Welche SharePoint-Technologie ist die richtige für Sie?

Microsoft SharePoint-Produkte und -Technologien bieten Ihnen eine Vielzahl von Features und Funktionalitäten für Zusammenarbeit, Portale, Suche, Inhaltsverwaltung im Unternehmen, formulargesteuerte Geschäftsprozesse und Business Intelligence.

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• Komponenten – Übersicht

• Zusammenarbeit

• Unternehmensportal

• Unternehmenssuche

• Unternehmensinhaltsverwaltung

• Formulargesteuerte Geschäftsprozesse

• Business Intelligence

• Verwaltung

• Plattform

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Komponenten – Übersicht

Alle Server erben eine Gruppe von freigegebenen Plattform- und Verwaltungsfunktionen von Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Die folgenden Tabellen sind entsprechend den Funktionsbereichen unterteilt und bieten einen Vergleich der verfügbaren Features in den unterschiedlichen Editionen der Microsoft Office SharePoint-Produkte und -Technologien.

• Zusammenarbeit: Unterstützt Teams, in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, da die Teammitglieder einfachen Zugriff auf die Personen, Dokumente und Informationen bekommen, die sie benötigen, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Windows SharePoint-Produkte und -Technologien umfassen Zusammenarbeit und Community, Funktionen für Dokumentlebenszyklen, Warnmeldungen, Aufgabenbenachrichtigungen, RSS (Really Simple Syndication), die grundlegende, webbasierte Benutzeroberfläche und Navigation.
• Portal: Die Portalkomponenten von Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthalten Features, die besonders für das Entwerfen, Bereitstellen und Verwalten von Unternehmensintranetportalen, Websites für die Unternehmenspräsenz im Internet und Portalwebsites für einzelne Abteilungen nützlich sind.
• Suche: In dieser Version wurde besonders die Suchkomponente verbessert. Dank den neuen Features findet die Suche in einer einheitlichen und vertrauten Umgebung statt. Außerdem bieten die neuen Features eine erhöhte Relevanz der Suchergebnisse, neue Funktionalitäten mit erhöhter Skalierbarkeit sowie eine verbesserte Verwaltung und Erweiterbarkeit.
• Enterprise Content Management: Windows SharePoint Services bietet Kernfunktionen für die Dokumentverwaltung: Verwaltung von Haupt- und Nebenversionen, das Sperren von Dokumenten beim Ein- und Auschecken, umfangreiche deskriptive Metadaten, Workflow, inhaltstypabhängige Richtlinien, Überwachung und rollenbasierte Zugriffskontrollen in der Dokumentbibliothek, Ordner und Einzeldokumentebenen. Office SharePoint Server 2007 baut auf diesen Fähigkeiten auf, um eine verbesserte Dokumenterstellung, Verarbeitung von Geschäftsdokumenten, Webinhaltsverwaltung und Veröffentlichung im Web, Datensatzverwaltung, Richtlinienverwaltung und Unterstützung für mehrsprachiges Veröffentlichen zu ermöglichen.
• Formulargesteuerter Geschäftsprozess: Optimieren Sie formulargesteuerte Geschäftsprozesse mit leicht zu bedienenden, intelligenten, XML-basierten elektronischen Formularen, die sich reibungslos in vorhandene Systeme integrieren lassen. Diese Client-/Serverplattform mit erhöhter Sicherheit bietet die Möglichkeit, Lösungen schnell zu erstellen und bereitzustellen, zentralisiert die Formularverwaltung und -wartung und trägt dazu bei, die Geschäftsprozesse auf Kunden, Partner und Lieferanten auszudehnen.
• Business Intelligence: Stellt BI-Funktionen (Business Intelligence) für alle Mitarbeiter bereit. Somit können sie Geschäftsinformationen freigeben, steuern und wiederverwenden, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die BI-Features von Office SharePoint Server 2007 bieten Web- und programmgesteuerten Zugriff auf veröffentlichte Microsoft Office Excel-Kalkulationstabellen, programmgesteuerte Wiederverwendung von entscheidenden branchenüblichen Daten und die einfache Entwicklung von webbasierten BI-Dashboards, die in sich umfangreiche, datengebundene KPIs (Key Performance Indicators), Webparts und veröffentlichte Kalkulationstabellen vereinigen.
• Weitere Informationen
  • Windows SharePoint Services 3.0
  • Search Server 2008 (nur auf Englisch verfügbar)
  • Forms Server 2007
  • Office SharePoint Server for Search

Zusammenarbeit

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Echtzeitanwesenheit und -kommunikation Aus dem verbesserten Smarttagsymbol, das Auskunft über die Echtzeitanwesenheit gibt und überall dort angezeigt wird, wo im System ein Personenname angezeigt wird, erfahren die Benutzer, ob eine Person online ist und für eine Telefon- oder Audiokonferenz, Instant Messaging oder ein wechselseitiges Videogespräch zur Verfügung steht.
Webpart für soziale Netzwerke Enthält Webparts für soziale Netze, die Informationen über Ihre Organisation, Communitys und elektronische Kommunikation in öffentlichen Seiten von "Meine Website" verwenden, um dazu beizutragen, Beziehungen zwischen Kollegen mit gemeinsamen Interessen zu knüpfen.
Standardvorlagen für Websites Windows SharePoint Services 3.0 enthält die folgenden Standardvorlagen für eine Zusammenarbeitswebsite: Teamwebsite Dokumentarbeitsbereich Leere Website Blog Wiki Besprechungsarbeitsbereiche (fünf Arbeitsbereichstypen)
Wikis Ein Wiki ist eine neue Websitevorlage in Windows SharePoint Services 3.0, mit der Sie ganz einfach individuelle Webseiten erstellen, bearbeiten, verknüpfen und wiederherstellen können. Wikis können als kreative Foren zum Brainstorming, zum Verwalten von Wissensdatenbanken, zum Erstellen von Entwürfen und Gebrauchsanleitungen oder einfach zum Sammeln von Informationen in einem leicht zu bearbeitenden Format verwendet werden. Wikis können leicht erstellt, geändert und annotiert werden. Außerdem können mit Wikis Beiträge und Änderungen leicht nachverfolgt werden. Zu den wichtigsten Features gehören folgende: Schnelle und einfache Seitenerstellung Einfache und automatische Verknüpfung Versionsunterschiede WYSIWYG-Webseitenbearbeitung (What You See Is What You Get) Wikis nutzen die vorhandene SharePoint-Funktionalität, einschließlich Suche, Navigation, Warnmeldungen und benutzerdefinierte Felder.
Blogs Blogs unterstützen einzelne Benutzer oder Teams bei Veröffentlichungen. Windows SharePoint Services 3.0 enthält eine Websitevorlage, die für Folgendes Unterstützung bietet: Veröffentlichen von Artikeln Leserkommentare Archivansichten Generieren von RSS-Newsfeeds
Personen- und Gruppenlisten "Personen und Gruppen" bietet einen vereinheitlichten Ort, um Personen und deren Berechtigungen zu suchen, mitzuteilen und zu verwalten, und schließt zusätzlich zum neuen Feldtyp "Person" die Unterstützung für benutzerdefinierte Felder, z. B. "Abteilung", “Büronr.” und "Hauptinteressenbereich" ein. Der Feldtyp "Person" erstellt umfangreiche Anzeigen von Personenlisten und enthält die Unterstützung für das Steuerelement Personenauswahl, womit Benutzerlisten durchsucht werden können. Die Mitgliedsgruppe bietet folgende Möglichkeiten: Wiederverwendung von Gruppen auf verschiedenen Websites Verteilungsliste für die Mitglieder einer Website
Kalender Kalender wurden durch reichhaltigere Kalenderansichten und eine erweiterter Unterstützung für wiederkehrende Ereignisse und alltägliche Ereignisse verbessert.
E-Mail-Integration Dokumentbibliotheken, Diskussionsrunden, Kalender und Ankündigungen können so ausgestattet werden, dass sie über E-Mail neue Veröffentlichungen empfangen. Außerdem steht eine erweiterbare Unterstützung für benutzerdefinierte E-Mail-Handler in Windows SharePoint Services 3.0 bereit. Ähnlich der Funktionalität, die von den öffentlichen Ordnern in Microsoft Exchange Server bereitgestellt wird, unterstützen E-Mail-fähige Diskussionsrunden Folgendes: Eine im hohen Maße skalierbare, themenbasierte Architektur Neuer Feldtyp "Super Rich-Text" Einheitliche Vorgehensweise bei E-Mail- und webbasierten Diskussionen Erstellen von Verteilungslisten des Active Directory-Verzeichnisdiensts als Teil des Website-Erstellungsvorgangs Vereinheitlichte Verwaltungsfunktionen für SharePoint-Gruppen und Active Directory
Aufgabenkoordinierung Die neue Listenvorlage für Projektaufgaben enthält eine einfache Aufgabenverwaltungsfunktion, einschließlich Gantt-Diagrammen für die Veranschaulichung von Aufgabenbeziehungen und Aufgabenstatus.
Umfragen Umfragen enthalten jetzt eine bedingte Verzweigung sowie Unterstützung für das Einfügen von Seitenumbrüchen in langen Übersichten, z. B. Ergebnisse jährlicher Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit oder Kundenübersichten.
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten Folgende Verbesserungen an SharePoint-Dokumentbibliotheken sind verfügbar: Ähnlich den von öffentlichen Ordnern in Microsoft Exchange Server bereitgestellten Funktionen unterstützen E-Mail-fähige Diskussionsrunden folgende Funktionen: Lokales Auschecken von Dokumenten Offlineunterstützung für Dokumentbibliotheken in Microsoft Office Outlook 2007 Nummerierung und Nachverfolgung von Haupt- und Nebenversionen Unterstützung für mehrere Inhaltstypen Richtlinie, Überwachung und Workflow Unterstützung für Strukturansicht
Problemverfolgung Die Listenvorlage für die Problemverfolgung wurde aktualisiert, damit die verbesserten Speicherungsfeatures für die Versionsverwaltung und den Versionsverlauf von Windows SharePoint Services 3.0 verwendet werden können.

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Unternehmensportal

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Die persönliche Website "Meine Website" Auf der persönlichen Website "Meine Website" haben Benutzer die Möglichkeit, Sichten auf Informationen "für sich, von sich und über sich" zusammenzufassen. Zu den wesentlichen Verbesserungen gehören Social Networking, Datenschutzkontrollen, SharePoint-Websites und Webparts für Dokumentaggregation sowie Webparts für "Kollegen und Mitgliedschaften".
Content-Syndication Hierbei werden RSS-Newsfeeds für die Mehrfachverwendung von in einer Portalwebsite verwalteten Inhalten verwendet.
Datenschutz und Sicherheit Mithilfe von Autorisierungen wird die Sichtbarkeit von Informationen in einer öffentlichen Ansicht von "Meine Website" gesteuert.
Websiteverzeichnis Das Websiteverzeichnis erstellt automatisch eine Websiteübersicht und stellt sie in einem leicht zu verwendenden Format dar. Das verbesserte Verzeichnis enthält jetzt die Option, nach geänderten oder gelöschten Hyperlinks zu externem Inhalt zu suchen.
Benutzerprofile und der Profilspeicher In Benutzerprofilen werden persönliche Informationen für Systembenutzer gespeichert. Zu den Verbesserungen gehören mehrwertige Eigenschaften, die an die Taxonomie von Office SharePoint Server 2007 gebunden sind, Sicherheitskontrollen durch eine Person oder Gruppe auf Eigenschaftenebene, offene und geschlossene Wortschätze und Eigenschaftenerweiterungen pro Website. Profilsynchronisierung und Verzeichnisimport unterstützen die erweiterten Fähigkeiten des Benutzerprofilspeichers mit erhöhter Skalierbarkeit und Leistung.
Zielgruppen Mit dieser Funktion wird zusätzlich zu SharePoint-Zielgruppen die Verwendung von Webpartseiten, Webparts und Inhalten für gezielte Verteilerlisten und Gruppen ermöglicht.
Site Manager Mit diesem einfachen Drag-und-Drop-Tool werden die Navigation einer SharePoint-Website, der Sicherheitszugriff und das allgemeine Erscheinungsbild verwaltet. Site Manager vereinfacht die Website-Verwaltungsaufgaben für Portale und Websites, einschließlich Verwaltung von Bereichen, Seiten, Auflistungen, SharePoint-Websitelisten und zugehörigen Komponententeilen.
Unterstützung für mobile Geräte Alle Portal-, Teamwebsite- und Listenseiten von SharePoint werden nunmehr auf internationalen und nordamerikanischen mobilen Geräten (einschl. webfähigen Mobiltelefonen) in einem vereinfachten Nur-Text-Format dargestellt.
Portal-Websitevorlagen Vorkonfigurierte Vorlagen optimieren das Erstellen, Anpassen und Bereitstellen von Portalen für einzelne Abteilungen, unternehmensweiten Intranetportal-Websites und Unternehmens-Websites.
SharePoint-Websites und Webparts für Dokumentaggregation Listet alle einem Benutzer zugehörigen SharePoint-Websites und die von dem Benutzer verfassten Dokumente auf. Das Webpart für Dokumentaggregation unterstützt auch allgemeinere Funktionen für Abfragen und für das Filtern der in einer Sammlung von SharePoint-Websites gespeicherten Dokumente.
Webparts für "Kollegen und Mitgliedschaften" Auflistung von Personen, die der Benutzer kennt, und von Personen, die gemeinsamen Verteilerlisten angehören.
Integration mit Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 und Word 2007 Windows SharePoint Services 3.0 lässt sich ganz einfach mit intelligenten Clienttools über eine Gruppe von Webdiensten und dokumentierten Anwendungsbenutzeroberflächen integrieren. Benutzer können diese neuen Tools mit Leichtigkeit erlernen, da sie anderen vertrauten Umgebungen sehr ähnlich sind, z. B. Microsoft Office System. Benutzer von 2007 Microsoft Office System-Programmen, z. B. Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Project und OneNote, können beispielsweise direkt mit den in SharePoint-Websites gespeicherten Websites interagieren, ohne dass sie den Inhalt manuell herunterladen müssen. Benutzer können während der Arbeit an Dokumenten, die in SharePoint-Websites gespeichert sind, Arbeitsbereiche erstellen, Dokumente veröffentlichen und bearbeiten sowie Aufgaben zuweisen.
Integration mit Microsoft Office Outlook 2007 Mit Office Outlook 2007 können Benutzer Kalender und Kontaktlisten, die auf SharePoint-Websites gespeichert sind, anzeigen sowie Websites für das Bearbeiten von Dokumenten und Organisieren von Besprechungen erstellen und verwalten. Office Outlook 2007 und Windows SharePoint Services 3.0 unterstützen eine neue Gruppe von wesentlich verbesserten Funktionen, u. a.: Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente: Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen und Dokumente Synchronisierung der Offlineunterstützung von Dokumentbibliothek und Listen Auschecken und Bearbeiten von Dokumenten im Offlinezustand Rollup-Ansichten von Kalendern und Aufgaben über mehrere Listen und Websites hinweg Vereinheitlichte Ansicht von persönlichen und SharePoint-Aufgaben in Office Outlook 2007
Integration mit Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Der teilweise auf der Technologie von Microsoft FrontPage beruhende Office SharePoint Designer 2007 stellt Tools für die umfangreiche Anpassung von Websites bereit. Außerdem können Sie damit Berichtstools und Anwendungsvorlagen erstellen, ohne neuen Code schreiben zu müssen.

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Unternehmensweite Suche

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Benutzeroberfläche Einfache, saubere, aber leistungsstarke Benutzeroberfläche mit einer dem Industriestandard entsprechenden Abfragesyntax. Die Suchbereiche sind von den Inhaltsquellen abgekoppelt. Benutzer können daher ganz einfach den Suchbereich einer Inhaltssuche einengen oder erweitern. Die Suche kann auf willkürlich gewählten Inhaltseigenschaften basieren, z. B. URL, Typ und Autor. Verwertbare Suchergebnisse können ganz einfach gefiltert und sortiert, verwendet und freigegeben werden. Warnmeldungen und RSS-Newsfeeds stellen ganz leicht aktualisierte Ergebnisse für allgemeine und häufige Abfragen bereit.
Suchergebnisse Suchergebnisse werden übersichtlicher dargestellt. Die Ergebnisse sind entsprechend den Sicherheitsbestimmungen gekürzt. Benutzern wird daher nur angezeigt, worauf sie zugreifen können. Die Darstellung der Ergebnisse erfolgt mit benutzerfreundlichen Features, z. B. Hervorhebung der Treffer, Ausblenden von doppelten Einträgen and Vorschläge für Synonymen. Dank der optionalen Integration mit Echtzeit-Kommunikationstools können die Benutzer ganz leicht Kontakt zu den Inhaltsautoren und Experten aufnehmen.
Inhaltsquellen von Unternehmen Durchsucht werden über 200 Dateitypen in vielen Unternehmensinhaltsquellen, einschließlich Dateifreigaben, Websites, SharePoint-Websites, öffentliche Exchange-Ordner und Lotus Notes-Datenbanken. Von Anfang an ist die Möglichkeit vorgesehen, mittels Protokollhandlern und iFiltern die Suche auf weitere Repositorys und Dateitypen von Drittpartnern auszudehnen.
Relevanz Für beste Ergebnisse bei der Suche nach Unternehmensinhalten sorgen neue und verbesserte Suchalgorithmen, die auf den Unternehmensinhalt abgestimmt sind, sowie Relevanz- und Platzierungsfaktoren, z. B. Klickabstand, Hyperlink-Ankertext, URL-Tiefe und Metadatenextraktion.
Administration und Verwaltung Verbesserte Administrationsbenutzeroberflächen und Admin-Anwendungsprogrammierschnittstellen (API) bieten breite Unterstützung für verschiedene Such- und Indizierungsszenarios, zentrale Steuerelemente für ressourcenintensive Vorgänge und Tools für Verwaltung und Berichtserstellung.
Indizierungssteuerelemente Fein abgestufte Indizierungssteuerelemente für die einfache Aufnahme bzw. für den einfachen Ausschluss von gesuchten Inhalten sowie sofortige Entfernung von Suchergebnissen auf beliebigen Websites oder Elementen. Fortlaufende Indexweitergabe, um die Informationen aktuell zu halten. Verbesserte Suchregeln und Suchprotokolle, mehrere Startadressen pro Inhaltsquelle und ein neues durchsuchbares und filterbares Indexprotokoll sorgen für die notwendigen Informationen, um die Suche zu optimieren.
Sicherheit Für Crawler sind keine Administratorberechtigungen mehr erforderlich. ACL- (Access Control List) und Nur-ACL-Crawler indizieren die Inhaltsberechtigungen nach Konformität, Datenschutz und Schutz von geistigem Eigentum (IP). Entsprechend den Sicherheitsbestimmungen gekürzte Suchergebnisse erlauben Benutzern, nur die Inhalte anzuzeigen, für die sie Zugriffsberechtigungen besitzen.
Personensuche Mit den Personensuchfunktionen können Benutzer Personen nicht nur nach Abteilung oder Berufsbezeichnung suchen, sondern auch nach Fachwissen, sozialer Abgrenzung und gemeinsamen Interessen.
Suche nach Geschäftsdaten Sie können mit dem Geschäftsdatenkatalog nach Daten suchen, die sich in Ihren branchenüblichen Anwendungen befinden. Strukturierte Inhaltsquellen sowie Daten und Berichte branchenüblicher Anwendungen, auf die über Webdienste oder ADO.NET zugegriffen werden kann, können indiziert und über den Geschäftsdatenkatalog als Suchergebnisse oder in eine SharePoint-Liste abgerufen werden.

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Unternehmensinhaltsverwaltung

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Unterstützung für den Workflow von Geschäftsdokumenten Sie können mithilfe von Workflowanwendungen die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten, das Einholen von Unterschriften und die Problemverfolgung automatisieren. Genehmigung Feedback sammeln Signaturen einholen Anforderungsgenehmigung
Websitevorlagen für die Dokumentverwaltung Die Websitevorlage für die verwaltete Dokumentbibliothek definiert umfangreiche Dokumentverwaltungswebsites. Die Websitevorlage für die Abteilungsbibliothek enthält verwaltete Dokumentbibliotheken, Dashboards, KPIs und andere Berichtstools. Die Websitevorlage für die Übersetzungsbibliothek unterstützt Organisationen bei der Verwaltung mehrerer Übersetzungen eines Dokuments.
Integration mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) von Microsoft Hilft sicherzustellen, dass die auf Microsoft Office-Dokumente in einer zentralen Bibliothek angewendeten Zugriffsrechte die Dokumente begleiten, selbst wenn sie von der Bibliothek heruntergeladen werden.
Dokumentinformationsbereich Dadurch wird die Bearbeitung von Dokumenteigenschaften zum festen Bestandteil der Dokumenterstellung in Microsoft Office System.
Dokumentaktionsleiste Beschreibt für Benutzer, welche Geschäftsrichtlinie oder welcher Workflow für das aktuelle Dokument gelten und welche Aktionen unternommen werden sollen.
Aufbewahrungs- und Überwachungsrichtlinien Definieren angepasste Richtlinien für die Informationsverwaltung, um die Aufbewahrungsdauer, Aktionen bei Ablauf der Fristen und Einstellungen für die Dokumentüberwachung zu kontrollieren.
Unterlagenrepository Hilft, die Integrität der im Repository gespeicherten Dateien zu gewährleisten, und unterstützt die Richtlinien für die Informationsverwaltung, die konsistent und einheitlich die Überprüfung und den Verfall von Unterlagen erzwingen.
E-Mail-Inhalt als Datensätze Bietet einheitliche, auf Richtlinien basierende Lösungen für das Verwalten von E-Mail-Inhalten in Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 und Office SharePoint Server 2007.
Gesetzliche Haltefristen Ermöglicht die Suche nach Datensätzen und das Bereithalten von Datensätzen während rechtlicher Ermittlungen, um so den Verfallszeitplan zu überschreiben.
High Fidelity-Websites mit einheitlichem Corporate Design Mithilfe des Konzepts der Masterseiten und Seitenlayouts soll das Gestalten von Websites entsprechend dem Corporate Design und die Navigation auf Websites durchgesetzt werden. CSS unterstützt die Kontrolle auf Pixelebene für das Erscheinungsbild dieser Websites.
Navigationssteuerelemente Einsatzbereite Navigationssteuerelemente, die von den Endbenutzern ganz einfach angepasst werden können.
Erstellen neuer Inhalte Bietet Anwendern die Möglichkeit, mithilfe eines Webbrowsers inhaltsreiche Webseiten zu erstellen.
Veröffentlichen und Bereitstellen von Inhalten Dank einem integrierten Genehmigungsworkflow können Webinhalte vor der Veröffentlichung gesendet werden, um die Genehmigung einzuholen. Die Inhaltsbereitstellung für Produktionswebsites kann durch Einrichten von Aufgaben zeitlich geplant werden, und Sie können für jede Seite eine "Lebenszeit" angeben, in der die Seite angezeigt werden kann.
Websitevorlagen Bietet Unterstützung für mehrere neue Unternehmenswebsite-Vorlagen: Die Vorlage für das Unternehmensportal stellt ein Mittel für eine Geschäftseinheit dar, Inhalte zu erstellen und freizugeben, die für den fortlaufenden Betrieb eines Unternehmens, einer Abteilung oder Geschäftseinheit wichtig sind. Die Websitevorlage für die Unternehmenspräsenz im Internet enthält Tools und Workflows, mit denen u. a. Webinhalt für Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen, Unternehmensnachrichten und die öffentliche Ablage erstellt und verwaltet werden können. In der Vorlage für ein Anwendungsportal sind alle Tools und Informationen bezüglich einer bestimmten branchenüblichen Anwendung zusammengefasst. Mithilfe der Vorlage für ein Rollupportal werden die Daten und Inhalte von mehreren Anwendungen oder Speicherorten zusammengeführt und in einem integrierten Format dargestellt.
Seitenlayouts Seitenlayouts vereinfachen das Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten. Die Websiteadministratoren definieren eine Struktur, die die Autoren durch den Veröffentlichungsprozess führt. Dadurch können sich die Autoren auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren und müssen sich nicht um die Einzelheiten der Veröffentlichung und Bereitstellung kümmern. Dank den flexiblen Seitenlayouts können Entwickler ASP.NET-Anwendungen, Webparts und Dokumenterstellungsvorlagen in beliebiger Konfiguration zusammenstellen und anpassen, um entsprechend bestimmten Geschäftserfordernissen angepasste Websites zu erstellen.
Websitevariationen Durch ein neues Feature in Office SharePoint Server 2007 können Websites in einer Art Übergeordnet-Untergeordnet-Beziehung miteinander verknüpft werden, womit ein unidirektionaler "Orchestrierungsrahmen" für Webinhalte bereitgestellt wird. Unternehmen können mit diesem Feature Websites mit mehrsprachigen Veröffentlichungen in einer viel stärker strukturierten und besser zu verwaltenden Umgebung bereitstellen.
WYSIWYG-Webinhalts-Editor Ergänzt die SharePoint-Benutzeroberfläche mit weiteren Befehlen und Statusanzeigen für das kontextabhängige Erstellen von Webseiteninhalten.
Folienbibliotheken Die Repositoryfeatures in Windows SharePoint Services 3.0 bieten die Plattformunterstützung für Folienbibliotheken, ein Feature von Office SharePoint Server 2007. Folienbibliotheken ermöglichen das Speichern einzelner Folien in einer SharePoint-Website. Office PowerPoint 2007-Foliendecks können aus einer Auswahl von Folien in einer Folienbibliothek automatisch erstellt werden.
Richtlinien, Überwachung und Konformität Repositorys in Windows SharePoint Services 3.0 unterstützen die folgenden Richtlinien-, Überwachungs- und Konformitätsfeatures. Die mit Sternchen markierten Features werden jedoch nur bei der Installation von Office SharePoint Server 2007 aktiviert. Dokumentaufbewahrungs- und Ablaufrichtlinien Stark anpassbare Richtlinien Workflow zum Definieren des Ablaufdatums Zugriffskontrolle und Sicherheit Anwendung von IRM-Richtlinien beim Herunterladen, um den zweckmäßigen Zugriff auf Dokumente zu gewährleisten Nachverfolgung und Überwachung Protokollierung aller Aktionen auf Websites, am Inhalt und an Workflows Offizielle Repositorys für aus Datensätzen bestehende Dokumente Website zum Speichern oder Archivieren von durch das Unternehmen genehmigten Inhaltstypen

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Formulargesteuerte Geschäftsprozesse.

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Browserbasierte Formulare Die Microsoft Office InfoPath-Formulardienste, die in Office SharePoint Server 2007 und Microsoft Office Forms Server 2007 verfügbar sind, vereinfachen das Entwerfen webfähiger Formulare in Office InfoPath 2007 und das Verteilen in Unternehmensintranets, -extranets oder im Internet. Benutzer können die Formulare in einem Browser oder auf einem HTML-fähigen mobilen Gerät ausfüllen, ohne dass die Formulare heruntergeladen werden müssen oder Clientkomponenten benötigt werden.
Zentralisierte Formularverwaltung und -kontrolle Die Office InfoPath-Formulardienste stellen einen vom Administrator zu kontrollierenden, zentralisierten Formularlösungskatalog bereit, der es Benutzern vereinfacht, ein Formular zu suchen und die Ausfallzeit der Formularlösung bei erforderlichen Aktualisierungen zu minimieren. Außerdem werden für Administratoren Tools zum Verwalten der Sicherheit und Zugriffsmöglichkeiten für Formularlösungen bereitgestellt.
Entwicklungsmodell “Einmal entwerfen” Formulardesigner können ihre Formulare einmal entwerfen und sie anschließend sowohl im umfangreichen Office InfoPath 2007-Clientprogramm als auch über einen Webbrowser bereitstellen. Office Forms Server 2007 konvertiert die Formulare automatisch in ASP.NET-Webformulare, ohne zusätzliche Arbeit für den Entwickler.
Formularimport-Assistent Der Assistent in Office InfoPath 2007 erleichtert das Konvertieren von Formularen, die in Office Excel und Office Word entworfen wurden, in reichhaltige Office InfoPath 2007-Formulare. Der Formularimport-Assistent nimmt die Konvertierung von Formularfeldern, wiederholten Tabellen, Rich-Text-Feldern und anderen Elementen vor und generiert dabei dynamisch die zugrunde liegende XML-Struktur für das neue Formular.
Integriertes Bereitstellungsmodell für “codefreie” Formulare Der Webpublishing-Assistent in Office InfoPath 2007 erleichtert das Veröffentlichen von Formularen, die keine verwalteten Codekomponenten aufweisen, in einer Windows SharePoint Services-Bibliothek und stellt das Formular gleichzeitig als browserbasiertes Formular bereit.
Kompatibilitätsprüfung Mit der Kompatibilitätsprüfung können Formularentwickler die Features validieren, die in einer Vielzahl von Webbrowsern funktionieren müssen.

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Business Intelligence

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Integriertes, flexibles Veröffentlichen von Kalkulationstabellen Office Excel 2007 weist ein integriertes Veröffentlichungsfeature auf, womit Anwender ganz einfach auswählen können, welche Kalkulationstabellen sie mit anderen gemeinsam nutzen möchten, und festlegen können, wie andere Personen mit den veröffentlichen Kalkulationstabellen interagieren können.
Freigeben, Verwalten und Kontrollieren von Kalkulationstabellen Geben Sie Unternehmensdaten für viele Benutzer frei, behalten Sie dabei die Kontrolle, und schützen Sie zugleich sensible Informationen. Stellt den Zugriff auf Daten und Analysen in interaktiven Kalkulationstabellen von Office Excel in Echtzeit über einen Webbrowser bereit. Mithilfe dieser Kalkulationstabellen können Sie eine einzelne zentrale, aktuelle Version aufrechterhalten und effizient freigeben. Zugleich können Sie ggf. alle sensiblen oder proprietären Informationen schützen, die in Dokumente eingebettet sind (beispielsweise Finanzmodelle), indem Sie den Zugriff auf Teile der Kalkulationstabellen einschränken und deren Verwendung überwachen.
Webbasierte Business Intelligence mithilfe von Excel Services Excel Services unterstützt Autoren dabei, auf einfache Weise und im großen Stil Kalkulationstabellen freizugeben, die die neuen BI-Funktionen (Business Intelligence) über den Browser verwenden. Die völlig interaktiven, datengebundenen Kalkulationstabellen, einschließlich Diagramme, Tabellen und PivotTable-Ansichten können als Bestandteil eines Portals, Dashboards oder einer Business-Scorecard ohne jegliche Entwicklungsarbeiten erstellt werden.
Datenverbindungsbibliotheken Bei Datenverbindungsbibliotheken handelt es sich um zentralisierte SharePoint-Dokumentbibliotheken, die Office Data Connections (ODC) speichern. ODCs beschreiben Verbindungen zu externen Daten. Durch die Zentralisierung von Office Data Connections können Datenverbindungen, die von einem beliebigen Microsoft Office-Programm verwendet werden, leichter freigegeben, verwaltet und ermittelt werden.
Geschäftsdatenkatalog Der Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog, BDC) integriert externe Daten eng mit Office SharePoint Server 2007 und bietet Zugriff auf externe Daten, die sich auf branchenüblichen Back-End-Anwendungen befinden, und ermöglicht die Anzeige von und die Interaktion mit externen Daten über eine Gruppe von Geschäftsdaten-Webparts.
Geschäftsdaten-Webparts Mit SharePoint-Geschäftsdaten-Webparts können Sie Listen, Entitäten und diesbezügliche Informationen, die über den Geschäftsdatenkatalog abgerufen wurden, anzeigen.
Aktionen mit Geschäftsdaten Ohne jede benutzerdefinierte Kodierung können Sie ganz einfach Aktionen erstellen, die Webseiten öffnen, die Benutzeroberflächen von branchenüblichen Anwendungen öffnen, InfoPath-Formulare starten und weitere allgemeine Aufgaben ausführen. Verwenden Sie die praktischen Verknüpfungen, die neben den vom Geschäftsdatenkatalog zurückgegebenen Geschäftsobjekten angezeigt werden.
Integrierte Business Intelligence-Dashboards Sie können umfangreiche, interaktive BI-Dashboards erstellen, in denen Geschäftsinformationen aus ungleichartigen Quellen mithilfe integrierter Webparts zusammengestellt und angezeigt werden können. Diese Webparts enthalten z. B. dynamische KPIs, Excel-Kalkulationstabellen, Microsoft SQL Server Reporting Services-Berichte oder eine Sammlung von Webparts für Geschäftsdatenverbindungen, die die in branchenüblichen Back-End-Anwendungen befindlichen Informationen veranschaulichen.
Berichtscenter Eine sofort nutzbare Websitevorlagen- und Dokumentbibliothek, die für den Zugriff und die Verwaltung von Berichten optimiert ist und eine Berichtsbibliothek, eine Datenverbindungsbibliothek und eine Business Intelligence Dashboard-Vorlage umfasst. Die von dem neuen Berichtscenter gehosteten Websites ermöglichen eine einheitliche Verwaltung von Berichten, Kalkulationstabellen und Datenverbindungen.
Key Performance Indicators KPIs kommunizieren Ziele und den Status, um die Ergebnisse voranzubringen. Mithilfe des KPI-Webparts können Benutzer, ohne Code zu schreiben, eine KPI-Liste auf einer Webpartseite erstellen. Das KPI-Webpart kann KPIs aus Microsoft SQL Server Analysis Services, Excel -Kalkulationstabellen, SharePoint-Listen oder manuell eingegebene Daten anzeigen.
Filter-Webparts Mithilfe von Filtern können Dashboards personalisiert werden, indem freigegebene Parameter zwischen den Webparts auf einem Dashboard kommuniziert werden. Die übergebenen Parameter können auf der Grundlage von Benutzerprofilen, SharePoint-Listen, des BDC, manuell eingegebener Informationen usw. automatisch angewendet werden.

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Verwaltung

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Konfigurationsverwaltung Windows SharePoint Services 3.0 baut auf der von ASP.NET, Version 2.0, bereitgestellten Infrastruktur und deren Dienstleistungen auf und unterstützt ein Objektmodell für die zentralisierte Webkonfigurationsverwaltung.
Administrationsbenutzeroberfläche Die Webseiten für die Verwaltung wurden aufgrund des Feedbacks von vielen Kunden, die in ihren Organisationen Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 (2.0 SP2) bereitgestellt haben, neu organisiert und neu entworfen.
Delegieren In Windows SharePoint Services 3.0 erhalten SharePoint-Websitebesitzer durch Delegieren eine sichere, skalierbare und zentral verwaltete Gruppe von Verwaltungsrechten.
Erneutes Überordnen Beim erneuten Überordnen handelt es sich um die Möglichkeit, eine Hierarchie von SharePoint-Websites dynamisch umzuordnen. Früher musste in Windows SharePoint Services 2.0 SP2 eine Website zunächst gesichert und dann an ihrem aktuellen Speicherort gelöscht werden und anschließend unter einer neuen, übergeordneten Website in der SharePoint-Websitehierarchie wiederhergestellt werden.
Bereitstellung Bereitstellung ist eine Kernkomponente von Windows SharePoint Services 3.0 mit folgenden Funktionen: Sie ermöglicht Benutzern die Auswahl einer eigenen Vorlage. Mit ihrer Hilfe können freigegebene Webanwendungen definiert werden. SharePoint-Websites können auf zweierlei Weise bereitgestellt werden: Websitevorlagen (STP-Dateien), die normalerweise vom Anwender erstellt werden Websitedefinitionen, die vom Entwickler erstellt und im Webserver-Dateisystem gespeichert werden
Verwendungsanalyse
Überwachen Windows SharePoint Services 3.0 enthält ein MOM-Paket (Microsoft Operations Management), um die zentralisierte Überwachung und Verwaltung von Konfigurationen zu unterstützen, die von einzelnen Servern und kleinen Serverfarmen bis hin zu sehr großen Serverfarmen reichen.

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Plattform

SCHLÜSSEL: = Feature enthalten

Features	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server 2007	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Filtern von Warnmeldungen Mithilfe von Filtern werden die wichtigeren Warnmeldungen hervorgehoben.
Informativere Warnmeldungen Die Warnmeldung enthält mehr Informationen zu dem veränderten Element.
Anpassen von Warnmeldungen Für das benutzerdefinierte Formatieren, für Ereignisse und Warnmeldungen werden weitere Plattformfeatures bereitgestellt.
Aufgabenbenachrichtigungen Aufgabenbenachrichtigungen werden jetzt automatisch gesendet, sobald einem Benutzer ein Aufgabe zugewiesen wurde. Daher muss der Benutzer nicht im Voraus die Benachrichtigungen abonnieren.
Benachrichtigungsdienst Eine erweiterbare Plattform sendet an die Benutzer anpassbare E-Mail-Warnmeldungen. Am Workflow beteiligte Benutzer erhalten Warnmeldungen per E-Mail automatisch, ohne dass sie vorher ein Abonnement aufnehmen müssen. Durch verbesserte Filterbedingungen werden nur die wichtigeren Warnmeldungen an alle Benutzer gesendet.
RSS-Newsfeeds Aufgrund der Integration von RSS-Newsfeeds für jede SharePoint-Liste stellt Windows SharePoint Services 3.0 einen effiziente Mechanismus für Endanwender bereit, um mithilfe von RSS-fähigen Programmen, z. B. Windows Internet Explorer 7 und Office Outlook 2007, Informationen abzurufen.
Einheitliches Erscheinungsbild In Windows SharePoint Services 3.0 wurden viele neue und verbesserte Features implementiert, die die Benutzeroberfläche von Windows SharePoint Services zunehmend vereinheitlichen und damit für ein konsistentes Erscheinungsbild sorgen.
Eine entsprechend den Berechtigungen beschnittene Benutzeroberfläche Benutzern wird nur die Anzeige der Features gestattet, für die sie die Berechtigungen besitzen. Früher wurden Benutzer erst dann von Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 darüber informiert, dass ihnen die Ausführung der Funktion nicht gestattet ist, wenn sie auf die entsprechende Verknüpfung geklickt haben.
Automatische Breadcrumbleiste Liefert unmittelbaren Navigationskontext für den Benutzer und damit ein besseres Verständnis für den “Standort” innerhalb einer SharePoint-Website.
Schellstartleiste Ist auf allen Ansichtsseiten verfügbar und kann leichter angepasst werden.
Obere Navigationsleiste Ist auf allen Ansichtsseiten verfügbar und kann leichter angepasst werden.
Verbesserungen bei der Anzeige Außer der verbesserten Benutzeroberfläche für Sortieren und Filtern verfügen Sie über die Möglichkeit zum Vorwärts- und Rückwärtsblättern.
Beschreibungen für Menüaktionen Das Dropdownmenü "Aktionen" enthält aufgabenbasierte Beschreibungen der Aktionen, die in einer bestimmten SharePoint-Liste oder Dokumentbibliothek ausgeführt werden können.
Vereinfachte Webpart-Benutzeroberfläche Vereinfachte Benutzeroberfläche zum Durchsuchen, Auswählen und Hinzufügen von Webparts zu einer Webpart-Seite. Der Webpartkatalog ist eine Liste, in der ein Bildlauf durchgeführt werden kann. Sie brauchen im Webpartkatalog nicht mehr vorwärts und rückwärts zu blättern.
Eingabehilfen Windows SharePoint Services 3.0 ist mit Abschnitt 508 und W3C konform.
Papierkorb Damit können Benutzer ein versehentlich gelöschtes Element ganz einfach wiederherstellen. Es sind auch Verwaltungstools verfügbar, um den Lebenszyklus gelöschter Elemente im Papierkorb zu verwalten.
Unterstützung für Sichern/Wiederherstellen für Volumeschattenkopie-Dienst (VSS) Die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen von Windows SharePoint Services wurden um die Unterstützung für VSS, einem Feature von Windows Server 2003, erweitert.
Dokumentbibliotheken Bei den SharePoint-Dokumentbibliotheken gibt es folgende Verbesserungen: Lokales Auschecken von Dokumenten Offlineunterstützung für Dokumentbibliotheken in Office Outlook 2007 Nummerierung und Nachverfolgung von Haupt- und Nebenversionen Unterstützung für mehrere Inhaltstypen Richtlinie, Überwachung und Workflow Unterstützung für Strukturansicht
Indizieren von großen Listen und Kreuzlisten Die Leistungsfähigkeit von großen Listen und Kreuzlisten konnte durch die Verwendung von Indizes auf bestimmten Spalteneigenschaften von Listen verbessert werden. Dadurch wird die Kapazität und Leistung einer Liste von Windows SharePoint Services 3.0 im Vergleich zu 2.0 wesentlich erhöht.
Metadaten Benutzer können die Dokumentbibliotheken und Listen um benutzerdefinierte Spalteneigenschaften erweitern. Die Anzahl von Spalteneigenschaften, die eine Liste oder eine Dokumentbibliothek praktisch aufweisen kann, hat sich aufgrund von Leistungs- und Skalierbarkeitsverbesserungen in Windows SharePoint Services 3.0-Listen wesentlich erhöht.
Inhaltstypen Inhaltstypen sind wiederverwendbare Definitionen von Dokumenttypen innerhalb einer Organisation. Eine Einzeldokumentbibliothek kann den Inhalt mit mehreren Dokumenttypen speichern. Als Inhaltstyp wird eine Gruppe von Dokumenten definiert, die eine gemeinsame Gruppe von Attributen gemeinsam verwenden, z. B.: Dokumentvorlagen Schaltfläche Neu Für den Inhaltstyp spezifische Metadaten Gemeinsam verwendete Vorlagen für Spalteneigenschaften Benutzerdefinierte InfoPath-Formulare in 2007 Microsoft Office System-Anwendungen Vom Unternehmen definierte Richtlinien Häufig verwendete Workflows Inhaltstypen sind nicht dasselbe wie die traditionellen Dateitypen (die physikalischen Dateiformaten wie Word-Dokumenten oder Excel-Kalkulationstabellen zugeordnet werden können). Mit Inhaltstypen werden Geschäftsdokumente, z. B. Funktionsspezifikationen, Kalkulationstabellen für die Haushaltsplanung oder Präsentationen für neue Produktkonzepte definiert und implementiert.
Anwendungsvorlagen Während sich Standardarbeitsbereiche in Windows SharePoint Services leicht implementieren lassen, können Unternehmen, die sich eine besser angepasste Bereitstellung wünschen, schnell mit Anwendungsvorlagen loslegen, um spezielle Geschäftsprozesse oder Aufgabengruppen zu behandeln. In Windows SharePoint Services 3.0 wird eine neue Gruppe von Anwendungsvorlagen verfügbar sein. Dabei geht es vor allem um Aspekte der Aufgabenkoordinierung, und es werden einige vorkonfigurierte Workflows bereitgestellt. Die Anwendungsvorlagen bilden für Kunden eine Grundlage, um Windows SharePoint Services im Kontext von Geschäftsprozessen und Aufgabengruppen bereitzustellen. Ein breiter Kreis von Lösungsanbietern verwendet die Anwendungsvorlagen als Grundlage für tiefer greifende horizontale und vertikale Lösungen.
Workflow Windows SharePoint Services 3.0 fungiert als Host für Windows Workflow Foundation (WF), um die angepasste Erstellung von Workflowlösungen und die Verwendung von strukturierten Workflows in Dokumentbibliothek- und Listenelementen zu ermöglichen. Mithilfe von Office SharePoint Designer 2007 können benutzerdefinierte Workflowlösungen mit Unterstützung für WF in Windows SharePoint Services 3.0 entworfen und konfiguriert werden. In Office SharePoint Server 2007 sind einsatzbereite Workflowvorlagen ebenso verfügbar wie eine neue Gruppe von Anwendungslösungen für Windows SharePoint Services, die von der Microsoft TechNet-Website heruntergeladen werden können.
Strukturansicht Strukturansicht-Steuerelemente werden jetzt ähnlich wie in Dateisystemen für das Navigieren in Dokumentbibliotheken unterstützt.
Anfüge- und mehrwertige Nachschlagefelder In Anfügefeldern kann der Benutzer in einem Feld Text anfügen, aber nicht den vorhandenen Inhalt im Feld ändern. Das ist nützlich zum Protokollieren und Nachverfolgen von Anwendungen. In mehrwertigen Nachschlagefeldern können aus einem anderen Listenfeld mehrere Werte ausgewählt werden.
Erweiterbare Website- und Listenvorlagen In Windows SharePoint Services 3.0 können Website- und Listenvorlagen in Office SharePoint Designer 2007 bearbeitet werden.
Umordnen von Unterwebsites Eine vorhandene Unterwebsite kann in der logischen Hierarchie von SharePoint-Websites (SharePoint-Websitesammlung), der sie angehört, umgeordnet (anders positioniert) werden.
Unterstützung für ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 nutzt die Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und die Funktionen von ASP.NET, Version 2.0. Hierzu gehört auch die Unterstützung für das Webpartmodell von ASP.NET, Version 2.0 (mit hinzugefügter Unterstützung für die Abwärtskompatibilität von Webparts in Windows SharePoint Services 2.0 SP2). Mit ASP.NET wird nicht nur eine weitreichende technische Grundlage für Windows SharePoint Services bereitgestellt, sondern auch ermöglicht, dass Windows SharePoint Services die Visual Studio-Entwicklungsumgebung für die Entwicklung von Anwendungen nutzt.
ASP.NET-Masterseiten Jede Webseite in einer SharePoint-Website verweist auf eine Meisterseite von ASP.NET, Version 2.0. Masterseiten ermöglichen eine zentralisierte Kontrolle von Layout und Format aller Seiten in einer SharePoint-Website. Jede Website verfügt über einen Masterseitenkatalog, mit dem der Websitebesitzer das Erscheinungsbild aller Seiten auf der Website anpassen kann.
Leistungszwischenspeicherung
Objektmodell Alle Objektmodelländerungen in Windows SharePoint Services 3.0 sind in hohem Maße mit Windows SharePoint Services 2.0 SP2 abwärtskompatibel. Sie sollten sich jedoch immer darüber im Klaren sein, dass sich Ihr alter Code, auch wenn er kompiliert wird, möglicherweise anders als erwartet in der neuen Objektmodellhierarchie verhält. Das Verwaltungsobjektmodell (Microsoft.SharePoint-Verwaltung) wurde völlig neu gestaltet, um eine bessere Erweiterbarkeit zu ermöglichen. Es ist jetzt ein hierarchischer Objektspeicher vorhanden.
Feldtypen Mit den erweiterbaren Feldtypen können Sie jetzt innerhalb von Windows SharePoint Services 3.0 Unternehmensdatenstrukturen verwenden, indem Sie Ihre eigenen Steuerelemente erstellen, die in einer Liste oder Dokumentbibliothek durch Windows SharePoint Services 3.0 als einfache Felder verfügbar gemacht werden.
Websitespalten Websitespalten stellen ein zentrales, wiederverwendbares Modell für die Spaltendefinition dar. Wenn Sie eine Websitespalte erstellen, weist jede Liste, die diese Spalte verwendet, dieselbe Definition auf, und Sie brauchen nicht in jeder Liste die Spalte erneut erstellen, womit eine ermüdende Arbeit entfällt.
Einstellungen für Inhaltstypen Inhaltstypen sind ein Kernkonzept, das überall in Windows SharePoint Services 3.0 verwendet wird. Inhaltstypen sollen den Benutzern helfen, SharePoint-Inhalte sinnvoll zu strukturieren. Ein Inhaltstyp ist eine wieder verwendbare Gruppe von Einstellungen für eine bestimmte Inhaltskategorie. Mit Inhaltstypen können Sie die Metadaten und das Verhalten eines Dokuments oder Elementtyps zentral verwalten und wiederverwenden.
Ordner in Listen Ordner, ein bekanntes Feature in Windows SharePoint Services 2.0 SP2-Dokumentbibliotheken, sind jetzt auch in Listen verfügbar. Ordner ermöglichen die weitere Trennung von Inhalt in einer einzelnen Liste, indem eine weitere Flexibilitätsebene hinzugefügt wird.
Metadaten in Ordnern Benutzer und Entwickler können jetzt Metadaten einem Ordner zuweisen. Dadurch entsteht ein umfangreicher Inhaltsträger, der untergeordneten Inhalt enthält, während er als mehr als ein Behälter angezeigt wird. Dadurch kann der Ordner im Grunde genommen als ein separater, aber voll funktionsfähiger Elementtyp fungieren.
Listenindizierung Durch die nunmehr gebotene Möglichkeit, eine Spalte zu indizieren und als einfaches Name/Wert-Paar in einer separaten Datenbank zu speichern, ist der Zugriff auf große Listen wesentlich besser geworden. Infolge solcher Leistungsverbesserungen können die SharePoint-Listen wahre Datenspeicher werden, die fähig sind, externe Anwendungen und einfache Teamwebsites zu unterstützen.
Listenübergreifende Abfragen Mit listenübergreifenden Abfragen können Sie das SPQuery-Objekt verwenden, um über alle Listen in einer Web- oder Websitesammlung eine Abfrage auszuführen. Früher mussten Sie die übergeordneten Objekte durchnummerieren, um eine Sammlung von SPListen zu erhalten, die Abfrage über der Liste ausführen, um die Elemente zurückzugeben, und dann Ihre eigene Sammlung von Listenelementen aus all diesen Listen aufbauen.
Listenelemente In Windows SharePoint Services 3.0 wurden mehrere neue Verbesserungen bezüglich der Listenelemente eingeführt: Sicherheit pro Element und pro Ordner Versionsverwaltung Auschecken erforderlich
Eigenschaftenbehälter Eigenschaftenbehälter werden jetzt bei mehreren größeren Objekten unterstützt: SPWeb, SPFile, SPFolder und SPListItem.
Webdienste Windows SharePoint Services 3.0 erweitert mehrere vorhandene Webdienste und erhöht die Anzahl der Methoden, die durch die Lists, SiteData, UserGroup, WebPartPagesWebService und Webdienste bereitgestellt werden.
Änderungsprotokolle Bei dem Änderungsprotokoll handelt es sich um ein Repository-Speicherungsfeature in Windows SharePoint Services 3.0, das Dienste zum Nachverfolgen von Elementänderungen bereitstellt, die z. B. für die Datensynchronisierung zwischen Windows SharePoint Services und externen Anwendungen nützlich sind. Office Outlook 2007 ist ein Beispiel für eine externe Anwendung, die mithilfe des Änderungsprotokolls Dokumente und Listenelemente für den Offlinezugriff synchronisiert.
Ereignisempfänger Ereignisse lassen sich in zwei größere Kategorien unterteilen: Listenereignisse. Kernereignisse, einschließlich Ändern, Hinzufügen und Entfernen von Listenelementen und Listenspalten (Schemaänderungen) Einfache Websiteereignisse. Löschen von Websites und Websitesammlungen Ereignisse sind entweder synchron “vor” Ereignissen und werden mit dem Namensformat “XYZing” bezeichnet, oder sie sind asynchron “nach” Ereignissen und werden mit dem Namensformat “ABCed” bezeichnet.
Auftragsdienst Der Auftragsdienst in Windows SharePoint Services 3.0 bietet die Möglichkeiten, einen terminierten Auftrag einzurichten, der unter folgenden Bedingungen ausgeführt wird: Nach einem definierbaren Zeitintervall Im Laufe eines bestimmten Zeitraum in Stunde, Tag, Woche, Monat oder Jahr. Der Auftragsdienst bietet auch die Möglichkeit, Arbeit zwischen den Servern in einer Farm zu verteilen. Z. B. kann ausgehend von einer Anforderung, eine Website zu erstellen (die ihren Ursprung an einem Web-Front-End hat), ein einmaliger Auftrag auf einem Indizierungsserver ausgeführt werden, sobald dies sinnvoll ist.
Featureframework Windows SharePoint Services 3.0 enthält eine neue Struktur, die als Feature bezeichnet wird. Ein Feature ist ein auf den Endbenutzer orientierter Container mit einem oder mehreren Elementen. Ein Element ist ein atomares Windows SharePoint Services-Konzept. Das Feature wird ähnlich anderen vorhandenen SharePoint-Strukturen in einem XML-Format definiert. Bei jeder Featuredefinition handelt es sich um eine Gruppe von XML-Dateien. Viele Elemente, die früher in einer Websitedefinition in Windows SharePoint Services 2.0 SP2 enthalten waren, können nunmehr als Element fungieren. In Windows SharePoint Services 3.0 wird eine SharePoint-Websitedefinition in eine Liste von Features plus einer Layoutseite und einer Masterseite umgewandelt. Dadurch kann eine beliebige Vorlagenwebsite mithilfe einer beliebigen anderen Websitevorlage umgewandelt werden.
Lösungsbereitstellungsmodell In Windows SharePoint Services 3.0 wird auch ein neuer Bereitstellungsmechanismus eingeführt, der als Lösung bezeichnet wird. Eine Lösung ähnelt Webpartpaketen von Windows SharePoint Services 2.0 dahingehend, dass es sich bei ihr um eine aggregierte CAB-Datei handelt, die XML-Anweisungen und -dateien enthält, die auf jedem Front-End-Webserver bereitgestellt werden müssen. Aber Lösungen gehen weit über Webpartpakete hinaus und unterstützen die Bereitstellung von Features, Websitedefinitionen und diesbezüglichen Assemblys, die für Ereignishandler und Workflows verwendet werden. Lösungen unterstützen auch das direkte Installieren von Bereitstellungsdateien auf jedem Webserver in einer Farm. Ein Administrator fügt einer Windows SharePoint Services-Farm eine Lösung hinzu, die wiederum die Lösungs-CAB-Datei in die Konfigurationsdatenbank kopiert. Wenn der Administrator den Befehl zum Bereitstellen der Lösung ausführt, startet Windows SharePoint Services einen Zeitgeberauftrag, um die Lösungs-CAB-Datei auf jeden Front-End-Webserver zu bringen, damit sie dort installiert wird.
Versionsverlauf Im Versionsverlauf werden Änderungen an dem Element angezeigt. Außerdem werden Anfügekommentarfelder unterstützt.
Nachverfolgen von Haupt- und Nebenversionen In Windows SharePoint Services 3.0 wird die Nachverfolgung von Haupt- und Nebenversionsnummern unterstützt.
Zugriffskontrolle auf Ordner- und Elementebene Windows SharePoint Services 3.0 dehnt die gruppen- oder rollenbasierten Zugriffskontrollen von Websites, Dokumentbibliotheken und Listen auf einzelne Ordner, Dokumente und Listenelemente aus.
Sicherheitsrichtlinien für virtuelle Server Mit einem virtuellen SharePoint (IIS)-Server wird ein Authentifizierungsbereich festgelegt. Derselbe Inhalt (Dokumentbibliotheken und Listen) können für mehrere Bereiche (z. B. Intranet und Extranet) verfügbar gemacht werden. Access Control Lists (ACLs) können eine Mischung von Benutzern von unterschiedlichen Authentifizierungsanbietern aufweisen.
Austauschbare Authentifizierung Zusätzlich zur Standardunterstützung für die Authentifizierungsmethoden von Windows Basic, Digest, NTLM, Forms und Kerberos kann jeder Authentifizierungsbereich über einen austauschbaren, benutzerdefinierten Authentifizierungsanbieter verfügen.
Austauschbarer LDAP-Authentifizierungsanbieter
Einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) Ermöglicht einer Person, einen Namen und ein Kennwort einzugeben, um eine Vielzahl von Back-End-Anwendungen nutzen zu können. Mithilfe von SSO werden Back-Office-Systeme und branchenübliche Anwendungen integriert, die Datenbanken mit gesonderten Anmeldeinformationen erfordern. Nutzen Sie das einmalige Anmelden für die Benutzerauthentifizierung und zum Vorausfüllen von InfoPath-Formularen.
Gemeinsame Suchtechnologie und Infrastruktur Weist eine einzige Indizierungs- und Suchinfrastruktur auf, die vom Desktop über Teamwebsites und Abteilungsportal-Websites bis zu den größten Unternehmensintranets, -extranets und Internetwebsites reicht.
Interoperabilität und Integration XML-Unterstützung SOAP-Unterstützung Webdienste Offenes API- und Objektmodell
Interoperabilität und Integration WSRP
Erweiterbarkeit und Programmierbarkeit der Suche Enthält drei Kategorien von APIs für den umfassenden Zugriff auf Microsoft-Suchfeatures: Datenzugriff: Protokollhandler und IFilter Abfrageobjektmodell, APIs, Webdienste und wiederverwendbare Suchcenter-Webparts Verwaltungsobjektmodell und APIs Verwaltungsobjektmodell und APIs
Wiederverwendung und Erweiterbarkeit von Excel-Kalkulationstabellen Mithilfe der Webdienste ist der Zugriff auf die auf SharePoint-Websites veröffentlichten Kalkulationstabellen sicherer geworden. Das bedeutet, dass Anwendungsentwickler die in einer Kalkulationstabelle eingebettete Logik durch Remotezugriff auf Kalkulationstabellen von beliebigen Plattformen aus nutzen können. Business Analysts können das Modell ändern oder aktualisieren, ohne die Geschäftsanwendung zu beeinträchtigen oder einen Anwendungsentwickler hinzuziehen.

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