Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ist ein neues Produkt zum Erstellen und Anpassen von Microsoft SharePoint-Websites und zum Erstellen workflowaktivierter Anwendungen basierend auf SharePoint-Technologien. Office SharePoint Designer 2007 bietet professionelle Tools zum Erstellen interaktiver Lösungen auf der SharePoint-Plattform, ohne dass Code geschrieben werden muss, zum Entwerfen benutzerdefinierter SharePoint-Websites und zum Aufrechterhalten der Websiteleistung mit Berichten und verwalteten Berechtigungen.

• Interaktive Lösungen ohne Code

• Professionelle Entwurfstools

• Integration in Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Erweiterte Verwaltungsfunktionen

• Office-Diagnose

• Korrekturhilfen

Interaktive Lösungen ohne Code

Mit Office SharePoint Designer 2007 können Sie anspruchsvolle Lösungen ohne Code wie Datenansichten, Berichte und Workflowüberwachung schnell und einfach mithilfe von Menüs, Aufgabenbereichen und Vorlagen erstellen.

Integrieren Sie Daten aus zahlreichen Quellen in interaktive Webseiten

Mit Office SharePoint Designer 2007 können Sie benutzerdefinierte Datenansichten und Datenformulare erstellen, für die die Microsoft ASP.NET-Technologie verwendet wird. Auf diese Weise können Sie externe Daten in Ihre Website integrieren, z. B. auch Ansichten, in denen Daten aus mehreren Quellen angezeigt werden.

Stellen Sie sich z. B. vor, dass Ihr Unternehmen über eine Produkt- und eine Kundendatenbank verfügt, und Sie möchten Produktinformationen auf der SharePoint-Website anzeigen. Dazu können Sie schnell und einfach eine Ansicht dieser Daten erstellen. Stellen Sie sich außerdem vor, dass auf einer Webseite angezeigt werden soll, welche Kunden welche Produkte bestellt haben. Dazu können Sie die Datenquellen verknüpfen, in diesem Fall die beiden Datenbanken, sodass Sie diese Informationen in einer verknüpften Datenansicht anzeigen können. Zudem können Sie diese Datenansicht als Formular verwenden und so Daten in die Datenquellen schreiben.

Sie können Datenansichten aus zahlreichen Datenquellen erstellen, u. a. auch aus den folgenden:

• RSS-Feeds  Fügen Sie der Datenquellenbibliothek RSS-Feeds hinzu, und erstellen Sie Datenansichten, indem Sie die RSS-Feeds als Datenquelle verwenden.
• XML-Dateien  Fügen Sie der Datenquellenbibliothek XML-Dateien hinzu, und erstellen Sie Datenansichten, in denen XML-Daten angezeigt werden.
• Office-XML  Erstellen Sie Datenansichten aus Dokumenten von 2007 Microsoft Office System. Erstellen Sie z. B. eine Ansicht mit Daten aus Dokumenten von Microsoft Office Word 2007, indem Sie deren neues XML-basiertes Dateiformat als Datenquelle verwenden.

Erstellen Sie aussagekräftige Berichte

Mit Tools wie berechneten Feldern, bedingter Formatierung und Funktionen zum Sortieren, Gruppieren und Filtern können Sie aussagekräftige Berichte in der Form von Datenansichten erstellen. Sie können z. B. eine bedingte Formatierung auf eine Datenansicht anwenden, sodass Artikel in Ihrem Bestand hervorgehoben werden, sobald deren Anzahl unter einem bestimmten Wert liegt und sie nachbestellt werden müssen.

Gestalten Sie die Zusammenarbeit mithilfe des integrierten Workflow-Designers effizienter

Sie können Aufgaben, Listen und Dokumentbibliotheken Bedingungen und Aktionen zuordnen, um Ihre speziellen Kommunikationsvorgänge zu automatisieren. Sie können z. B. einen Workflow erstellen, mit dem auf der Website bereitgestellte Dokumente automatisch zur Genehmigung weitergeleitet werden. Mit dem Workflow-Designer können Sie diesen Prozess noch mit Aktionen optimieren, die darauf basieren, ob das Dokument genehmigt oder abgelehnt wurde, oder darauf, ob die Empfänger nicht im Büro sind und ihre Aufgaben an einen Kollegen delegiert haben.

Übernehmen Sie SharePoint-Anwendungsvorlagen

Sie können integrierte Anwendungswebsites zur Nachverfolgung von Ausgaben und Rückvergütung (Expense and Reimbursement Tracking) und zur Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung (Absence and Vacation Management) verwenden, um Informationen effektiver freizugeben. Jede Vorlage kann mit Office SharePoint Designer 2007 vollständig angepasst und erweitert werden. (Links zu weiteren Beispielen für Anwendungswebsites finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Diese Anwendungen sind für Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vorgesehen. Anwendungen für Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 werden bald zur Verfügung stehen.)

Erstellen Sie interaktive ASP.NET-Seiten

Sie können ASP.NET-Seiten erstellen und benutzerdefinierte ASP.NET-Steuerelemente einfügen, indem Sie die gleichen leistungsfähigen Aktivitätsmenüs und Eigenschaftenraster für Steuerelemente verwenden, die auch in Entwicklungstools wie Microsoft Visual Studio 2005 eingesetzt werden.

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Professionelle Entwurfstools

Office SharePoint Designer 2007 bietet die professionellen Entwurfstools, mit denen Sie wirkungsvolle SharePoint-Websites erstellen können, die Ihren Bedürfnissen angepasst sind.

Nutzen Sie die intuitive Entwurfsumgebung

Sie können SharePoint-Seiten mit verbesserten WYSIWYG-Funktionen (What-You-See-Is-What-You-Get) anzeigen und ändern.

Formatieren Sie SharePoint-Seiten schnell und einfach mit leistungsfähigen CSS-Tools (Cascading Stylesheets)

Durch neue CSS-Tools, wie die Aufgabenbereiche Formatvorlagen übernehmen und Formatvorlagen verwalten, können Stylesheets schneller, einfacher und effizienter angewendet werden.

Verwenden Sie ASP.NET-Masterseiten, um für die gesamte Website ein einheitliches Aussehen und Verhalten sicherzustellen

In Office SharePoint Designer 2007 werden ASP.NET-Masterseiten unterstützt, mit denen Sie das Layout der gesamten Website steuern können, indem Sie nur eine Vorlage erstellen und bearbeiten.

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Integration in Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 enthält innovative neue Funktionen, die Benutzer und Portalwebsitemanager von Office SharePoint Server 2007 nutzen können. Sie können damit Portalwebsites oder Portalseiten mit höherer Flexibilität und Effizienz als bisher entwerfen und erweitern.

Passen Sie Ihre Portalwebsite problemlos an

Portalwebsites von Office SharePoint Server 2007 können vollständig mit Office SharePoint Designer 2007 angepasst werden. Sie können das SharePoint-Stylesheet mit den neusten CSS-Bearbeitungstools bearbeiten.

Erweitern Sie Workflows für Geschäftsdokumente

Mit dem Workflow-Designer in Office SharePoint Designer 2007 können Sie die integrierten Workflows für Geschäftsdokumente erweitern, die in Office SharePoint Server 2007 zur Verfügung stehen, und benutzerdefinierte Workflows ganz neu erstellen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten von Unternehmensdaten

Mit dem Geschäftsdatenkatalog von Office SharePoint Server 2007 und den Datenansichten von Office SharePoint Designer 2007 können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen benutzerdefinierter Ansichten gundlegender Geschäftsdaten. Zudem können Sie Datenansichten erstellen, mit denen die Informationen aus mehreren Datenquellen in einer Datenansicht zusammengeführt werden.
• Verwenden der bedingten Formatierung, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Information zu lenken.
• Verwenden von XSLT-Datenformularen (Extensible Stylesheet Language Transformation), um Daten schnell und einfach zu erstellen, zu aktualisieren und anzuzeigen.

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Erweiterte Verwaltungsfunktionen

Office SharePoint Designer 2007 kann von Websiteadministratoren und IT-Managern zum Steuern der Zugriffsebene verwendet werden, um so für die Benutzer einheitliche Webseiten zu gewährleisten.

Verwenden Sie den Mitwirkungsmodus

Indem Sie das Maß an Steuerung für die einzelnen Teammitglieder anhand ihrer Rollen festlegen, können Sie steuern, auf welche Befehle von Office SharePoint Designer 2007 die Benutzer zugreifen können und welche Änderungen die Benutzer an der SharePoint-Website vornehmen können. Im Mitwirkungsmodus können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen von Benutzergruppen und Zuweisen bestimmter Berechtigungen.
• Erstellen von Benutzergruppen, die nur auf bestimmte bearbeitbare Bereiche und Inhaltstypen zugreifen können.
• Beschränken, wer Masterseiten erstellen und bearbeiten, Cascading Stylesheets ändern und die Homepage bearbeiten oder löschen kann.
• Steuern, welche Masterseiten und Stylesheets zum Erstellen von Seiten verwendet werden können und in welchen Ordnern die Websiteteilnehmer ihre Dateien speichern können.

Verwalten Sie Ihre Website effizienter

Sie können auf Tools und Berichte für eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben für die Website zugreifen, einschließlich der Überprüfung von Hyperlinks, der CSS-Verwendung u.v.m.

Überwachen Sie angepasste Seiten

Sie können angepasste Seiten problemlos überwachen, indem Sie den Bericht Sitevorlagenseiten verwenden. Mit dem Bericht Sitevorlagenseiten können Sie Listen von Seiten anzeigen, die angepasst wurden, einschließlich des Dateinamens und des Dateityps sowie des Ordners, in dem sich die Datei befindet.

Machen Sie Änderungen rückgängig

Mit dem Befehl Vorlagenseite wiederherstellen und dem Bericht Sitevorlagenseiten können Sie frühere Versionen der Seite wiederherstellen. Es stellt also kein Problem mehr dar, Änderungen an einer Livewebsite vorzunehmen. Wenn nicht gewünschte Änderungen gespeichert wurden, können Sie jetzt frühere Versionen einer Seite mit einem Mausklick wiederherstellen.

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Office-Diagnose

Die Microsoft Office-Diagnose besteht aus einer Reihe von Diagnosetests, mit deren Hilfe Sie die Ursache eines Computerabsturzes ermitteln können. Mit den Diagnosetests können einige Probleme direkt behoben und Möglichkeiten erkannt werden, wie Sie andere Probleme beheben können. Die Microsoft Office-Diagnose ersetzt die folgenden Microsoft Office 2003-Features: Erkennen und Reparieren sowie Microsoft Office Anwendungswiederherstellung.

Weitere Informationen finden Sie unter Diagnose und Reparatur abstürzender Office-Programme mit der Office-Diagnose.

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Korrekturhilfen

Die Rechtschreibprüfung weist folgende neue Features auf:

• Die Rechtschreibprüfung wurde für alle 2007 Microsoft Office System-Programme konsistenter gestaltet. Beispiele für diese Änderung:
  • Mehrere Optionen der Rechtschreibprüfung gelten jetzt global. Wenn Sie eine dieser Optionen in einem Office-Programm ändern, wird die Option auch für alle anderen Office-Programme geändert. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Funktionsweise der Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
  • Zusätzlich zur gemeinsamen Verwendung derselben Benutzerwörterbücher können diese in allen Programmen über das gleiche Dialogfeld verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung mithilfe von Benutzerwörterbüchern.
• Die Rechtschreibprüfung von 2007 Microsoft Office System enthält das neue französische Wörterbuch. In Microsoft Office 2003 musste dieses als Add-In separat installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Funktionsweise der Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
• Wenn eine Sprache das erste Mal verwendet wird, wird automatisch ein Ausschlusswörterbuch für diese Sprache erstellt. Mit Ausschlusswörterbüchern können Sie die Rechtschreibprüfung zwingen, Wörter zu kennzeichnen, deren Verwendung Sie vermeiden möchten. Diese Funktion eignet sich für Wörter, die obszön sind oder Ihrem Styleguide nicht entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben der bevorzugten Schreibung eines Worts mithilfe von Ausschlusswörterbüchern.

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