Eine digitale Signatur ist eine eingegebene Unterschrift, die zu einer Datei hinzugefügt wird. Der Vorgang ähnelt dem Unterzeichnen per Hand, mit dem Unterschied, dass Sie die Datei durch Eingabe elektronisch signieren.
In diesem Beispiel hat Nina Vietzen, eine Eventplanerin, ein Budget für eine anstehende Konferenz erstellt. Sie hat die Datei signiert und damit den veranschlagten Kosten zugestimmt. Außerdem hat sie Signaturen von Kevin und Daniel eingeholt, denn diese müssen ihre Ausgaben genehmigen.
Wie durchsetzbar sind diese Signaturen? Das hängt von vielen Faktoren ab. In Ninas Unternehmen gelten möglicherweise bestimmte Regeln, oder es hat bestimmte Konsequenzen, wenn etwas signiert und nicht ausgeführt wird. Die gerichtliche Durchsetzbarkeit von Signaturen kann auch durch die lokal geltenden Gesetze festgelegt sein. Am besten sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrer Rechtsabteilung, um weitere Informationen zu erhalten.
Tipp Falls Sie einen Tablet PC besitzen, können Sie auch per Hand signieren oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur einfügen. Genauere Informationen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte am Ende dieses Kurses.
