In den meisten Unternehmen werden zugehörige Daten an mehreren Speicherorten gespeichert. Beispielsweise könnten Produktinformationen an einem anderen Speicherort gespeichert werden als Informationen über Produktkategorien. Mit Microsoft Office SharePoint Designer 2007 können Sie problemlos Datenquellen verknüpfen, die verwandte Daten enthalten. Sie können auch verschiedene Datenquellentypen miteinander verbinden, z. B. eine XML-Datei mit einer SQL-Datenbank. Durch das Verknüpfen mehrerer Datenquellen erstellen Sie eine einzelne Datenquelle, die zusammen mit den anderen Datenquellen in der Datenquellenbibliothek angezeigt wird.

Nachdem Sie eine verknüpfte Datenquelle erstellt haben, können Sie diese wie jede andere Datenquelle verwenden. So könnten Sie eine Datenansicht erstellen, in der Daten aus allen Datenquellen in einer einzelnen verknüpften Quelle angezeigt werden. Weitere Informationen zum Erstellen der Datenansicht einer verknüpften Datenquelle erhalten Sie im Artikel Anzeigen von Daten aus mehreren Quellen in einer einzelnen Datenansicht.

• Zusammenführen oder Verknüpfen der Daten?

• Verknüpfen von Datenquellen durch Zusammenführen

• Verknüpfen von Datenquellen durch Verknüpfen

Zusammenführen oder Verknüpfen der Daten?

Beim Verbinden von Datenquellen haben Sie die Wahl zwischen Zusammenführen und Verknüpfen.

Zusammenführen  Daten werden zusammengeführt, wenn Sie verschiedene Datenquellen mit denselben Feldern in einer einzelnen Datenquelle verbinden möchten. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Tabellen Artikel aus verschiedenen Datenbanken verknüpfen und alle Tabellen über identische Felder verfügen. Der Effekt ist, dass Sie aus vielen kürzeren Tabellen eine längere Tabelle erstellen. Das Zusammenführen von Daten bietet sich an, um mehrere ähnliche Datenquellen in einer einzelnen Datenansicht zu sortieren, zu gruppieren oder zu filtern.

Verknüpfen  Daten werden verknüpft, wenn zwei getrennte Datenquellen über ein gemeinsames Feld verfügen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine Tabelle Artikel mit einer Tabelle Kategorien verknüpfen und die Tabellen durch ein Feld namens KategorieNr miteinander verbunden sind. Das Verknüpfen von Daten bietet sich an, um zugehörige Datenquellen in einer einzelnen Datenansicht zu präsentieren.

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Verbinden von Datenquellen durch Zusammenführen

Bei mehreren Datenquellen mit identischen Feldern, die Sie in einer einzelnen Datenquelle verknüpfen möchten, sollten Sie die Zusammenführung verwenden:

1. Wird die Datenquellenbibliothek nicht angezeigt, klicken Sie im Menü Aufgabenbereiche auf Datenquellenbibliothek.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquellenbibliothek unter Verknüpfte Quellen auf Neue verknüpfte Quelle erstellen.

   Wird die Überschrift Verknüpfte Quellen reduziert angezeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um sie zu erweitern.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf der Registerkarte Quelle auf Verknüpfte Datenquelle konfigurieren.
4. Klicken Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen unter Verfügbare Datenquellen auf Ihre Datenquelle und dann auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Datenquelle, die Sie mit der ersten Datenquelle verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie unter Wählen Sie den Verknüpfungstyp aus, der der Beziehung zwischen den ausgewählten Quellen am besten entspricht auf Die Inhalte aus den Datenquellen zusammenführen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Quellen in einer langen Liste sortieren, gruppieren oder filtern möchten.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   Beide Datenquellen sowie der ausgewählte Verknüpfungstyp werden im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften angezeigt.

8. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
9. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Datenquelle ein.
10. Klicken Sie auf OK.

    In der Datenquellenbibliothek unter Verknüpfte Quellen wird die neue verknüpfte Datenquelle angezeigt.

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Verbinden von Datenquellen durch Verknüpfung

Bei zwei getrennten Datenquellen, die durch ein gemeinsames Feld miteinander verbunden sind, sollten Sie die Verknüpfung verwenden:

1. Klicken Sie im Menü Aufgabenbereiche auf Datenquellenbibliothek.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Datenquellenbibliothek unter Verknüpfte Quellen auf Neue verknüpfte Quelle erstellen.

   Wird die Überschrift Verknüpfte Quellen reduziert angezeigt, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um sie zu erweitern.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf Verknüpfte Datenquelle konfigurieren.
4. Klicken Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen unter Verfügbare Datenquellen auf Ihre Datenquelle und dann auf Hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Datenquelle, die Sie mit der ersten Datenquelle verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   

    Hinweis   Sie können mehrere Datenquellen zu einer einzelnen verknüpften Datenquelle kombinieren.

5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie unter Wählen Sie den Verknüpfungstyp aus, der der Beziehung zwischen den ausgewählten Quellen am besten entspricht auf Die Inhalte der Datenquellen verknüpfen, indem die Option 'Datenquelledetails' dazu verwendet wird, Datenansichten und verknüpfte Unteransichten einzufügen.

7. Wenn Sie Datenquellen zusammenführen, bei denen es sich nicht ausschließlich um Datenbankentabellen handelt, klicken sie auf Fertig stellen. Wenn Sie Datenbanktabellen, z. B. zwei SQL-Datentabellen, zusammenführen, klicken Sie auf Weiter.

    Wichtig   Wenn Sie nur zwei Tabellen verknüpfen, die aus derselben Datenbank stammen, werden Sie zum Auswählen eines Felds aufgefordert, das übereinstimmende Daten in beiden Tabellen enthält. Wenn Sie mehr als zwei Tabellen aus derselben Datenbank verknüpfen bzw. zwei Tabellen aus getrennten Datenbanken oder zwei Datenquellen, die keine Datenbanktabellen sind, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

   Wenn Sie zwei Tabellen aus derselben Datenbank verknüpfen, wählen Sie im Assistenten zum Verknüpfen von Datenquellen in jeder Spalte das übereinstimmende Feld, in diesem Beispiel KategorieNr.

   

8. Klicken Sie auf Weiter.

   Standardmäßig werden alle Felder in beiden Datenquellen angezeigt.

   Wenn Sie ein Feld aus der Datenquellenansicht entfernen möchten, klicken Sie unter Angezeigte Felder auf das gewünschte Feld, und klicken Sie dann auf Entfernen.

   

   Wenn Sie ein Feld zur Datenquellenansicht hinzufügen möchten, klicken Sie in der Liste Verfügbare Felder auf das gewünschte Feld, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   

9. Beide Datenquellen sowie der ausgewählte Verknüpfungstyp werden im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften angezeigt.
10. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
11. Geben Sie im Feld Name einen neuen Namen für die Datenquelle ein.
12. Klicken Sie auf OK.

    In der Datenquellenbibliothek unter Verknüpfte Quellen wird die neue verknüpfte Datenquelle angezeigt.

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