Bei Microsoft Office SharePoint Server 2007 handelt es sich um die Suchlösung von Microsoft für Organisationen, die ihre Produktivität steigern und die Informationsflut verringern möchten, indem sie es ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden ermöglicht, relevante Inhalte in einem weiten Spektrum von Repositorys und Formaten zu suchen. Mit bearbeitbaren Suchergebnissen, die Sicherheitsberechtigungen unterliegen, bietet Office SharePoint Server 2007 Benutzern die Möglichkeit, sich über Dokumente hinaus und überall in Repositorys Informationen nutzbar zu machen, Personen zu finden und Fachwissen im Unternehmen aufzuspüren.

Abgestimmt auf Unternehmen

In Office SharePoint Server 2007 werden Suchergebnisse schnell bereitgestellt, und deren Wichtigkeit ist auf Unternehmens- und brachenübliche Daten abgestimmt.

• Mit auf Unternehmensinhalte abgestimmter Relevanz werden die besten Suchergebnisse aus strukturierten und unstrukturierten Datenquellen erzielt, die anhand einer umfangreichen Palette von Faktoren ermittelt werden.
• Robuste Sicherheit, umfassende Überwachung fein abgestufter administrativer Kontrollen, Analyse und Berichtswesen helfen, die Konformität zu sichern, und schützen das geistige Eigentum (IP).
• Unternehmensweite Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit und Verwaltbarkeit erfüllen die Anforderungen selbst der größten Organisationen.

Sich Daten und Fachwissen nutzbar machen

Office SharePoint Server 2007 bietet sofort einsetzbare Suche in den üblichen Unternehmensrepositorys und Dateitypen sowie nach Experten und Nicht-Experten. Mit Office SharePoint Server 2007 ist Folgendes möglich:

• Sofortige Suche in Dateifreigaben, Websites, SharePoint-Sites, öffentlichen Exchange-Ordnern und Lotus Notes-Datenbanken sowie einfache Möglichkeiten zur Ausweitung der Suche auf Quellen und Dateitypen von Fremdanbietern.
• Mit dem Geschäftsdatenkatalog können Sie Informationen aus branchenüblichen Anwendungen und relationalen Datenbanken sowie andere strukturierte Inhalte indizieren, suchen und auf intelligente Weise anzeigen.
• Sie können die Funktion zur Personensuche wirksam einsetzen, um Personen nicht nur nach Abteilung oder Berufsbezeichnung zu suchen, sondern auch nach Fachwissen, sozialer Abgrenzung und gemeinsamen Interessen.

Integriertes Erscheinungsbild

Die Suchfunktion für Unternehmen ist in die Features für Zusammenarbeit, Portale, Inhaltsverwaltung, Formulare und Business Intelligence von SharePoint Server 2007 integriert und kann in andere 2007 Office System-Produkte integriert werden, damit Benutzer Informationen ganz leicht finden, verwenden und freigeben sowie ihre Produktivität steigern können.

• Sie können Informationen in dem Kontext, in dem Sie tagtäglich mit vertrauten Tools arbeiten, suchen, verwenden und freigeben.
• Die Ergebnisse werden übersichtlicher angezeigt. Treffer werden hervorgehoben, doppelte Einträge werden ausgeblendet, und es werden Synonyme vorgeschlagen.
• Die Ergebnisse sind verwertbar und werden durch optionale Integration in Tools für z. B. Echtzeitkommunikation weiter aufgewertet.