Seite 3 von 14ZURÜCKWEITER

Workflows I: Grundlagen

Flussdiagramm eines Workflows: Beginn, Pfeil, Person, der die Datei vorliegt, Pfeil, Person, der die Datei vorliegt, Pfeil, Person, der die Datei vorliegt, Pfeil, Häkchen (Fertigstellung)

Allgemeine Vorstellung von einem Workflow.

Was ist ein Workflow? Im Kontext einer SharePoint-Dokumentbibliothek ist ein Workflow ein automatisierter Prozess, der Benutzer bei der Überprüfung einer Datei unterstützt. Sie möchten eine Datei überprüfen lassen und starten daher den Workflow. Anschließend warten Sie einfach ab, während die betreffenden Personen automatisch darüber informiert werden, dass die Datei überprüft werden muss. Falls sie dies vergessen, wird ihnen eine weitere E-Mail zugesandt. Und wenn alle beteiligten Personen ihre Arbeit an der Datei beendet haben, wird der Workflow auf einer Webseite zusammengefasst. Dies dient als Beleg dafür, welche Personen an dem Vorgang beteiligt waren.

Was genau tun Personen, wenn Sie die Datei überprüfen? Das kommt darauf an, welchen Workflow Sie auswählen. Klicken Sie auf Weiter mit, um weitere Informationen zu erhalten.

Seite 3 von 14ZURÜCKWEITER