtschreibung im gesamten Dokument prüfen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Rechtschreibung".

(Tastenkombination: Drücken Sie F7.)

Seitenanfang Seitenanfang

Drucken

Vor dem Drucken eines Dokuments sollten Sie eine Vorschau davon anzeigen, um sicherzustellen, dass es das gewünschte Aussehen aufweist. Bei der Vorschau in Word Starter wird das Dokument in der Microsoft Office Backstage-Ansicht geöffnet. In dieser Ansicht können Sie einige Optionen in Bezug auf Ausrichtung und Layout der Seite vor dem Drucken ändern.

  1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.

Tastenkombination    Sie können auch STRG+P drücken.

 Hinweis    Unabhängig davon, ob Sie in einem Dokument Farbe verwendet haben, wird es im Vorschaufenster in Schwarzweiß angezeigt – es sei denn, Sie setzen einen Farbdrucker ein.

  1. Wenn Sie die nächste und die vorherige Seite in einer Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie unten im Fenster "Seitenansicht" auf Nächste Seite und auf Vorherige Seite.
  2. Klicken Sie auf Drucken.

Schaltfläche 'Drucken'

Weitere Hilfe zum Drucken finden Sie unter Schnellstart: Drucken eines Dokuments.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben per E-Mail oder über das Web

Manchmal möchten Sie ein Dokument für andere Personen freigeben. Wenn Sie das Dokument für eine Person freigeben, die Word ebenfalls installiert hat, können Sie es an eine E-Mail-Nachricht anfügen. Der Empfänger kann das Dokument dann in Word öffnen und bearbeiten.

Hinweis      Wenn Sie zum Senden von E-Mail-Anhängen Befehle verwenden möchten, muss auf Ihrem Computer ein E-Mail-Programm wie Windows Mail installiert sein.

Wenn der Empfänger das Dokument lediglich anzeigen und nicht bearbeiten soll, können Sie eine Momentaufnahme davon als PDF- oder XPS-Datei senden.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und senden.
  2. Klicken Sie auf "Per E-Mail senden".
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um das Dokument als Word-Datei zu senden, klicken Sie auf "Als Anlage senden".
    • Um das Dokument als Momentaufnahme zu senden, klicken Sie auf Als PDF senden bzw. Als XPS senden.
  4. Ihr E-Mail-Programm öffnet eine neue E-Mail-Nachricht für Sie, an die die gewünschte Datei angefügt ist. Verfassen Sie Ihren Nachrichtentext, und senden Sie die E-Mail.

Als Alternative zum Senden können Sie das Dokument auf Windows Live OneDrive speichern. Auf diese Weise verfügen Sie über eine einzelne Kopie des Dokuments, auf die andere Personen zugreifen können. Sie können diesen Personen einen Link zum Dokument senden, über den sie das Dokument anzeigen und sogar in ihrem Webbrowser bearbeiten können (sofern Sie die entsprechende Berechtigung erteilt haben).

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und senden.
  2. Klicken Sie auf Im Web speichern.
  3. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie Ihre Windows Live-ID und das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über eine Windows Live-ID. Andernfalls klicken Sie auf Für neues Konto anmelden, um eine neue Windows Live-ID zu erstellen.

  1. Wählen Sie in OneDrive einen Ordner aus, und klicken Sie auf Speichern. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf Speichern.

Das Dokument ist jetzt auf OneDrive gespeichert. In OneDrive können Sie anderen Personen Berechtigungen zum Ansehen und Bearbeiten der Inhalte Ihrer Ordner erteilen. Wenn Sie ein Dokument freigeben möchten, senden Sie einen Link dazu per E-Mail.

Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten in OneDrive finden Sie unter Speichern eines Dokuments in OneDrive von Office 2010.

Seitenanfang Seitenanfang

Weitere Hilfestellung

Office.com wird laufend mit neuen Inhalten aktualisiert, darunter Anleitungen, Videos und Schulungskurse. Wenn unten im Help Viewer Offline angezeigt wird und eine Internetverbindung besteht, klicken Sie auf Offline und dann auf Inhalte von Office.com anzeigen. Sie können auch die Seite für die Office Starter-Hilfe und Anleitungen auf Office.com besuchen.

Seitenanfang Seitenanfang