Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht die Verwendung integrierter Workflowvorlagen für die Automatisierung von Genehmigungs-, Überprüfungs- und Archivierungsprozessen. Mit Office SharePoint Server 2007 können Sie auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, warten und analysieren, womit Sie in die Lage versetzt werden, kooperative Prozesse zu optimieren. Die von InfoPath Forms Services bereitgestellten elektronischen Formulare bilden einen festen Bestandteil solcher Workflows. Diese mit InfoPath entworfenen elektronischen Formulare erleichtern das Erfassen und Validieren der Informationen, die Ihre Geschäftsprozesse voranbringen. Und Sie können diese Informationen direkt in den von Ihnen täglich genutzten Microsoft Office-Clientanwendungen erfassen und validieren.

Browserbasierte Formulare mit InfoPath Forms Services

Mit InfoPath Forms Services als Bestandteil von Office SharePoint Server 2007 können Sie Ihre Reichweite auf Organisationen ausdehnen, die Microsoft Office InfoPath 2007 nicht verwenden, denn sie ermöglichen Ihnen, in einem üblichen Browser oder sogar auf einem HTML-fähigen mobilen Gerät Formulare auszufüllen.

Ausfüllen von Formularen für Geschäftsprozesse in einem herkömmlichen Browser oder auf einem mobilen Gerät. Größeres Bild anzeigen.

Mit Office SharePoint Server 2007 ist folgendes möglich.

• Sie können Formulare mit einem einheitlichen Erscheinungsbild bereitstellen, unabhängig davon, wo sie verwendet werden. Office InfoPath 2007 nutzt integrierte Steuerelemente. So werden benutzerfreundliche Formulare mit vorhersagbarem Verhalten, Tipps bei Mouseover und integrierter Datenüberprüfung bereitgestellt.
• Sie können Ihre Geschäftsprozessanwendungen über InfoPath-Formulare optimieren, in denen die für die Workflows wesentlichen Daten gesammelt und validiert werden.
• Mithilfe von integrierten Vorlagen für kooperative Workflows können Sie Genehmigungs-, Überprüfungs- und Archivierungsprozesse optimieren. Oder Sie können mit Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Ihre eigenen, benutzerdefinierten Workflows definieren, um interaktive, kooperative Anwendungen aufzubauen. Diese Anwendungen können Dokumente automatisch zu Überprüfungen oder zur Genehmigung weiterleiten, E-Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmer senden und Dokumente archivieren, um so die Anforderungen der Aufbewahrungsrichtlinien zu erfüllen.

Geschäftsprozessformular für einen Darlehensantrag und dazugehörige Dokumentbibliothek und Einstellungen für die Workflowvorlage. Größeres Bild anzeigen.

Integrierter Workflow- und Dokumentinformationsbereich in Microsoft Office-Clientanwendungen

Mit Office SharePoint Server 2007 können Sie direkt aus Ihrer Microsoft Office-Anwendung heraus Workflows initiieren und mit Workflows interagieren. Sie können über den Dokumentinformationsbereich von wichtige Dokumentmetadaten sammeln und validieren. Office SharePoint Server 2007 unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:

• Sammeln von wichtigen, in der Windows SharePoint Services-Bibliothek definierten Metadaten über den Dokumentinformationsbereich. Die Metadaten enthalten solche Informationen wie Workflowstatus, Inhaltstermine, Routinginformationen und andere Eigenschaften, die den Dokumentlebenszyklus betreffen.
• Erstellen eines benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereichs, der die umfangreiche Funktionalität eines InfoPath-Formulars, einschließlich externer Datenverbindungen, Datenvalidierung, bedingter Formatierung, Geschäftslogik und anderen Steuerelementen, aufweist.
• Bereitstellen von Dokumentvorlagen mit erweiterter Dokumentverwaltungsfunktion, die direkt in das Dokument integriert und für Dokumentautoren einfach und überschaubar ist.
• Initiieren von Workflows bzw. Festlegen eines Workflowstatus direkt in den vertrauten Microsoft Office-Anwendungen, z. B. Microsoft Office Word 2007.

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Entwurf eines benutzerdefinierten Workflows mit Office SharePoint Designer 2007

Office SharePoint Designer 2007 erleichtert es Ihnen, ausgefeilten codefreien Verbundanwendungen mit dem regelbasierten Workflow-Designer Geschäftslogik hinzuzufügen. Mit dem Workflow-Designer in Office SharePoint Designer 2007 können Sie mithilfe von Dropdownlisten und Kontrollkästchen die Ereignisse festlegen, die einen Workflow auslösen. Anschließend können Sie die darauffolgenden Aktionen und Reaktionen angeben und sogar die Bedingungen festlegen, unter denen andere Workflowereignisse auftreten werden.

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