Standardmäßig verfügt jede Microsoft SharePoint-Liste und -Bibliothek auf einer Website über eine entsprechende Datenquellenverbindung in der Datenquellenbibliothek. Wenn Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek zur Datenquellenbibliothek hinzufügen möchten, können Sie entweder eine neue Liste bzw. Bibliothek erstellen, oder eine neue Verbindung zu einer vorhandenen Liste bzw. Bibliothek herstellen.

Alle von Ihnen erstellten SharePoint-Listen oder -Bibliotheken verfügen automatisch über eine entsprechende Datenquellenverbindung in der Datenquellenbibliothek.

 Hinweis   SharePoint-Umfragen stellen einen Listentyp dar und werden in der Datenquellenbibliothek im Abschnitt mit den SharePoint-Listen angezeigt.

• Informationen zum Verwenden einer Liste oder -Bibliothek als Datenquelle

• Erstellen einer SharePoint-Liste

• Erstellen einer SharePoint-Dokumentbibliothek

• Kopieren und Ändern einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Informationen zum Verwenden einer Liste oder -Bibliothek als Datenquelle

 SharePoint-Listen und -Ordner werden in der Ordnerliste angezeigt.

 Jede SharePoint-Liste und -Bibliothek verfügt automatisch über eine entsprechende Datenquellenverbindung in der Datenquellenbibliothek.

Wie auch andere Datenquellentypen stellen die in der Datenquellenbibliothek angezeigten SharePoint-Listen und -Bibliotheken Verbindungen zu den Originaldaten dar und zeigen die Ergebnisse einer Abfrage dieser Daten an. Allerdings gibt es zwei wichtige Unterschiede zwischen SharePoint-Listen und -Bibliotheken und anderen Datenquellentypen:

• Die Abfrage für SharePoint-Listen und -Bibliotheken können Sie nicht auf dieselbe Weise ändern wie für andere Quellen in der Datenquellenbibliothek. Sie können jedoch die Verbindung für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek kopieren und anschließend eine benutzerdefinierte Abfrage dafür erstellen, sodass die gewünschten Daten angezeigt werden. Beim Erstellen einer neuen Datenquellenverbindung für eine SharePoint-Liste werden die Quelldaten nicht kopiert, sondern es wird eine zusätzliche Verbindung zu denselben Daten erstellt.
• Sie können die ursprünglichen Quelldaten für eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek ändern, indem Sie die Listeneigenschaften anpassen. Dies ist für andere Quellen in der Datenquellenbibliothek nicht möglich. Weitere Informationen zum Ändern der Listeneigenschaften einer SharePoint-Liste erhalten Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Erstellen einer SharePoint-Liste

Wenn Sie in der Datenquellenbibliothek auf die Verknüpfung Neue SharePoint-Liste erstellen klicken, wird das Dialogfeld Neu geöffnet. Im Dialogfeld Neu können Sie mithilfe der integrierten SharePoint-Listenvorlagen eine neue SharePoint-Liste erstellen.

Das Symbol für eine SharePoint-Liste ist in der Ordnerliste und der Datenquellenbibliothek identisch.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnerliste auf Listen.

   Auf diese Weise sind alle neu erstellten Listen im Ordner Listen enthalten.

2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquellenbibliothek unter SharePoint-Listen auf Neue SharePoint-Liste erstellen.

   Wird die Überschrift SharePoint-Listen reduziert angezeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um sie zu erweitern.

    Hinweis   Alternativ können Sie im Menü Datei auf Neu und anschließend auf SharePoint-Inhalt klicken.

3. Klicken Sie im linken Bereich auf Listen und dann im mittleren Bereich auf den Listentyp, den Sie hinzufügen möchten.

    Tipp   Beim Klicken auf eine Listenvorlage wird im Bereich ganz rechts unter Beschreibung eine Beschreibung dieser Liste angezeigt.

4. Geben Sie im äußeren rechten Bereich unter Optionen einen Namen für die neue Liste ein.

   Klicken Sie für dieses Beispiel im mittleren Bereich auf Ankündigungen, und geben Sie anschließend unter Optionen den Text Nachrichten ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Die neue Liste wird in der Ordnerliste angezeigt.

Die neue Liste verfügt auch über eine entsprechende Datenquellenverbindung im Abschnitt SharePoint-Listen der Datenquellenbibliothek.

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Erstellen einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Wenn Sie in der Datenquellenbibliothek auf die Verknüpfung Neue Dokumentenbibliothek erstellen klicken, wird das Dialogfeld Neu geöffnet. Im Dialogfeld Neu können Sie mithilfe der integrierten SharePoint-Dokumentbibliothek-Vorlagen eine neue SharePoint-Dokumentbibliothek erstellen.

Das Symbol für eine SharePoint-Dokumentbibliothek in der Ordnerliste sieht anders aus als in der Datenquellenbibliothek .

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquellenbibliothek unter SharePoint-Bibliotheken auf Neue Dokumentenbibliothek erstellen.

   Wird die Überschrift SharePoint-Bibliotheken reduziert angezeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um sie zu erweitern.

    Hinweis   Sie können auch im Menü Datei auf Neu und anschließend auf SharePoint-Inhalt klicken.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Dokumentbibliotheken und dann im mittleren Bereich auf den Typ der Dokumentbibliothek, den Sie hinzufügen möchten.

    Tipp   Beim Klicken auf eine Dokumentbibliothek wird im Bereich ganz rechts unter Beschreibung eine Beschreibung dieser Bibliothek angezeigt.

3. Geben Sie im äußeren rechten Bereich unter Optionen einen Namen für die neue Liste ein.

   Klicken Sie für dieses Beispiel im mittleren Bereich auf Dokumentbibliothek, und geben Sie anschließend unter Optionen den Text Artikel ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die neue Dokumentbibliothek erstellt haben, wird sie in der Ordnerliste angezeigt.

Die neue Liste verfügt auch über eine entsprechende Datenquellenverbindung im Abschnitt SharePoint-Bibliotheken der Datenquellenbibliothek.

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Kopieren und Ändern einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

Wie bereits erwähnt, stellen die in der Datenquellenbibliothek angezeigten SharePoint-Listen und -Bibliotheken Verbindungen zu den Originaldaten dar und zeigen die Ergebnisse einer Abfrage dieser Daten an. Anders als bei anderen Datenquellen in der Datenquellenbibliothek können Sie die Abfrage für Datenquellen, die automatisch für SharePoint-Listen und -Bibliotheken erstellt werden, nicht ändern. Sie können jedoch eine Verbindung zu einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek kopieren und anschließend eine benutzerdefinierte Abfrage dafür erstellen, sodass die gewünschten Daten angezeigt werden

Durch Klicken auf Kopieren und Ändern erstellen Sie eine Kopie der Datenquellenverbindung, die Sie anschließend mithilfe des Dialogfelds Datenquelleneigenschaften ändern können. Auf der Registerkarte Allgemein können Sie den Namen, die Beschreibung und Stichwörter für die Datenquelle ändern. Auf der Registerkarte Quelle können Sie die Abfrage für die Datenquelle ändern. Das folgende Verfahren veranschaulicht, wie Sie die Datenquellenverbindung kopieren und anschließend den Namen, die Beschreibung und Stichwörter für diese Datenquelle ändern. Weitere Informationen zum Ändern der Abfrage für eine Datenquelle bietet der Artikel Erstellen einer Datenquellenabfrage.

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquellenbibliothek unter SharePoint-Listen oder SharePoint-Bibliotheken auf die Liste oder Bibliothek, die Sie kopieren und ändern möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren und ändern.

   Der Abschnitt Abfrage wird verfügbar.

   

2. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die kopierte Datenquelle ein.

   Wenn Sie keinen neuen Namen für die Datenquelle eingeben, entspricht der Name dem vorherigen Element, allerdings mit dem Zusatz "_Kopie(n)", wobei n für die Anzahl der Kopien steht. Angenommen, Sie kopieren die Datenquellenverbindung Ankündigungen, geben aber keinen neuen Namen ein, dann lautet der Name der neuen Datenquelle Ankündigungen_Kopie(1). Wenn Sie die Datenquellenverbindung Ankündigungen ein zweites Mal kopieren, ohne einen neuen Namen anzugeben, lautet der Name der neuen Datenquelle Ankündigungen_Kopie(2).

4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die kopierte Datenquelle ein.
5. Geben Sie im Feld Stichwörter beliebige Stichwörter für die kopierte Datenquelle ein.
6. Klicken Sie auf OK.

In der Datenquellenbibliothek wird daraufhin die neue Datenquellenverbindung angezeigt. Beim Kopieren einer Datenquellenverbindung wird nur die Abfrage der ursprünglichen Datenquelle kopiert, und nicht die Datenquelle selbst. In der folgenden Abbildung wird Ankündigungen nur ein Mal in der Ordnerliste angezeigt, da sowohl Ankündigungen als auch Ankündigungen_Kopie(1) eine Abfrage der Ankündigungsliste darstellt.



Ankündigungen wird nur ein Mal in der Ordnerliste angezeigt, da sowohl Ankündigungen als auch Ankündigungen_Kopie(1) eine Verbindung zur Ankündigungsliste herstellen.

Abfragen von SharePoint-Listen und -Bibliotheken, die Sie mit dem Befehl Kopieren und ändern erstellen, werden nicht als Hyperlinks angezeigt, wenn ein Besucher die Website in einem Browser anzeigt. Sie können jedoch die kopierte Liste oder Bibliothek verwenden, um eine Datenansicht zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Datenansichten finden Sie im Artikel Erstellen einer Datenansicht.

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