Zum Berechnen von Daten können Sie in Listen Formeln und Funktionen in vielfältiger Weise verwenden. Durch Hinzufügen einer berechneten Spalte zu einer Liste oder Bibliothek können Sie eine Formel erstellen, die Daten aus anderen Spalten einfügt und Funktionen ausführt, um Datumsangaben und Zeiten zu berechnen, mathematische Gleichungen auszuführen oder Text zu bearbeiten. Sie können z. B. in einer Aufgabenliste mithilfe einer Spalte die Anzahl von Tagen bis zur Fertigstellung einer jeden Aufgabe berechnen, ausgehend von den Spalten Startdatum and Abschlussdatum.

 Hinweis   In diesem Artikel werden die grundlegenden Konzepte hinsichtlich der Verwendung von Formeln und Funktionen beschrieben. Spezielle Informationen zu einer bestimmten Funktion finden Sie in dem entsprechenden Artikel.

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• Übersicht über Formeln

• Übersicht über Funktionen

• Verwenden von Verweisen auf Spalten in einer Formel

• Verwenden von Konstanten in einer Formel

• Verwenden von Berechnungsoperatoren in einer Formel

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Übersicht über Formeln

Formeln sind Gleichungen, mit denen Berechnungen zu Werten einer Liste oder Bibliothek ausgeführt werden. Eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). In der folgenden Formel wird z. B. 2 mit 3 multipliziert und dann zum Ergebnis 5 hinzuaddiert.

=5+2*3

Sie können eine Formel in einer berechneten Spalte und zum Berechnen von Standardwerten für eine Spalte verwenden. Eine Formel kann Funktionen (Funktion: Eine vordefinierte Formel, an die ein oder mehrere Werte übergeben werden müssen, die eine Operation ausführt und einen oder mehrere Werte zurückgibt. Verwenden Sie Funktionen, um insbesondere solche Formeln in einem Tabellenblatt zu vereinfachen und zu verkürzen, mit denen lange oder komplexe Berechnungen durchgeführt werden.), Verweise auf Spalten, Operatoren (Operator: Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart angegeben wird. Es gibt mathematische Operatoren, Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Bezugsoperatoren.) und Konstanten (Konstante: Ein Wert, der nicht berechnet wird und sich aus diesem Grund auch nicht ändert. Die Zahl 210 und der Text "Quartalseinnahmen" stellen z. B. Konstanten dar. Ein Ausdruck oder ein aus einem Ausdruck resultierender Wert ist keine Konstante.) enthalten, wie im folgenden Beispiel dargestellt.

=PI()*[Result]^2

Formeln können mindestens eines der in der obigen Tabelle dargestellten Elemente enthalten. Im Folgenden sind Beispiele für Formeln (in Reihenfolge ihrer Komplexität) aufgeführt.

Einfache Formeln (z. B. =128+345)

Die folgenden Formeln enthalten Konstanten und Operatoren.

Formeln, die Verweise auf Spalten enthalten (z. B. =[Umsatz]>[Kosten])

Die folgenden Formeln verweisen auf andere Spalten in derselben Liste oder Bibliothek.

Formeln, die Funktionen aufrufen (z. B. =MITTELWERT(1;2;3;4;5))

Die folgenden Formeln rufen integrierte Funktionen auf.

Formeln mit verschachtelten Funktionen (z. B. =SUMME(WENN([A]>[B];[A]-[B];10);[C]))

In den folgenden Formeln wird mindestens eine Funktion als Funktionsargument angegeben.

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Übersicht über Funktionen

Funktionen sind vordefinierte Formeln, mit denen Berechnungen mithilfe bestimmter Werte (so genannter Argumente) in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur ausgeführt werden. Mit Funktionen sind einfache und komplexe Berechnungen möglich. In der folgenden Instanz der RUNDEN-Funktion wird z. B. eine Zahl in der Spalte Kosten auf zwei Dezimalstellen abgerundet.

=ROUND([Cost], 2)

Die folgenden Begriffe sollen beim Erlernen von Funktionen und Formeln als Unterstützung dienen:

Struktur   Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Kommas getrennten Funktionsargumenten sowie einer schließenden Klammer.

Funktionsname   Der Name einer Funktion, die von Listen oder Bibliotheken unterstützt wird. Jede Funktion verwendet eine bestimmte Anzahl von Argumenten, verarbeitet sie und gibt einen Wert zurück.

Argumente   Bei Argumenten kann es sich um Zahlen, Text, logische Werte wie WAHR oder FALSCH oder aber Spaltenverweise handeln. Das zugewiesene Argument muss für dieses Argument einen gültigen Wert ergeben. Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein.

In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise eine Funktion als eines der Argumente einer anderen Funktion verwenden. Beispielsweise verwendet die folgende Formel eine verschachtelte MITTELWERT-Funktion und vergleicht das Ergebnis mit der Summe zweier Spaltenwerte.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

Gültige Rückgabewerte   Wenn eine Funktion als Argument verwendet wird, muss sie denselben Werttyp wie den vom Argument verwendeten Werttyp zurückgeben. Wenn z. B. das Argument WAHR oder FALSCH verwendet, dann muss die verschachtelte Funktion WAHR oder FALSCH zurückgeben. Andernfalls zeigt die Liste den Fehlerwert #WERT! an.

Grenzwerte für Verschachtelungsebene   Eine Formel kann bis zu acht Ebenen verschachtelter Funktionen enthalten. Wenn B-Funktion als Argument in A-Funktion verwendet wird, ist B-Funktion eine Funktion der zweiten Ebene. Im oben genannten Beispiel ist die SUMME-Funktion eine Funktion der zweiten Ebene, weil sie ein Argument der MITTELWERT-Funktion ist. Eine in der SUMME-Funktion verschachtelte Funktion wäre eine Funktion der dritten Ebene usw.

 Hinweise 

• Die Funktionen ZUFALLSZAHL und JETZT werden von Listen und Bibliotheken nicht unterstützt.
• Die Funktionen HEUTE und ICH werden in berechneten Spalten nicht unterstützt, als Standardwert einer Spalte sind sie jedoch zulässig.

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Verwenden von Verweisen auf Spalten in einer Formel

Durch einen Verweis wird eine Zelle in der aktuellen Zeile identifiziert und einer Liste oder Bibliothek vermittelt, wo die Werte oder Daten zu suchen sind, die in einer Formel verwendet werden sollen. Beispielsweise verweist [Kosten] auf den Wert in der Spalte Kosten in der aktuellen Zeile. Wenn die Spalte Kosten den Wert 100 für die aktuelle Zeile aufweist, dann gibt =[Kosten]*3 das Ergebnis 300 zurück.

Mit Verweisen können Sie die Daten in verschiedenen Spalten einer Liste oder Bibliothek in einer oder mehreren Formeln verwenden. Auf Spalten der folgenden Datentypen kann in einer Formel verwiesen werden: einzelne Textzeile, Zahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Auswahl, WAHR/FALSCH und berechnete Spalten.

Sie verwenden den Anzeigenamen der Spalte, um in einer Formel auf sie zu verweisen. Wenn der Name ein Leerzeichen oder ein Sonderzeichen enthält, müsen Sie den Namen in eckige Klammern ([ ]) einschließen. Bei Verweisen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Sie können z. B. auf die Spalte Einzelpreis in einer Formel mit [Einzelpreis] oder [einzelpreis] verweisen.

 Hinweise 

• Es kann nur auf Werte in der aktuellen Zeile verwiesen werden.
• Es kann nicht auf Werte in einer anderen Liste oder Bibliothek verwiesen werden.
• Es kann nicht auf die ID einer Zeile für eine neu eingefügte Zeile verwiesen werden. Bei der Ausführung der Berechnung ist die ID nicht vorhanden.
• Es kann nicht auf eine andere Spalte in einer Formel verwiesen werden, mit der ein Standardwert für eine Formel erstellt wird.

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Verwenden von Konstanten in einer Formel

Bei einer Konstanten handelt es sich um einen Wert, der nicht berechnet wird. Beispiele für Konstanten sind das Datum 09.10.2008, die Zahl 210 oder der Text "Quartalsgewinne". Konstanten können folgende Datentypen aufweisen:

• Zeichenfolge (Beispiel: =[Nachname] = "Schmitt")

  Zeichenfolgenkonstanten werden in Anführungszeichen eingeschlossen und können bis zu 255 Zeichen enthalten.

• Zahl (Beisiel: =[Kosten] >= 29,99)

  Numerische Konstanten können Dezimalstellen enthalten, positiv oder negativ sein.

• Datum (Beispiel: =[Datum] > DATUM(2007;7;1))

  Für Datumkonstanten muss die Funktion DATUM(Jahr;Monat;Tag) verwendet werden.

• Boolesch (Beispiel: =WENN([Kosten]>[Umsatz];"Verlust";"Kein Verlust"))

  WAHR und FALSCH sind boolesche Konstanten. Sie können in bedingten Ausdrücken verwendet werden. Im oben genannten Beispiel gibt die WENN-Funktion den Wert WAHR zurück, wenn die Kosten höher als der Umsatz sind, und die Formel gibt die Zeichenfolge "Verlust" zurück. Wenn die Kosten dem Umsatz entsprechen oder niedriger sind, gibt die Funktion FALSCH zurück, und die Formel gibt die Zeichenfolge "Kein Verlust" zurück.

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Verwenden von Berechnungsoperatoren in einer Formel

Operatoren geben den Typ der Berechnung an, den Sie an den Elementen einer Formel ausführen möchten. Drei verschiedene Typen von Berechnungsoperatoren werden von Listen und Bibliotheken unterstützt: Arithmetik, Vergleich und Text.

Arithmetische Operatoren

Mithilfe der folgenden arithmetischen Operatoren können Sie grundlegende mathematische Operationen ausführen, z. B. Addition, Subtraktion, Multiplikation, Kombination von Zahlen oder Erstellung numerischer Ergebnisse.

Vergleichsoperatoren

Mithilfe der folgenden Operatoren können Sie zwei Werte miteinander vergleichen. Als logisches Ergebnis eines Vergleichs zweier Werte mithilfe dieser Operatoren wird WAHR oder FALSCH verwendet.

Textoperator

Verwenden Sie den Operator kaufmännisches Und (&), um eine oder mehrere Textzeichenfolgen zu einem Textstück zu verknüpfen oder zu verketten.

Reihenfolge, in der eine Liste oder Bibliothek Vorgänge in einer Formel ausführt

In Formeln werden Werte in einer bestimmten Reihenfolge berechnet. Eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Darauf folgen die zu berechnenden Elemente (die Operanden), die durch Berechnungsoperatoren voneinander getrennt werden. In Listen und Bibliotheken wird eine Formel von links nach rechts berechnet, je nach der spezifischen Reihenfolge für jeden Operator in der Formel.

Operatorvorrang

Wenn Sie mehrere Operatoren in einer einzelnen Formel kombinieren, führen Listen und Bibliotheken Operationen in der Reihenfolge durch, wie sie in der folgenden Tabelle dargestellt werden. Enthält eine Formel Operatoren mit demselben Vorrang, werten Listen und Bibliotheken die Operatoren von links nach rechts aus (wenn eine Formel z. B. sowohl einen Multiplikations- als auch Divisionsoperator enthält).

Verwendung von Klammern

Setzen Sie den zuerst auszurechnenden Teil der Formel in Klammern, um die Reihenfolge der Auswertung zu ändern. Die folgende Formel z. B. ergibt 11, da in einer Liste oder Bibliothek die Multiplikation Vorrang vor der Addition hat. Die Formel multipliziert 2 mit 3 und fügt dem Ergebnis dann 5 hinzu.

=5+2*3

Wenn Sie hingegen die Klammern zum Ändern der Syntax verwenden, addiert die Liste oder Bibliothek 5 und 2 und multipliziert das Ergebnis dann mit 3. Das Endergebnis lautet 21.

=(5+2)*3

Im unten stehenden Beispiel erzwingen die Klammern um den ersten Teil der Formel, dass die Liste oder Bibliothek zuerst [Kosten]+25 berechnet und dann das Ergebnis durch die Summe der Werte in den Spalten EC1 und EC2 dividiert.

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])

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